Penyesuaian persediaan merupakan suatu proses yang sangat penting dilakukan oleh sebuah perusahaan dalam menghitung keuntungan dan kerugian pada suatu periode. Proses penyesuaian persediaan dilakukan dengan mencocokkan antara jumlah stok atau persediaan akhir dengan jumlah stok atau persediaan fisik pada akhir periode. Setelah proses pencocokan dilakukan, selisih antara jumlah persediaan akhir dan persediaan fisik akan diakui sebagai biaya atau pendapatan persediaan.
Jurnal Penyesuaian
Proses pencatatan selisih antara persediaan akhir dan persediaan fisik diakui sebagai biaya atau pendapatan persediaan dalam akuntansi dilakukan melalui suatu dokumen yang disebut dengan jurnal penyesuaian. Dokumen jurnal penyesuaian dalam proses akuntansi digunakan sebagai alat untuk mengakui selisih yang terjadi pada persediaan akhir dan persediaan fisiknya.
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian di Accurate
Jurnal penyesuaian banyak dapat ditemui pada software akuntansi seperti Accurate. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian di Accurate, yaitu:
- Langkah pertama yang harus dilakukan adalah login ke akun software Accurate. Setelah berhasil login, akan muncul tampilan dashboard.
- Pilih menu “Transaksi” dan kemudian klik “Jurnal Penyesuaian”. Selanjutnya klik tombol “Baru” untuk membuat jurnal penyesuaian baru.
- Pada kolom “Akun” pilih jenis akun yang akan disesuaikan. Misalnya, jika ada selisih di persediaan, maka pilih akun “Persediaan”. Kemudian masukkan nominal atau angka yang akan disesuaikan pada kolom “Nominal”. Kolom “Deskripsi” dapat digunakan untuk memberikan keterangan mengenai jenis penyesuaian yang dilakukan.
- Setelah selesai mengisi semua kolom, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan jurnal penyesuaian itu ke dalam software akuntansi. Lalu, pastikan untuk mencetak jurnal penyesuaian tersebut agar dapat direkam dan diarsipkan.
Contoh Jurnal Penyesuaian
Berikut ini adalah contoh jurnal penyesuaian di Accurate pada akun persediaan:
| Akun | Debit | Kredit | Deskripsi |
|---|---|---|---|
| Persediaan | 200 | – | Penyesuaian persediaan fisik |
| Retur Pembelian | – | 200 | Retur pembelian yang dikirim oleh pemasok karena barang cacat |
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian di Excel
Selain menggunakan software akuntansi seperti Accurate, jurnal penyesuaian juga dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian di Excel:
- Buat tabel dan beri nama pada kolom seperti “Akun”, “Nominal”, dan “Deskripsi”. Kolom “Akun” digunakan untuk memilih jenis akun yang akan disesuaikan, sedangkan kolom “Nominal” digunakan untuk memasukkan nilai nominal yang akan di sesuaikan dengan nominal pada dokumen pendukung. Kolom “Deskripsi” dapat diisi dengan keterangan mengenai jenis penyesuaian yang dilakukan.
- Pilih jenis akun yang akan disesuaikan pada kolom “Akun”. Misalnya, jika ada selisih di persediaan, maka pilih akun “Persediaan”. Kemudian masukkan nominal atau angka yang akan disesuaikan pada kolom “Nominal”.
- Masukkan keterangan mengenai jenis penyesuaian yang dilakukan pada kolom “Deskripsi”.
- Setelah selesai mengisi semua kolom, dapat langsung mengaktifkan Formula AutoSum dan memilih kolom “Nominal” untuk menghitung nilai total jurnal penyesuaian.
- Selanjutnya, pastikan bahwa jurnal penyesuaian tersebut telah direkam dan diarsipkan dengan baik.
Contoh Soal Ayat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Jasa
Berikut ini adalah contoh soal ayat jurnal penyesuaian perusahaan jasa:
| Akun | Debit | Kredit | Deskripsi |
|---|---|---|---|
| Beban Sewa | 1.500.000 | – | Penyusutan gedung |
| Akumulasi Penyusutan Gedung | – | 1.500.000 | Penyusutan gedung |
FAQ
Apa yang dimaksud dengan penyesuaian persediaan?
Penyesuaian persediaan merupakan proses pencocokan antara jumlah stok atau persediaan akhir dengan jumlah stok atau persediaan fisik pada akhir periode. Setelah proses pencocokan dilakukan, selisih antara jumlah persediaan akhir dan persediaan fisik akan diakui sebagai biaya atau pendapatan persediaan.
Berapa banyak tahapan yang harus dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian di Accurate?
Ada empat tahapan yang harus dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian di Accurate, yaitu login ke akun software Accurate, pilih menu transaksi dan kemudian klik jurnal penyesuaian, pada kolom akun pilih jenis akun yang akan disesuaikan, dan terakhir klik tombol simpan untuk menyimpan jurnal penyesuaian tersebut.
