Excel menjadi salah satu aplikasi office yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Banyak pekerjaan kantor yang memerlukan kemampuan dalam penggunaan Excel, seperti akunting, administrasi, dan sebagainya. Di dalam dunia akunting, terdapat beberapa teknik yang harus dikuasai oleh setiap akuntan, salah satunya adalah pembuatan buku besar. Nah, kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat buku besar otomatis di Excel.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel – Bagian I
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan membuat kolom-kolom pada lembar Excel yang akan dipakai. Kolom-kolom yang ada pada buku besar Excel antara lain:
- A
- B
- C
- D
- E
- F
- G
- H
Nah, langkah kedua dalam membuat buku besar otomatis di Excel adalah memasukkan data ke dalam kolom-kolom yang sudah dibuat. Jangan lupa untuk mengisi tanggal transaksi, keterangan, nomor bukti, uraian akun, referensi, jumlah debet, jumlah kredit, dan saldo.
Masukkan setiap data secara urut dan rapi agar bisa memudahkan proses pencarian data lebih lanjut. Selain itu, jangan lupa untuk mengisi kolom saldo dengan rumus yang benar agar nilai saldo bisa terupdate secara otomatis saat masukkan data baru.
Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel – Bagian II
Setelah selesai dengan membuat kolom-kolom dan memasukkan semua data yang dibutuhkan, langkah selanjutnya dalam membuat buku besar otomatis di Excel adalah membuat jurnal. Untuk membuat jurnal, Anda harus terlebih dahulu membuat tabel jurnal.
Tabel jurnal terdiri dari 4 kolom penting, yaitu tanggal, uraian, debet, dan kredit. Isikan data ke dalam tabel jurnal sesuai dengan data transaksi yang ada pada buku besar Anda. Setelah itu, lakukan proses pengisian data pada kolom debet dan kredit dengan rumus yang benar. Jangan lupa, masukkan juga rumus total debet dan kredit di bawah tabel.
Setelah proses pengisian data selesai, langkah selanjutnya adalah dengan membuat jurnal penyesuaian. Anda dapat membuat tabel jurnal penyesuaian dengan cara yang sama seperti membuat tabel jurnal. Kolom yang perlu diisi pada tabel jurnal penyesuaian antara lain:
- Tanggal
- Uraian
- Debet
- Kredit
Isikan data ke dalam tabel jurnal penyesuaian sesuai dengan data yang ada pada laporan keuangan perusahaan Anda.
FAQ
1. Apa saja yang diperlukan untuk membuat buku besar otomatis di Excel?
Untuk membuat buku besar otomatis di Excel, Anda memerlukan beberapa file dan data penting, seperti:
- Lembar Excel yang berisi kolom-kolom seperti tanggal transaksi, keterangan, nomor bukti, uraian akun, referensi, jumlah debet, jumlah kredit, dan saldo.
- Tabel jurnal yang berisi 4 kolom, yaitu tanggal, uraian, debet, dan kredit.
- Tabel jurnal penyesuaian yang memiliki 4 kolom, yaitu tanggal, uraian, debet, dan kredit.
- Data transaksi dan laporan keuangan perusahaan yang akan dimasukkan ke dalam tabel dan kolom-kolom tersebut.
2. Apa saja keuntungan menggunakan buku besar otomatis di Excel?
Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan buku besar otomatis di Excel, yaitu:
- Mempercepat proses pencarian data saat Anda memerlukan informasi akuntansi perusahaan.
- Membuat laporan keuangan perusahaan menjadi lebih mudah dan cepat.
- Lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan cara manual dalam menghitung dan memperbaharui saldo akun.
- Meningkatkan akurasi data karena segala sesuatunya tercatat dengan sistem otomatis, sehingga lebih sedikit terjadi kesalahan manusia.
Video Tutorial Cara Membuat Buku Besar Otomatis di Excel
Nah, itu dia tutorial cara membuat buku besar otomatis di Excel. Semoga bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengelola akuntansi perusahaan Anda. Jangan lupa untuk selalu mengupdate data keuangan perusahaan Anda untuk mendapatkan hasil akurasi yang lebih baik lagi.
