Pembuatan grafik di Microsoft Excel sangatlah mudah. Excel memiliki berbagai macam jenis grafik yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Secara umum, ada 3 jenis grafik yang biasa digunakan, yaitu grafik garis, grafik batang, dan grafik lingkaran. Namun, Excel juga memiliki jenis grafik lain seperti grafik area, grafik scatter, dan masih banyak lagi.
Di sini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel dengan menggunakan jenis grafik batang dan grafik lingkaran. Namun sebelum itu, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara memasukkan data ke dalam Microsoft Excel.
Cara Memasukkan Data ke dalam Microsoft Excel
1. Buka Microsoft Excel dan pilih lembar kerja yang ingin digunakan.
2. Ketikkan data ke dalam kolom-kolom atau baris-baris sesuai dengan kebutuhan.
3. Jangan lupa untuk memberikan judul pada kolom dan baris, serta memberikan nama pada lembar kerja tersebut untuk memudahkan pengolahan data di masa yang akan datang.
4. Jika ingin memperindah tampilan data, dapat menambahkan format pada sel tertentu, seperti mengubah warna sel, memberikan border, dan lain sebagainya.
Setelah mengetahui cara memasukkan data ke dalam Microsoft Excel, selanjutnya kita akan membahas cara membuat grafik batang dan grafik lingkaran.
Cara Membuat Grafik Batang di Microsoft Excel
Grafik batang biasanya digunakan untuk memvisualisasikan perbandingan antara data yang satu dengan yang lain. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik batang di Microsoft Excel:
1. Pilih data yang ingin dibuat menjadi grafik batang.
2. Klik pada tab “Insert” di menu bar atas Microsoft Excel.
3. Pada ribbon “Charts”, klik pada ikon “Column Chart” dan pilih jenis grafik batang yang diinginkan.
4. Grafik batang akan otomatis dibuat dan ditampilkan di lembar kerja.
Setelah grafik batang muncul di lembar kerja, pengguna dapat melakukan berbagai macam perubahan pada tampilan grafik tersebut. Beberapa modifikasi yang dapat dilakukan di antaranya adalah:
1. Merubah warna grafik batang dengan mengklik pada elemen tersebut dan memilih menu “Format Data Series” pada posisi kanan atas lembar kerja.
2. Mengatur judul dan label pada grafik dengan mengklik pada elemen tersebut dan memilih menu “Chart Title” yang terletak pada posisi kanan atas lembar kerja.
3. Memodifikasi sumbu x dan y pada grafik dengan mengklik pada elemen tersebut dan memilih menu “Format Axis” pada posisi kanan atas lembar kerja.
Cara Membuat Grafik Lingkaran di Microsoft Excel
Grafik lingkaran biasanya digunakan untuk memvisualisasikan proporsi antara data satu dengan yang lain. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik lingkaran di Microsoft Excel:
1. Pilih data yang ingin dijadikan grafik lingkaran.
2. Klik pada tab “Insert” di menu bar atas Microsoft Excel.
3. Pada ribbon “Charts”, klik pada ikon “Pie Chart” dan pilih jenis grafik lingkaran yang diinginkan.
4. Grafik lingkaran akan otomatis dibuat dan ditampilkan di lembar kerja.
Setelah grafik lingkaran muncul di lembar kerja, pengguna dapat melakukan berbagai macam perubahan pada tampilan grafik tersebut. Beberapa modifikasi yang dapat dilakukan di antaranya adalah:
1. Memisahkan bagian dari grafik lingkaran yang dianggap penting dengan cara mengekliknya dan menariknya keluar dari lingkaran.
2. Mengatur warna dan pola pada masing-masing bagian grafik lingkaran dengan mengklik pada elemen tersebut dan memilih menu “Format Data Point” pada posisi kanan atas lembar kerja.
3. Mengatur judul dan label pada grafik dengan mengklik pada elemen tersebut dan memilih menu “Chart Title” yang terletak pada posisi kanan atas lembar kerja.
FAQ:
Q: Apakah Microsoft Excel hanya dapat membuat grafik batang dan grafik lingkaran?
A: Tidak, Microsoft Excel memiliki berbagai macam jenis grafik lainnya seperti grafik garis, grafik area, grafik scatter, dan masih banyak lagi.
Q: Apakah pembuatan grafik di Microsoft Excel sulit?
A: Tidak, pembuatan grafik di Microsoft Excel sangatlah mudah dan cukup dilakukan dengan beberapa klik saja. Selain itu, Excel juga memiliki fitur “Recommended Charts” yang akan memberikan rekomendasi grafik yang sesuai dengan data yang dimasukkan.
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Microsoft Excel:
Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Microsoft Excel sangatlah berguna dalam memvisualisasikan data dalam bentuk grafik yang mudah dipahami. Selain grafik batang dan grafik lingkaran, Excel juga memiliki jenis grafik lain yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pembuatan grafik di Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, sehingga pengguna dapat memanfaatkan waktu dengan lebih efektif.
