Cara membuat jadwal pelajaran tanpa bentrok merupakan salah satu tugas yang harus dikerjakan oleh para guru. Karena jadwal yang ideal sangat penting untuk mencapai tujuan pendidikan yang ingin dicapai. Dalam pembuatan jadwal pelajaran, seorang guru harus mempertimbangkan seluruh kegiatan dan juga memastikan bahwa pelajaran yang diajarkan tidak bentrok di antara satu sama lain. Berikut adalah cara membuat jadwal pelajaran tanpa bentrok dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel:
Cara Membuat Jadwal Pelajaran Tanpa Bentrok Dengan Microsoft Excel
Untuk membuat jadwal pelajaran yang tidak bentrok, pertama-tama download dan install aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu. Setelah aplikasi terinstall, buka dan ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1 – Buat Tabel
Buatlah tabel kosong dengan menggunakan fitur “Table” yang terdapat pada menu “Insert”. Atau kamu dapat membuat tabel secara manual dengan cara klik kanan pada sel A1 dan pilih “Format Cells”. Kemudian pilih “Number” dan “Custom”. Di bagian “Custom” kamu dapat memasukan formula sebagai berikut “dddd, dd MMMM yyyy”. Setelah itu, kerangka jadwal pelajaran sudah dapat dibuat dengan menuliskan seluruh hari dan waktu pelajaran yang disediakan.
Langkah 2 – Isikan Mata Pelajaran dan Guru
Setelah seluruh kerangka jadwal pelajaran telah dibuat, selanjutnya kamu perlu mengisikan masing-masing mata pelajaran dan guru di dalamnya. Ada beberapa strategi yang bisa diikuti, salah satunya adalah dengan memisahkan jadwal pelajaran setiap kelas. Kemudian, kamu dapat mengatur sejumlah mata pelajaran yang akan diajarkan di masing-masing kelas. Setelah itu, analisis waktu kosong yang tersedia di setiap kelas. Misalnya, kelas 1A memiliki waktu kosong pada hari Rabu dan Jumat di jam pelajaran ketiga dan keempat. Analisis hal ini kemudian, cari guru yang dapat mengisi waktu kosong tersebut. Setelah itu langsung digunakan untuk mengisi jadwal pelajaran.
Langkah 3 – Gunakan Rumus IF untuk Menghindari Bentrok Pelajaran
Sudahkah kamu memasukan masing-masing jadwal dan guru ke dalam tabel? Jika iya, langkah selanjutnya adalah memastikan tidak ada bentrok jadwal pelajaran. Cara paling ampuh untuk melakukannya adalah dengan menggunakan rumus IF. Misalnya, kamu ingin memastikan bahwa Pendidikan Agama tidak bentrok dengan mata pelajaran sejarah. Dalam kasus ini, kamu dapat menggunakan rumus IF dengan cara:
=IF(AND(day<>“Saturday”, day<>“Sunday”,AND((class = “1A”, OR((time=”08:15-09:00″), (time=”08:15-09:45″),(time=”13:15-14:00″),(time=”13:15-14:45″))), (subject = “PA”)), OR(subject = “PKN”, OR(subject = “BIO”, subject = “CHEM”, subject = “ENG”, subject = “SEJ”)), “”), “OK”, “ERR”)
Dalam rumus ini, “day” adalah hari, “class” adalah kelas, “time” adalah waktu, dan “subject” adalah mata pelajaran.
Langkah 4 – Format Jadwal Pelajaran
Jika sudah tidak ada lagi jadwal pelajaran yang bentrok, langkah selanjutnya adalah memformat jadwal pelajaran. Dalam tahap ini, kamu dapat menggunakan fitur “Conditional Formatting” untuk mengatur warna untuk masing-masing mata pelajaran. Misalnya, warna hijau untuk pelajaran yang sudah terjadwal dan warna merah untuk waktu kosong.
FAQ
1. Apakah Microsoft Excel satu-satunya aplikasi untuk membuat jadwal pelajaran?
Tidak. Ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat jadwal pelajaran, seperti Google Sheets, Google Calendar, dan sejenisnya.
2. Apa yang harus dilakukan jika terdapat jadwal pelajaran yang bentrok meskipun sudah menggunakan rumus IF?
Kamu dapat mengubah rumus IF dan memperbaiki jadwal pelajaran yang bermasalah. Jika perlu, kamu dapat meminta bantuan dari rekan guru untuk memperbaikinya.
