Time Schedule atau jadwal pelaksanaan adalah suatu dokumen yang berisi perencanaan waktu sebuah proyek atau kegiatan. Selain itu, Time Schedule juga sebagai acuan bagi pelaksanaan dan pengawasan proyek agar berhasil sesuai dengan yang direncanakan. Pada artikel kali ini, akan membahas tentang cara membuat time schedule, bar-chart, dan kurva-S untuk pekerjaan.
Cara Membuat Time Schedule
Langkah pertama dalam membuat Time Schedule adalah menentukan status awal dan akhir proyek, dan durasi atau waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Kemudian, langkah selanjutnya adalah menentukan milestone atau titik penting dalam proyek. Milestone adalah suatu kejadian atau pencapaian tertentu yang terjadi dalam proyek dan biasanya dengan adanya milestone, proyek akan lebih mudah untuk dipantau.
Setelah milestone ditentukan, selanjutnya adalah membuat tabel atau grafik yang akan digunakan sebagai Time Schedule. Dalam tabel atau grafik tersebut harus terdapat kolom yang menyatakan waktu dan kolom lainnya yang menyatakan tugas atau kegiatan yang harus dilakukan dalam proyek.
Contoh tabel Time Schedule di atas menunjukkan durasi proyek selama 20 hari kerja. Terdapat kolom untuk tanggal, hari kerja, tugas atau kegiatan, dan statusnya. Status kegiatan ditandai dengan simbol atau warna tertentu. Ada beberapa kode warna yang sering digunakan, yaitu:
- Hitam untuk tugas belum dikerjakan
- Merah untuk tugas sudah dikerjakan dan melebihi target waktu
- Kuning untuk tugas sudah dikerjakan namun tidak tepat waktu
- Hijau untuk tugas sudah dikerjakan dan sesuai rencana
Setelah tabel Time Schedule selesai dibuat, selanjutnya adalah mengisi waktu dan tugas atau kegiatan berdasarkan milestone yang telah ditentukan sebelumnya. Pastikan waktu dan urutan kegiatan telah disesuaikan dengan rencana proyek.
Cara Membuat Bar-Chart
Bar-Chart atau diagram batang adalah suatu bentuk grafik yang menampilkan data dalam bentuk batang-batang vertikal atau horizontal. Bar-Chart digunakan untuk membandingkan data dari satu bulan ke bulan lainnya, atau dari satu tahun ke tahun lainnya.
Pada contoh Bar-Chart di atas, dapat dilihat bahwa Seri A menunjukkan angka dari bulan Januari sampai Juni. Sedangkan Seri B menunjukkan angka dari bulan Juli sampai Desember. Keterangan nilai tertentu terdapat pada grafik dan dapat dipindahkan dengan menyeret kotak tertentu.
Untuk membuat Bar-Chart, dapat dilakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin ditampilkan pada Bar-Chart.
- Klik Insert -> Chart -> Column Chart -> 2D Column -> Pilih Bar-Chart yang diinginkan.
- Atur judul, dan label sumbu pada Bar-Chart.
- Bar-Chart siap digunakan.
Cara Membuat Kurva-S
Kurva-S atau S-Curve adalah suatu grafik yang menunjukkan progres kerja dari waktu ke waktu. Grafik kurva-S digunakan dalam management proyek sebagai salah satu jenis kurva progres.
Pada contoh Kurva-S di atas, terdapat dua kurva yang ditunjukkan oleh garis biru dan garis merah. Garis biru menunjukkan progres aktual dari awal proyek sampai sekarang, sedangkan garis merah menunjukkan progres yang direncanakan.
Untuk membuat Kurva-S, dapat dilakukan langkah-langkah berikut:
- Siapkan data yang akan digunakan dalam grafik Kurva-S.
- Buat grafik baru dengan memilih Insert -> Chart -> Line.
- Atur skala sumbu vertikal dan sumbu horizontal pada grafik.
- Masukkan data ke dalam grafik Kurva-S.
- Ubah warna garis pada Kurva-S.
- Penyesuaian akhir pada grafik Kurva-S sesuai kebutuhan.
- Kurva-S siap digunakan.
FAQ
1. Apa saja manfaat dari pembuatan Time Schedule dalam sebuah proyek?
Jawaban: Ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan Time Schedule dalam sebuah proyek, yaitu:
- Memudahkan pengawasan Pelaksanaan Proyek
- Membantu pengawasan waktu dan biaya proyek
- Membantu mengetahui status pekerjaan dalam proyek
- Mempersiapkan risiko atau kendala yang mungkin terjadi pada sebuah proyek
2. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan terhadap Time Schedule yang telah dibuat?
Jawaban: Jika terjadi perubahan terhadap Time Schedule yang telah dibuat, maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Melakukan update terhadap Time Schedule
- Menjelaskan alasan dari perubahan Time Schedule
- Mempelajari dampak dari perubahan tersebut terhadap biaya dan waktu proyek
- Mengambil langkah-langkah untuk menanggulangi dampak yang tidak diinginkan segera setelah terjadi perubahan
Video Cara Membuat Time Schedule Kurva-S
Berikut adalah video yang menjelaskan tentang cara membuat Time Schedule Kurva-S dengan menggunakan Microsoft Excel:
