Belajar membuat jadwal memang sangatlah penting untuk meningkatkan produktivitas dan efektifitas dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Salah satu cara untuk membuat jadwal yang mudah dan praktis adalah dengan membuat kalender menggunakan Microsoft Excel. Hal ini pastinya sangat membantu bagi mereka yang tidak terbiasa menggunakan aplikasi dan software untuk membuat jadwal.
Memulai Membuat Kalender di Excel
Sebelum memulai membuat kalender di Excel, pastikan Anda sudah menginstal Microsoft Excel di komputer atau laptop Anda. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Excel dan pilih blank workbook
- Pada kolom A, ketikkan hari-hari dalam seminggu (Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu)
- Pada kolom B, ketikkan tanggal-tanggal dari tanggal 1 hingga 31
- Setelah selesai, blok dari A2 hingga G2 (kolom hari Senin hingga Minggu) kemudian klik pada Border, lalu pilih All Borders untuk memberikan border pada kolom tersebut
- Buat blok pada sel C3 hingga sel H8
- Klik kanan pada blok tersebut, lalu pilih Format Cells. Pilih Tab Number, kemudian pilih Custom. Pada tab Type, ketikkan “dddd” dan klik OK.
- Setelah itu, buat border pada sel tersebut dan berikan warna pada border tersebut untuk menandakan satu minggu.
Membuat Jadwal pada Kalender di Excel
Setelah selesai membuat kalender, kini saatnya membuat jadwal mingguan atau bulanan pada kalender di Excel tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel sesuai dengan tanggal dan hari yang diinginkan untuk dijadwalkan
- Ketikkan kegiatan atau aktivitas yang akan dilakukan pada sel tersebut
- Jika ingin memberikan warna pada sel sebagai tanda kegiatan yang dilakukan pada hari tersebut, maka dapat diberikan warna pada sel dengan cara memilih sel tersebut, kemudian klik kanan, pilih Format Cells dan pilih tab Fill, lalu pilih warna yang diinginkan.
- Lakukan langkah-langkah yang sama pada sel-sel lainnya sesuai dengan jadwal Anda
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah Microsoft Excel sulit digunakan?
Tentu tidak. Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi Office yang paling populer dan mudah digunakan dalam membuat berbagai jenis tabel dan grafik. Anda hanya perlu mempelajari beberapa formula dan fitur untuk membuat tabel, grafik dan kalender yang Anda butuhkan.
2. Apakah kalender di Excel hanya bisa digunakan untuk jadwal pekerjaan saja?
Tidak benar. Kalender di Excel dapat digunakan untuk berbagai macam kegiatan termasuk aktivitas pribadi, bisnis, dan bahkan dapat digunakan untuk membuat jadwal kuliah. Selain itu, kalender di Excel juga dapat digunakan untuk perencanaan liburan, pengawasan proyek, atau untuk mengorganisir tugas mingguan Anda.
Video Tutorial Membuat Kalender di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang bisa Anda tonton untuk memperjelas dan mempermudah cara membuat kalender di Excel:
Contoh Jadwal Mingguan di Excel
Berikut adalah contoh jadwal mingguan yang dibuat menggunakan Microsoft Excel:
Senin, 3 Mei
Rabu, 5 Mei
Jumat, 7 Mei
Kesimpulan
Membuat jadwal dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Dalam membuat jadwal, kini telah tersedia cara yang mudah dan praktis menggunakan Microsoft Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana di atas, Anda dapat membuat kalender dan jadwal sesuai kebutuhan Anda. Selain itu, dengan memanfaatkan fitur Excel, Anda dapat membuat jadwal yang lebih efektif dan menarik.
