Cara Membuat Jadwal Cleaning Service Dari Excel

Liburan bagi sebagian orang memanglah menyenangkan karena merupakan waktu untuk bersantai dan melepaskan diri dari rutinitas harian. Namun bagi sebagian orang, liburan juga bisa menjadi waktu untuk meningkatkan produktivitas, seperti membuat rencana kerja atau jadwal kegiatan. Dan salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat jadwal kegiatan adalah Microsoft Excel.

Cara Membuat Jadwal Kegiatan di Excel

Mungkin sebagian dari kita masih bingung bagaimana cara membuat jadwal kegiatan di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Pilih menu File dan klik New untuk membuat file baru.
3. Buatlah tabel dengan kolom sebagai berikut:
   • Waktu
   • Kegiatan
   • Keterangan

   

4. Masukkan waktu dan kegiatan sesuai dengan jadwal yang ingin dibuat.
5. Jika diperlukan, tambahkan keterangan pada kolom keterangan. Misalnya jika kegiatan dilakukan di ruangan tertentu atau dengan orang tertentu.
6. Jika ingin menambahkan catatan, bisa menambahkan kolom catatan dan masukkan informasi di kolom tersebut.
7. Setelah selesai, simpan file jadwal kegiatan tersebut.

Membuat jadwal kegiatan dengan Excel memang sangat mudah dan ditambah dengan fitur-fitur yang bisa kita tambahkan, seperti keterangan, catatan, atau bahkan warning jika telat melakukan suatu kegiatan, Excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat bisa membantu kita dalam mengatur kegiatan sehari-hari.

Penilaian Kinerja dengan Excel

Selain membuat jadwal kegiatan, Excel juga bisa digunakan untuk melakukan penilaian kinerja. Misalnya, dalam penilaian kinerja cleaning service di sebuah perusahaan, kita bisa menggunakan Excel untuk mengumpulkan data tentang aktivitas dan kualitas kerja para cleaning service. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan penilaian kinerja:

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini:

Nama Cleaner	Rating Aktivitas				Rating Kualitas				Total Rating
	Senin	Selasa	Rabu	Kamis	Senin	Selasa	Rabu	Kamis
A	4	3	2	5	3	3	4	3	25
B	3	4	3	4	4	4	3	4	30

2. Masukkan nama cleaner pada kolom Nama Cleaner sesuai dengan data yang ada.
3. Beri rating aktivitas dan kualitas pada kolom yang telah tersedia.
4. Jumlahkan nilai aktivitas dan kualitas untuk mendapatkan Total Rating.
5. Untuk menentukan ranking kinerja setiap cleaner, bisa dipilih salah satu rumus yang ada di Excel seperti RANK atau SORT.
6. Selanjutnya, hasil penilaian kinerja bisa disimpan dan digunakan sebagai acuan untuk memberikan feedback dan reward terhadap para cleaner yang berkinerja baik.

Dengan cara ini, perusahaan bisa melakukan evaluasi terhadap kinerja para karyawan secara objektif dan terukur.

Cara Membuat Jadwal Pelajaran dengan Excel

Jadwal pelajaran merupakan salah satu contoh jadwal yang bisa dibuat dengan Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jadwal pelajaran:

1. Buatlah tabel dengan kolom sebagai berikut:
   • Jam Ke-
   • Senin
   • Selasa
   • Rabu
   • Kamis
   • Jumat
2. Masukkan data jadwal pelajaran pada kolom yang telah tersedia. Misalnya, pada jam 07.00 – 08.00 Senin, pelajaran Matematika, Selasa, pelajaran Bahasa Indonesia, dan seterusnya.
3. Jika diperlukan, bisa memperindah tampilan dengan menambahkan border atau background color pada kolom tertentu. Misalnya, untuk kolom Minggu bisa ditambahkan background color yang berbeda agar lebih mudah dikenali.
4. Setelah selesai, simpan file jadwal pelajaran tersebut.

Cara membuat jadwal pelajaran dengan Excel cukup sederhana tetapi tetap memberikan hasil yang dapat membantu para guru untuk merencanakan aktivitas belajar mengajar dengan lebih mudah.

Membuat Aplikasi Bel Sekolah dengan Excel

Bel sekolah merupakan salah satu komponen penting dalam aktivitas belajar mengajar. Namun, tidak semua sekolah memiliki bel yang berfungsi dengan baik atau harganya terlalu mahal. Untuk mengatasi masalah tersebut, kita bisa membuat aplikasi bel sekolah dengan Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buatlah tabel dengan kolom sebagai berikut:
   • Jam
   • Senin
   • Selasa
   • Rabu
   • Kamis
   • Jumat
2. Buatlah tombol bel pada kolom Jam. Caranya adalah dengan membuat tombol dengan menggunakan fitur Form Control yang ada di Excel.
3. Setelah tombol dibuat, klik tombol kanan pada tombol dan pilih Format Control.
4. Pilihlah file audio yang ingin digunakan untuk bel. File audio bisa berupa mp3, wav, atau jenis file audio lainnya.
5. Tentukan waktu pada saat tombol ditekan, maka file audio akan memutar.
6. Setelah selesai, simpan file aplikasi bel sekolah tersebut.

Dengan menggunakan aplikasi bel sekolah yang dibuat dengan Excel, kita bisa mengatasi masalah bel yang tidak berfungsi dengan baik dan juga jauh lebih murah daripada membeli bel baru yang mahal.

FAQ

1. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat jadwal atau bisa digunakan untuk kebutuhan lain?

Jawaban: Excel bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan. Selain untuk membuat jadwal, Excel juga bisa digunakan untuk membuat tabel, grafik, menghitung angka, membuat laporan, dan berbagai kebutuhan lainnya.

2. Apakah ada tutorial Excel yang bisa diikuti oleh pemula?

Jawaban: Ya, ada banyak tutorial Excel yang bisa diikuti oleh pemula baik di website maupun di Youtube. Salah satu tutorial Excel yang direkomendasikan untuk pemula adalah tutorial dari channel Youtube ExcelIsFun.

Video Tutorial