Formatting data pada Excel memang sangat penting agar memudahkan dalam pengolahan data dan meminimalisir kesalahan baik dari sisi input data maupun dalam membuat laporan. Berikut beberapa tips untuk membuat formatting isian otomatis di Excel:
Tips 1: Membuat Format Isian Otomatis Dengan Menggunakan Fitur Data Validation
Fitur Data Validation pada Excel dapat digunakan untuk membuat format isian otomatis. Contohnya adalah ketika kita ingin membuat format isian nomor telepon yang selalu diawali dengan kode negara dan diikuti oleh nomor telepon. Berikut cara membuat format isian otomatis nomor telepon dengan fitur Data Validation:
- Buka lembar kerja Excel dan pilih sel yang ingin kita setting format isian otomatis.
- Pilih opsi “Data” pada menu bar di bagian atas dan pilih “Data Validation”.
- Pada jendela “Data Validation”, pilih opsi “Custom” pada drop down “Allow” dan pada dibawahnya pada input “Formula” masukkan formula “=ISTEXT(A1)*(LEN(A1)=12)” (sesuaikan dengan sel yang telah dipilih). Formula ini akan mengecek apakah input yang dimasukkan adalah text dan mempunyai panjang karakter 12.
- Tambahkan pesan validasi apabila data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan.
- Klik OK.
Hasilnya dapat dilihat pada gambar di atas dimana kita menginputkan nomor telepon dengan format yang telah ditentukan, yakni diawali dengan kode negara 62 diikuti oleh nomor telepon.
Tips 2: Membuat Format Isian Otomatis Dengan Menggunakan Fitur Formula
Selain dengan menggunakan fitur Data Validation, format isian dapat juga dibuat dengan menggunakan rumus atau formula pada Excel. Contohnya adalah ketika kita ingin membuat penomoran otomatis pada setiap baris data yang kita inputkan. Berikut cara membuat format isian otomatis nomor urut dengan fitur formula:
- Buka lembar kerja Excel dan pilih sel yang ingin kita setting format isian otomatis.
- Inputkan rumus “=ROW()-1” pada sel yang ingin kita inputkan nomor urut otomatis.
- Selanjutnya, tekan tombol Enter pada keyboard atau klik tanda centang pada input baris formula di atas.
Pada gambar di atas, kita dapat melihat setelah kita menginputkan rumus “=ROW()-1” pada sel A2, maka kolom A akan terisi dengan nomor urut otomatis pada setiap baris data yang kita inputkan.
FAQ
Apakah ada cara mudah untuk membuat format isian otomatis dengan berbagai pilihan pada Excel?
Ya, ada cara mudah untuk membuat format isian otomatis dengan banyak pilihan pada Excel yaitu dengan menggunakan fitur Data Validation dan List. Berikut cara membuatnya:
- Buka lembar kerja Excel dan pilih sel yang ingin kita setting format isian otomatis.
- Pilih opsi “Data” pada menu bar di bagian atas dan pilih “Data Validation”.
- Pada jendela “Data Validation”, pilih opsi “List” pada drop down “Allow” dan pada input “Source” masukkan pilihan-pilihan yang ingin kita inputkan dengan menggunakan tanda koma sebagai pemisah.
- Klik OK.
Apakah ada cara untuk membuat otomatis pilihan dropdown pada Excel?
Ya, untuk membuat otomatis pilihan dropdown pada Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu:
- Membuat list pada sheet yang berbeda dari data yang ingin kita dropdown pada bagian input.
- Membuat list pada file teks yang sudah tersimpan lalu diimport ke sheet.
- Memanfaatkan fungsi “Named Ranges” pada Excel untuk membuat dropdown lists.
- Menggunakan Data Validation pada Excel untuk membuat pilihan dropdown secara otomatis.
Berikut ini cara membuat pilihan dropdown list dengan memanfaatkan Data Validation:
- Buka lembar kerja Excel dan pilih sel yang ingin kita setting format isian otomatis.
- Pilih opsi “Data” pada menu bar di bagian atas dan pilih “Data Validation”.
- Pada jendela “Data Validation”, pilih opsi “List” pada drop down “Allow” dan pada input “Source” masukkan rentang data atau pilihan yang ingin kita inputkan.
- Klik OK.
Video Tutorial Cara Membuat Isian Otomatis di Excel
Berikut video tutorial yang dapat menjadi panduan lengkap untuk membuat isian otomatis di Excel:
