Membuat aplikasi formulir atau kuis sederhana dapat menjadi hal yang sangat bermanfaat bagi pribadi, organisasi atau perusahaan. Ada banyak cara untuk membuat formulir seperti menggunakan kertas dan pensil, membuat formulir di Word atau menggunakan Excel. Di artikel ini, kita akan fokus pada cara membuat formulir otomatis di Excel dengan beberapa langkah mudah.
Membuat Aplikasi Form Sederhana di Ms.Excel 2013
Membuat Aplikasi Form Sederhana di Ms.Excel 2013Pertama, buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah dokumen baru. Beri nama file sesuai dengan keperluan Anda. Misalnya, Anda ingin membuat formulir untuk survei kepuasan pengguna Anda, maka berilah nama file tersebut dengan “Survei Kepuasan Pelanggan.xls”. Lalu, buatlah kolom yang akan diperlukan pada formulir Anda. Anda dapat menambahkan kolom yang Anda butuhkan pada formulir tersebut seperti nama, umur, jenis kelamin, alamat e-mail, dan karakteristik lainnya yang ingin Anda tanyakan kepada pelanggan Anda. Setelah menambahkan kolom-kolom yang diperlukan, Anda dapat memberikan label pada kolom tersebut dengan menambahkan nama kolom pada baris pertama di sel yang sesuai.
Buatlah sebuah tombol input data untuk setiap baris yang akan digunakan untuk meng-input data pengguna pada formulir tersebut. Sesuaikan pilihan tombol dengan data yang ingin Anda inputkan pada kolom yang sesuai. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat formulir dengan kolom umur, maka tombol yang digunakan untuk menambahkan ini dapat disematkan pada sel di samping kolom umur atau di akhir baris setiap kolom umur. Langkah ini sangat penting untuk menambahkan tombol input data agar data pengguna dapat dimasukkan ke dalam formulir lebih mudah dan cepat.
Buatlah sebuah tombol untuk “Submit” yang akan digunakan untuk menyimpan data pengguna yang telah di-inputkan. Ini disebut dengan tombol “Submit” karena tombol ini akan bertindak sebagai tombol yang mengirim data-pengiinputan ke sebuah database atau lemari-data. Pada contoh formulir yang telah kita buat untuk survei kepuasan pelanggan, tombol Submit harus disetel agar dapat menyimpan data ke dalam lemari-data. Memiliki tombol Submit sangat penting karena dapat menghemat banyak waktu dan membuat proses input data lebih mudah dan cepat.
Selanjutnya, buat “list of option” yang pasti akan membantu memudahkan pengguna memilih jawaban yang sesuai dengan pertanyaan. Contoh dari penggunaan “list of option” ini adalah pada kolom jenis kelamin atau tingkatpendidikan. Untuk membuat daftar pilihan, pastikan Anda menambahkan tombol “jatuhkan daftar” dan daftar pilihan untuk tiap kolom yang memerlukan pilihan. Anda dapat menyesuaikan pertanyaan dengan membuat daftar sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah itu, cobalah untuk mengambil formulir dan uji sendiri untuk melihat apakah setiap tombol, katagori, dan kolom bekerja dengan baik.
Cara Mebuat Isian Form Otomatis di Excel VBA – Triprofik.com
Cara Mebuat Isian Form Otomatis di Excel VBA – Triprofik.comUntuk menambahkan fungsi VBA pada formulir, maka Anda harus mengikuti langkah-langkah seperti di bawah ini:
- Pilihlah Developer Tab pada menu utama di Excel
- Klik pada tombol “Visual Basic”. Setelah itu, Visual Basic Editor akan muncul di layar
- Pada editor, pilihlah “insert – module” di menu atas. Selanjutnya buatlah sebuah fungsi baru sesuai kebutuhan Anda. misalnya membuat bagian kode VBA yang berbicara dengan tombol “submit” atau menambahkan profil lain pada formulir
- Setelah selesai, klik enable Macros sehingga VBA dapat dijalankan.
- Setelah itu, formula VBA sudah dapat digunakan untuk mengoptimalkan formulir Anda.
FAQ
1. Apa manfaat membuat formulir otomatis di Excel?
Secara umum, membuat formulir otomatis di Excel dapat membantu menghemat waktu dan mengoptimalkan proses pengumpulan data. Dengan memiliki formulir otomatis, tidak perlu lagi mengetikkan atau mencatat data dari awal ketika melakukan survei atau pengumpulan data lainnya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan pertanyaan dan kategori pada formulir sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan yang paling penting, formulir otomatis memberikan sebuah jenis pengalaman yang lebih professional saat melakukan survei atau mengumpulkan data.
2. Apa saja langkah yang harus diikuti dalam membuat formulir otomatis di Excel?
Langkah-langkah dasar untuk membuat formulir otomatis di Excel adalah membuat kolom-kolom dan memberikan nama kolom tersebut. Selanjutnya, tambahkan tombol input data dan tombol “Submit” untuk menyimpan data ke dalam lemari-data. Selain itu, membuat “list of option” pada kolom tertentu juga sangat dianjurkan untuk mempermudah pengguna dalam memilih jawaban yang sesuai. Untuk membuat formulir otomatis yang lebih canggih, manfaatkanlah formula VBA pada Excel.
