Apakah Anda sering merasa kesulitan dalam membuat invoice untuk bisnis Anda? Tidak perlu khawatir, karena sekarang Anda dapat membuat invoice dengan mudah menggunakan Microsoft Excel. Yuk, simak cara membuat invoice dengan Microsoft Excel secara mudah berikut ini:
Cara Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah dokumen baru. Kemudian, buat tabel dengan menambahkan kolom seperti pada contoh di bawah ini:
| No. | Deskripsi | Jumlah | Total |
|---|---|---|---|
Pada tabel tersebut, kolom “No.” dapat diisi dengan nomor urut dari barang atau jasa yang dijual, sedangkan kolom “Deskripsi” diisi dengan deskripsi atau nama barang atau jasa yang dijual. Kolom “Jumlah” diisi dengan jumlah barang atau jasa yang dijual, sedangkan kolom “Total” menunjukkan total harga barang atau jasa yang dijual. Anda dapat menambah atau menghapus kolom sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Selanjutnya, setelah Anda menambahkan tabel, isi tabel tersebut dengan informasi tentang barang atau jasa yang dijual. Pada kolom “Jumlah”, Anda bisa menggunakan rumus untuk menghitung jumlah dari setiap barang atau jasa yang dijual. Misalnya, jika Anda menjual 10 buah barang dengan harga Rp 5.000,- per barang, maka subtotal atau total dari barang tersebut adalah 10 x Rp 5.000,- = Rp 50.000,-.
Setelah mengisi tabel dengan informasi tentang barang atau jasa yang dijual, Anda dapat menambahkan informasi lainnya seperti Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, Email, Tanggal, Nomor Invoice, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Invoice Excel
Setelah tabel terisi dengan informasi yang lengkap, selanjutnya adalah menyimpan dokumen Excel tersebut sebagai file invoice dengan format yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menyimpan dokumen Excel tersebut sebagai file PDF atau Excel. Dengan menyimpan dokumen Excel tersebut sebagai file PDF, Anda dapat mengirimkan invoice langsung melalui email atau WhatsApp tanpa perlu melakukan cetak ulang. Sedangkan jika menyimpan sebagai file Excel, Anda dapat menyimpan data tersebut untuk keperluan analisis atau laporan keuangan di kemudian hari.
Demikianlah cara membuat invoice dengan Microsoft Excel yang mudah dan simpel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat invoice secara praktis tanpa perlu repot mencetaknya secara manual. Selain itu, Microsoft Excel juga memiliki fitur-fitur yang sangat berguna seperti rumus-rumus matematika dan fungsi-fungsi yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan perhitungan dan analisis data keuangan.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan dan jawaban seputar pembuatan invoice dengan Microsoft Excel.
1. Apakah Microsoft Excel sulit digunakan?
Tidak, Microsoft Excel sangat mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang intuitive. Anda hanya perlu sedikit latihan dan pengalaman untuk menguasai Microsoft Excel dan membuat invoice dengan susunan tabel yang mudah dipahami.
2. Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk keperluan selain pembuatan invoice?
Ya, Microsoft Excel dapat digunakan untuk banyak keperluan seperti pembuatan laporan keuangan, pengolahan data, pengarsipan data, pengelolaan database, dan masih banyak lagi. Selain itu, Microsoft Excel juga mendukung banyak format file seperti CSV, PDF, TXT, dan lain sebagainya.
Video Tutorial: Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Sekian tutorial dan FAQ mengenai cara membuat invoice dengan Microsoft Excel. Semoga informasi ini dapat membantu Anda dalam membuka bisnis baru atau meningkatkan efisiensi bisnis yang sudah ada.
