Cara Agar File Excel Bisa Dibuka pada Semua Versi Excel | Kompilasi Excel
Apakah Anda pernah mengalami masalah ketika ingin membuka file Excel yang dihasilkan dari versi Excel yang berbeda? Misalnya, Anda memiliki file Excel di versi Excel 2010, tetapi ingin membukanya di Excel 2013 atau 2016, tetapi file tersebut tidak dapat terbuka. Anda mungkin merasa kesal dan tidak tahu harus bagaimana. Tenang saja, artikel ini akan memberikan tips dan trik agar file Excel Anda bisa dibuka pada semua versi Excel.
1. Gunakan Format File yang Sama
Tips pertama adalah dengan menggunakan format file yang sama. Setiap versi Excel memiliki format file Excel sendiri-sendiri, seperti .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xls, dan lain-lain. Oleh karena itu, pastikan Anda menyimpan file Excel dalam format yang sama dengan versi Excel yang akan digunakan untuk membukanya. Misalnya, jika Anda ingin membuka file Excel di Excel 2016, maka simpan file tersebut dalam format .xlsx. Hal ini akan memudahkan dan menjamin file dapat terbuka pada versi Excel yang diinginkan.
2. Gunakan Compatibilitiy Mode
Tips kedua adalah dengan menggunakan Compatibility Mode. Compatibility Mode adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuka file Excel dari versi yang lebih lama pada versi Excel yang lebih baru. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan fitur-fitur baru yang tersedia di Excel versi baru dengan tetap mempertahankan format dan fungsionalitas file Excel yang dibuat di versi sebelumnya.
Untuk mengaktifkan Compatibility Mode, buka file Excel yang ingin Anda buka di Excel versi yang lebih baru. Jika file tersebut dikunci dan tidak bisa diedit, klik kanan pada file Excel, pilih Properties, kemudian hilangkan centang di kotak Read-only. Setelah itu, buka file Excel tersebut di Excel versi yang lebih baru. Excel akan menampilkan pesan bahwa file tersebut memiliki format yang lebih lama dan akan menanyakan apakah Anda ingin membuka file tersebut menggunakan Compatibility Mode. Jika Anda menekan tombol Yes, file tersebut akan dibuka dan dapat diedit seperti biasa.
3. Gunakan Save As
Tips ketiga adalah dengan menggunakan Save As. Jika Anda ingin mengedit file Excel dari versi lama di versi Excel yang lebih baru, Anda bisa menggunakan fitur Save As. Fungsi Save As akan mengubah format file Excel dari versi lama ke versi baru, sehingga Anda dapat menyimpan file tersebut dengan versi baru dan dapat membukanya di Excel versi baru.
Untuk menggunakan Save As, buka file Excel yang ingin Anda edit, lalu pilih Save As. Di jendela Save As, Anda dapat memilih format file Excel yang ingin Anda simpan. Jika Anda ingin menyimpan file Excel dalam format Excel 2016, pilih .xlsx. Jika Anda ingin menyimpan file Excel dalam format sebelumnya seperti Excel 2010, pilih format .xls.
4. Buka File Excel dengan Google Sheets
Tips keempat adalah untuk membuka file Excel dengan Google Sheets. Google Sheets adalah versi gratis dari Excel yang tersedia di Google Drive, dan dapat digunakan oleh siapa saja dengan akun Google. Google Sheets memiliki fitur dan fungsionalitas yang mirip dengan Excel, dan dapat membaca dan mengedit file Excel dari versi yang lebih lama.
Untuk membuka file Excel dengan Google Sheets, masuk ke akun Google Anda dan buka Google Drive. Setelah itu, pilih New, lalu pilih File Upload. Pilih file Excel yang ingin Anda buka, setelah itu Google Sheets akan membuka dan membaca file Excel tersebut.
FAQ:
1. Apakah Compatibility Mode dapat digunakan untuk semua versi Excel?
Compatibility Mode dapat digunakan pada versi Excel yang lebih baru, seperti Excel 2016 atau 2019. Namun, Compatibility Mode tidak dapat digunakan pada versi Excel yang lebih lama, seperti Excel 2003 atau 2007.
2. Apakah Google Sheets dapat membaca semua format file Excel?
Google Sheets dapat membaca format file Excel yang umum digunakan seperti .xlsx, .xlsm, dan .xlsb. Namun, Google Sheets tidak dapat membaca format file Excel yang lebih lama seperti .xls atau .xlt.
