Pilar – Cara Membuat Tanda Tangan Menggunakan Ms.Excel dan Word
Tanda tangan adalah salah satu hal yang penting dalam setiap dokumen dan surat yang harus diberikan tanda tangan pihak terkait. Dalam membuat tanda tangan, tidak selamanya harus dilakukan secara manual dengan pensil atau spidol. Saat ini, terdapat banyak cara untuk membuat tanda tangan, salah satunya menggunakan Microsoft Excel atau Word. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara membuat tanda tangan menggunakan Ms. Excel dan Word.
Cara Buat Tanda Tangan Menggunakan Ms. Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer di seluruh dunia, dan kegunaannya berkisar dari mengelola daftar angka dan rumus hingga membuat grafik dan tabel. Namun, banyak orang mungkin tidak menyadari bahwa MS Excel juga bisa digunakan untuk membuat tanda tangan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan menggunakan MS Excel.
Langkah 1 – Buat Gambar Tanda Tangan
Langkah pertama dalam membuat tanda tangan di MS Excel adalah membuat gambar tanda tangan itu sendiri. Anda dapat menggunakan alat apa saja, seperti pensil, spidol, atau bahkan stylus untuk membuat gambar tanda tangan. Setelah membuat gambar tanda tangan, Anda juga dapat mengeditnya dengan menggunakan alat seperti Photoshop atau Corel Draw untuk memberi efek dan warna yang lebih baik pada gambar.
Langkah 2 – Simpan Gambar Tanda Tangan
Setelah gambar tanda tangan selesai dibuat, simpan gambar tersebut dengan format JPEG atau PNG. Anda juga bisa merubah ukuran gambar dengan mengklik kanan gambar, lalu pilih ‘Resize Picture’. Pilih ukuran gambar yang Anda inginkan dan klik OK.
Langkah 3 – Masukkan Gambar Tanda Tangan ke Excel
Sekarang saatnya untuk memasukkan gambar tanda tangan ke dalam file Excel. Buka file Excel di mana Anda ingin memasukkan tanda tangan dan navigasikan ke cell yang cocok untuk menambahkan tanda tangan. Klik kanan pada cell tersebut, kemudian pilih ‘Insert Picture’. Cari dan pilih gambar tanda tangan yang telah anda simpan sebelumnya. Gambar tanda tangan akan muncul di dalam cell yang telah Anda pilih.
Langkah 4 – Sesuaikan Ukuran Tanda Tangan
Setelah gambar tanda tangan dimasukkan ke dalam file Excel, Anda dapat menyesuaikan ukuran tanda tangan tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Caranya dengan mengklik gambar tanda tangan, lalu perbesar atau perkecil ukuran dengan menarik sudut.
Langkah 5 – Aktifkan Format Tanggal dan Waktu
Setelah tanda tangan diatur, Anda bisa mempersiapkan format tanggal dan waktu. Caranya dengan menggunakan cell di bawah gambar tanda tangan dan aktifkan format tanggal dan waktu dengan cara mengklik kanan pada cell, kemudian pilih ‘Format Cells’. Pilih kategori ‘Custom’ dan tulis format waktu dan tanggal yang sesuai, misalnya dd/mm/yyyy dan hh:mm:ss.
Langkah 6 – Simpan File Excel yang telah di Tanda Tangani
Setelah semuanya siap, simpan file tersebut dengan mengklik ‘CTRL + S’ atau pilih File -> Save. Sekarang file Excel sudah memiliki tanda tangan di dalamnya.
Cara Membuat Tanda Tangan di Word
Word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Saat ini, Word tidak hanya digunakan untuk menulis teks, namun juga bisa untuk memasukkan gambar, tabel, dan bahkan membuat tanda tangan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan menggunakan Microsoft Word.
Langkah 1 – Buat Gambar Tanda Tangan
Seperti pembahasan sebelumnya, membuat gambar tanda tangan bisa dilakukan dengan cara manual atau digital menggunakan program seperti Corel Draw atau Photoshop.
Langkah 2 – Simpan Format Tanda Tangan
Setelah gambar tanda tangan selesai dibuat, simpan gambar tersebut dengan format JPEG atau PNG.
Langkah 3 – Aktifkan Fitur Signature Line
Buka file Word pada yang ingin diberikan tanda tangan, klik pada tempat di mana tanda tangan ingin ditempatkan, dan pilih menu ‘Insert -> Signature Line. Pada jendela ‘Signature Setup’ yang muncul, isi informasi yang dibutuhkan, misalnya nama, posisi, dan alamat email yang akan digunakan untuk verifikasi tanda tangan. Kemudian, klik ‘OK’ untuk mengakhiri proses setup.
Langkah 4 – Tandatangani Dokumen
Setelah Signature Line diaktifkan, tekan ‘CTRL + Enter’ untuk menandatangani dokumen. Pada saat itu, jendela ‘Sign’ muncul dan Anda akan diminta untuk memasukkan tanda tangan elektronik pada file Word. Caranya dengan mengklik tombol ‘Select Image’ dan cari gambar yang telah disimpan untuk tanda tangan. Setelah menemukan gambar, klik ‘Insert’. Tanda tangan akan muncul pada dokumen Word.
FAQ
1. Apa manfaat membuat tanda tangan di Excel atau Word?
Membuat tanda tangan menggunakan Excel atau Word dapat memudahkan proses pengiriman dokumen dan meminimalisir sifat manual dalam proses tanda tangan. Selain itu, dengan tanda tangan digital, lebih mudah meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan dokumen.
2. Apakah membuat tanda tangan di Microsoft Excel atau Word harus menggunakan gambar?
Tidak selalu harus menggunakan gambar dalam membuat tanda tangan di Excel atau Word. Tanda tangan digital juga dapat dibuat dengan menggunakan alat yang sudah tersedia dalam kedua aplikasi tersebut. Namun, jika Anda ingin membuat tanda tangan yang lebih personal, menggunakan gambar sebagai tanda tangan akan lebih tepat.
Video Tutorial – Cara Membuat Tanda Tangan di Word dan Excel
Berikut adalah video tutorial sederhana mengenai cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dan Excel.
Kesimpulan
Membuat tanda tangan tidak harus selalu dilakukan secara manual dengan pensil atau spidol. Saat ini, Microsoft Excel dan Word memiliki fitur untuk membuat tanda tangan digital yang mudah digunakan dan efektif untuk pengelolaan dokumen. Bahkan, proses membuat tanda tangan di Microsoft Excel dan Word tidak sulit dan hanya memerlukan beberapa langkah sederhana saja. Oleh sebab itu, sudah waktunya bagi Anda untuk memanfaatkan teknologi ini guna meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen.
