Invoice merupakan dokumen penting dalam dunia bisnis yang berfungsi sebagai bukti terjadinya transaksi antara penjual dan pembeli. Melalui invoice, penjual memberikan informasi mengenai barang atau jasa yang telah dibeli oleh pembeli, termasuk harga, jumlah, dan tanggal transaksi.
Cara Membuat Invoice di Excel
Salah satu cara yang paling umum digunakan dalam membuat invoice adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat invoice di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda.
- Pilih tab “File” dan klik “New” atau tekan tombol “Ctrl” + “N”.
- Pilih template “Invoices” atau “Sales” untuk memulai membuat invoice.
- Isikan informasi tersebut pada kolom yang tersedia, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tambahkan logo perusahaan atau gambar lain yang relevan dengan bisnis Anda.
- Isi informasi pembeli pada kolom yang tersedia, seperti nama lengkap atau nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
- Isi informasi produk atau jasa yang telah dibeli oleh pelanggan, seperti nama produk atau jasa, jumlah, harga, dan total biaya.
- Tambahkan catatan atau informasi tambahan yang relevan untuk pelanggan.
- Cetak invoice dengan mengklik tombol “Print”
Contoh Invoice Penagihan
Berikut ini adalah contoh invoice penagihan:
| No. | Deskripsi Barang/Jasa | Qty | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jasa Konsultasi | 2 | Rp500.000,- | Rp1.000.000,- |
| 2 | Produk A | 5 | Rp100.000,- | Rp500.000,- |
| 3 | Produk B | 10 | Rp50.000,- | Rp500.000,- |
| Total Harga | Rp2.000.000,- | |||
| Pajak (10%) | Rp200.000,- | |||
| Total | Rp2.200.000,- | |||
Cara Nak Buat Invoice Di Excel – HanaaddRowe
HanaaddRowe adalah seorang YouTuber yang mengupload video tutorial mengenai cara membuat invoice di Excel. Berikut ini adalah rangkumannya:
- Buka aplikasi Excel pada komputer Anda.
- Pilih template “Invoices” atau “Sales” untuk memulai membuat invoice.
- Isi informasi nama perusahaan Anda pada bagian header invoice.
- Tambahkan logo perusahaan atau gambar lain yang relevan dengan bisnis Anda.
- Isikan informasi pembeli pada kolom yang tersedia, seperti nama lengkap atau nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
- Isi informasi produk atau jasa yang telah dibeli oleh pelanggan, seperti nama produk atau jasa, jumlah, harga, dan total biaya.
- Tambahkan catatan atau informasi tambahan yang relevan untuk pelanggan.
- Cetak invoice dengan mengklik tombol “Print”
5 Contoh Invoice & Cara Membuatnya [LENGKAP] – Divedigital.ID
Divedigital.ID adalah sebuah website yang memberikan panduan mengenai berbagai macam topik bisnis, salah satunya adalah cara membuat invoice. Berikut ini adalah langkah-langkah yang diberikan oleh Divedigital.ID:
- Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda.
- Setelah itu, buat tabel invoice seperti tabel di bawah ini:
| INVOICE | |||
|---|---|---|---|
| Nama Pelanggan: | Tanggal: | ||
| Alamat: | Nomor Invoice: | ||
| Nomor Telepon: | Nomor PO: | ||
- Selanjutnya, tambahkan informasi produk atau jasa yang telah dibeli oleh pelanggan pada kolom yang tersedia, seperti nama produk atau jasa, jumlah, harga satuan, dan total biaya.
- Tambahkan informasi jumlah pembayaran yang harus dibayarkan oleh pelanggan, yang terdiri dari total harga, pajak, dan biaya lainnya (sesuai kebutuhan).
- Tambahkan informasi cara pembayaran dan waktu pembayaran.
- Tambahkan catatan atau informasi tambahan yang relevan untuk pelanggan.
- Cetak invoice dengan mengklik tombol “Print”
![5 Contoh Invoice & Cara Membuatnya [LENGKAP] - Divedigital.ID](https://divedigital.id/wp-content/uploads/2019/08/CARA-MEMBUAT-INVOICE.jpg)
FAQ
Bagaimana jika saya telah membuat invoice namun pelanggan belum membayar?
Jika pelanggan belum membayar setelah jatuh tempo pembayaran, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan:
- Kirim surat peringatan pembayaran kepada pelanggan.
- Hubungi pelanggan melalui telepon atau email untuk menanyakan status pembayaran.
- Jika pelanggan masih belum membayar setelah surat peringatan dan komunikasi telah dilakukan, pertimbangkan untuk mengambil langkah hukum.
Apakah saya harus mencantumkan nomor rekening bank dalam invoice?
Perlu dicantumkan nomor rekening bank jika pelanggan melakukan pembayaran melalui transfer bank. Namun, jika pelanggan melakukan pembayaran secara tunai atau dengan metode pembayaran lainnya, tidak perlu mencantumkan nomor rekening bank.
