Microsoft Excel adalah salah satu program yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis dan akademik. Salah satu fitur yang paling berguna dari Excel adalah AutoFill Series. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan serangkaian data ke dalam sel-sel yang lebih banyak dengan cepat dan mudah. Bagi pengguna yang baru belajar menggunakan Excel, membuat list dan menggunakan AutoFill Series mungkin agak sulit. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat list dan menggunakan AutoFill Series pada Excel.
Cara Membuat List pada Excel
Sebelum kita membahas tentang cara menggunakan AutoFill Series pada Excel, kita perlu terlebih dahulu menciptakan list yang akan kita gunakan. Berikut adalah cara membuat list pada Excel:
- Langkah pertama adalah membuka program Microsoft Excel dan membuat sebuah worksheet baru.
- Pilih sel-sel tempat Anda ingin membuat list.
- Kemudian, ketikkan semua item dalam list secara berurutan di sel-sel yang Anda pilih.
- Setelah Anda mengetikkan semua item dalam list, pilih seluruh list tersebut dan klik kanan pada mouse.
- Pada menu yang muncul, pilih “Define Name”.
- Masukkan nama untuk list Anda dan klik “OK”.
Setelah Anda telah membuat list, sekarang saatnya untuk menggunakan AutoFill Series pada Excel.
Cara Menggunakan AutoFill Series pada Excel
AutoFill Series sangat berguna untuk memasukkan data yang berurutan atau data dengan pola tertentu pada sel-sel lainnya dalam worksheet. Berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan AutoFill Series pada Excel:
AutoFill dengan Klik dan Seret
Salah satu cara termudah untuk menggunakan AutoFill Series pada Excel adalah dengan menggunakan fitur klik dan seret. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang sudah berisi data yang akan Anda gunakan untuk AutoFill.
- Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih.
- Ketika kursor berubah menjadi tanda tambah, klik dan seret ke sel yang ingin diisi dengan AutoFill.
- Setelah Anda melepaskan tombol mouse, Excel akan mengisi sel-sel tersebut dengan pola yang sama dengan data awal.
Contoh:
Pada gambar di atas, kita mulai dengan mengetikkan list berurutan “1”, “2”, “3”, dan seterusnya di sel-sel B2 sampai B10. Kemudian kita menggunakan fitur klik dan seret untuk mengisi sel-sel di sebelahnya dengan AutoFill Series.
AutoFill dengan Double-Click
Fitur AutoFill Series pada Excel juga bisa digunakan dengan double-click. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang sudah berisi data yang akan Anda gunakan untuk AutoFill.
- Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih.
- Ketika kursor berubah menjadi tanda tambah, double-click pada sudut kanan bawah sel tersebut.
- Excel akan mengisi sel-sel tersebut dengan data yang berulang berdasarkan pola dari data awal.
Contoh:
Pada contoh di atas, kita mulai dengan mengetikkan kata “Mango” di sel A1 dan “Apple” di sel A2. Kemudian kita menggunakan fitur double-click untuk mengisi beberapa sel di bawahnya dengan AutoFill Series.
AutoFill dengan Menu Pop-Up
Excel juga menyediakan opsi AutoFill dengan menu pop-up. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang sudah berisi data yang akan Anda gunakan untuk AutoFill.
- Arahkan kursor mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih.
- Ketika kursor berubah menjadi tanda tambah, klik kanan pada mouse.
- Pada menu yang muncul, pilih “Fill” lalu “Series”.
- Pada jendela “Series”, pilih opsi yang Anda inginkan, kemudian klik “OK”.
- Excel akan mengisi sel-sel tersebut dengan pola yang sama dengan data awal.
Contoh:
Pada gambar di atas, kita mulai dengan mengetikkan kata “Monday” di sel A1. Kemudian kita menggunakan fitur menu pop-up untuk mengisi beberapa sel di bawahnya dengan hari-hari lainnya dalam seminggu menggunakan opsi “Fill Weekdays”.
FAQ
Apakah saya bisa menggunakan AutoFill Series pada data yang tidak berurutan?
Tidak, AutoFill Series hanya bekerja pada data yang berurutan atau data dengan pola tertentu.
Bagaimana saya bisa menggunakan AutoFill dengan rumus atau angka yang berubah-ubah?
Anda dapat menggunakan fungsi rumus Excel untuk membuat apa yang disebut AutoFill Dinamis. Misalnya, Anda dapat mengetikkan rumus yang mengandung variabel, lalu menarik pegangan kotak di pojok sel untuk mengekspresikannya ke sel-sel di sekitarnya. Excel akan secara otomatis mengubah formula untuk setiap sel.
Video Youtube
Untuk lebih mempermudah pemahaman, berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menggunakan AutoFill Series pada Excel:
