Electronic mail atau email adalah salah satu media komunikasi yang sudah sangat umum digunakan di era digital seperti sekarang ini. Email memiliki banyak keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang lebih baik daripada media komunikasi lainnya, salah satunya adalah kemampuannya untuk mengirimkan berbagai jenis file seperti dokumen, foto, dan video. Namun, masih banyak orang yang merasa kesulitan ketika harus melampirkan file pada email yang akan dikirimkan. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara melampirkan file pada email dengan langkah-langkah yang mudah dan sederhana.
Langkah-Langkah Melampirkan File pada Email di Gmail
Jika kamu menggunakan Gmail sebagai layanan email kamu, berikut adalah langkah-langkah melampirkan file pada email di Gmail:
- Pertama, buka email yang ingin kamu balas atau buat email baru.
- Kedua, klik tombol Lampiran yang ada di bawah judul email:
- Ketiga, pilih file yang ingin kamu lampirkan dengan menggunakan opsi berikut:
- Drive: jika file yang ingin kamu lampirkan berada di Google Drive, kamu bisa memilih opsi ini untuk mengakses file yang ada di Google Drive kamu.
- Photo: jika yang ingin kamu lampirkan adalah foto, kamu bisa memilih opsi ini untuk mengakses album foto kamu di Google Photos.
- Pilih dari komputer: jika file yang ingin kamu lampirkan berada di komputer kamu, kamu bisa memilih opsi ini untuk memilih file yang ingin kamu lampirkan dari komputer.
- Ke tautan: jika file yang ingin kamu lampirkan sudah diunggah di server lain atau kamu ingin menyematkan tautan pada email, kamu bisa memilih opsi ini.
Langkah-Langkah Melampirkan File pada Email di Outlook
Jika kamu ingin melampirkan file pada email di Outlook, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka email yang ingin kamu balas atau buat email baru.
- Kedua, klik tombol Attach File yang ada di bawah judul email atau pada bagian Insert tab di menu bar:
- Ketiga, pilih file yang ingin kamu lampirkan dengan menggunakan opsi berikut:
- Computer: jika file yang ingin kamu lampirkan berada di komputer kamu, kamu bisa memilih opsi ini untuk memilih file yang ingin kamu lampirkan dari komputer.
- OneDrive: jika file yang ingin kamu lampirkan berada di OneDrive kamu, kamu bisa memilih opsi ini untuk mengakses file yang ada di OneDrive kamu.
- Share from OneDrive: jika kamu ingin mengirim tautan yang mengarah pada file yang terdapat di OneDrive, kamu bisa memilih opsi ini.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika file yang ingin dilampirkan terlalu besar?
Jika file yang ingin kamu lampirkan terlalu besar, ada beberapa opsi yang bisa kamu lakukan:
- Kompress file: kamu bisa mengompres file menjadi bentuk arsip seperti ZIP atau RAR untuk mengurangi ukuran file.
- Unggah file ke layanan penyimpanan: jika kamu memiliki akses ke layanan cloud storage seperti Dropbox atau Google Drive, kamu bisa mengunggah file kamu ke layanan tersebut dan menyematkan tautan pada email kamu.
- Bagi file menjadi beberapa bagian: jika file yang ingin kamu lampirkan terlalu besar, kamu bisa membaginya menjadi beberapa bagian kecil dan mengirimkan setiap bagian melalui email terpisah.
2. Apakah ada batasan jumlah file yang bisa dilampirkan pada email?
Setiap layanan email memiliki batasan jumlah dan ukuran file yang bisa dilampirkan pada email. Pada Gmail, kamu bisa melampirkan hingga 25MB file pada setiap email. Namun, jika file yang ingin kamu lampirkan terlalu besar, kamu bisa menggunakan opsi Drive atau OneDrive untuk mengakses file yang terdapat pada penyimpanan cloud kamu dan menyematkan tautan pada email kamu.
Video Tutorial: Cara Melampirkan File pada Email di Gmail dan Outlook
Berikut adalah video tutorial yang bisa menjadi panduan untuk melampirkan file pada email di Gmail dan Outlook:
Dalam video tersebut, kamu akan diberikan penjelasan singkat mengenai cara melampirkan file pada email di Gmail dan Outlook. Video tutorial tersebut sangat berguna untuk membantu kamu yang masih merasa kesulitan dalam melampirkan file pada email.
