Cara menggunakan Excel memang bisa membingungkan jika kita belum memahaminya dengan baik. Namun, apabila sudah terbiasa, penggunaan program spreadsheet ini bisa sangat membantu dalam mengolah data. Salah satu skill yang penting untuk dikuasai dalam penggunaan Excel adalah membuat rumus dan menggunakan pengisian otomatis atau autofill. Nah, dalam artikel kali ini akan membahas tentang cara membuat rumus perhitungan di Excel dan menggunakan autofill untuk lebih mudah mengisi data yang ada.
Cara Membuat Rumus Perhitungan di Excel
Rumus perhitungan merupakan hal yang sangat penting dalam Excel, karena dengan rumus perhitungan ini, kita bisa membuat perhitungan otomatis dari data yang masuk. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat rumus perhitungan di Excel:
1. Memilih sel yang ingin diisi dengan rumus
Pertama-tama, kita harus memilih sel yang ingin kita isi dengan rumus perhitungan. Misalnya, kita ingin menghitung total dari beberapa angka yang sudah kita input sebelumnya. Maka, kita harus memilih sel yang tepat untuk menampung hasil perhitungan tersebut.
2. Mengetik tanda sama dengan (=)
Setelah memilih sel yang tepat, tahap selanjutnya adalah mengetik tanda sama dengan (=) di dalam sel tersebut. Tanda ini akan menunjukkan kepada Excel bahwa kita akan membuat rumus perhitungan.
3. Mengetik rumus perhitungan
Setelah mengetik tanda sama dengan (=), kita bisa langsung mengetik rumus perhitungan di dalam sel tersebut. Ada banyak rumus perhitungan yang bisa digunakan di Excel, seperti summation, subtraction, multiplication, division, dan lain sebagainya. Misalnya, jika kita ingin menghitung total dari beberapa angka, maka rumus yang bisa digunakan adalah SUM. Rumus ini bisa dituliskan sebagai berikut:
Dalam gambar di atas, kita menggunakan rumus SUM untuk menghitung total dari angka-angka yang ada pada sel B2 sampai B6. Pada sel C2, kita mengetikkan rumus =SUM(B2:B6), yang artinya Excel akan menjumlahkan nilai yang ada pada sel B2 sampai B6, kemudian menampilkan hasilnya pada sel C2.
Cara Menggunakan Autofill pada Excel
Selain rumus perhitungan, Autofill juga merupakan salah satu fitur penting di Excel yang berguna untuk mengisi data secara otomatis. Nah, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menentukan pola data
Langkah pertama adalah menentukan pola data yang akan diisi. Misalnya, kita ingin membuat identitas untuk beberapa orang, yang terdiri dari nama belakang, nama depan, alamat email, dan nomor telepon. Maka pola data yang bisa digunakan adalah seperti berikut:
Dalam gambar di atas, pola data untuk identitas orang terdiri dari kolom Nama Belakang, Nama Depan, Alamat Email, dan Nomor Telepon. Pada kolom Nama Belakang, kita sudah menuliskan nama belakang dari beberapa orang. Kemudian, kita akan menggunakan Autofill untuk mengisi kolom Nama Depan, Alamat Email, dan Nomor Telepon sesuai dengan pola data yang sudah ditentukan.
2. Menentukan range data
Setelah menentukan pola data, langkah selanjutnya adalah menentukan range data yang akan diisi dengan Autofill. Pilih sel pada kolom Nama Depan, kemudian klik tanda kotak kecil di sudut kanan bawah sel tersebut. Kemudian, tarik mouse ke bawah untuk menentukan range data yang akan diisi dengan Autofill.
3. Memilih jenis Autofill
Setelah menentukan range data yang akan diisi dengan Autofill, kita perlu memilih jenis Autofill yang kita inginkan. Ada beberapa pilihan jenis Autofill, seperti copy cells, fill series, fill weekdays, fill months, dan lain sebagainya. Pada contoh ini, kita akan menggunakan jenis Autofill copy cells untuk mengisi nama depan.
Dalam gambar di atas, kita memilih jenis Autofill Copy Cells untuk mengisi nama depan. Caranya dengan klik tombol kanan mouse kemudian pilih Copy Cells. Setelah itu, Excel akan mengisi kolom Nama Depan dengan nama belakang yang sudah ada di kolom Nama Belakang.
4. Menggunakan Autofill pada kolom lainnya
Setelah berhasil mengisi kolom Nama Depan dengan Autofill, langkah selanjutnya adalah menggunakan Autofill pada kolom lainnya, yaitu Alamat Email dan Nomor Telepon. Caranya sama seperti pada kolom Nama Depan, yaitu dengan menentukan range data, kemudian memilih jenis Autofill yang sesuai dengan pola data yang diinginkan. Pada contoh ini, kita menggunakan jenis Autofill Fill Series untuk Alamat Email dan Nomor Telepon.
Itulah langkah-langkah cara membuat rumus perhitungan di Excel dan menggunakan Autofill untuk mengisi data secara otomatis. Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam penggunaan Excel. Jangan lupa untuk terus berlatih dan mencoba fitur-fitur lainnya yang ada di dalam Excel agar semakin mahir dalam mengolah data.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel merupakan sebuah program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data secara efektif. Program ini telah menjadi standar industri dalam pengolahan data dan sering digunakan di berbagai bidang, mulai dari bisnis, akademik, hingga kehidupan sehari-hari.
2. Apa saja fitur-fitur yang ada di dalam Excel?
Excel memiliki banyak fitur, di antaranya adalah rumus perhitungan, pengisian otomatis (Autofill), tabel pivot, grafik, filter, validasi data, dan banyak lagi. Setiap fitur tersebut memiliki kegunaannya masing-masing dan bisa sangat membantu dalam mengolah data dengan lebih efisien.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial Excel tentang cara membuat tabel pivot:
