Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di kalangan pengguna komputer. Dalam Excel, pengguna dapat membuat, mengelola, dan mengolah data dengan berbagai macam cara, seperti mengelompokkan atau memfilter data yang sama.
Cara Mengelompokkan Data yang Sama di Excel
Ada dua cara dalam mengelompokkan data yang sama di Excel, yaitu secara otomatis dan secara manual.
Mengelompokkan Data yang Sama Secara Otomatis
Langkah-langkah dalam mengelompokkan data yang sama secara otomatis adalah sebagai berikut:
- Pilih salah satu data pada kolom yang akan dikelompokkan.
- Klik pada tab Data di menu ribbon Excel.
- Klik pada tombol Sort & Filter, kemudian pilih Sort Oldest to Newest.
- Pilih kolom yang akan dikelompokkan, kemudian klik pada tombol Add Column di sebelah kanan kolom.
- Tuliskan formula =IF(A2=A1,””,COUNTIF(A$2:A2,A2)) pada sel pertama pada kolom baru yang telah ditambahkan, kemudian tekan tombol Enter.
- Salin formula di sel tersebut ke sel-sel lain pada kolom yang sama.
- Sort kolom data sesuai dengan kolom baru yang telah ditambahkan.
Dalam cara ini, Excel akan mengelompokkan data yang sama berdasarkan isi kolom yang dipilih.
Mengelompokkan Data yang Sama Secara Manual
Langkah-langkah dalam mengelompokkan data yang sama secara manual adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data pada kolom yang akan dikelompokkan.
- Klik pada tab Data di menu ribbon Excel.
- Klik pada tombol Sort & Filter, kemudian pilih Custom Sort.
- Pada dialog Custom Sort, pilih kolom yang akan dikelompokkan pada bagian Column.
- Pada bagian Sort On, pilih Values.
- Pada bagian Order, pilih A to Z.
- Tambahkan level baru dengan mengklik tombol Add Level.
- Pada level baru, pilih kolom yang akan diurutkan setelah pengelompokan.
- Pada bagian Sort On, pilih Cell Color atau Font Color.
- Pada bagian Order, pilih On Top atau On Bottom.
- Klik OK pada dialog Custom Sort.
Dalam cara ini, Excel akan mengelompokkan data yang sama berdasarkan warna sel atau warna font pada kolom yang dipilih.
Menghapus Data yang Sama di Excel
Menghapus data yang sama di Excel dapat dilakukan dengan menu Filter. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih kolom yang ingin dihapus datanya.
- Klik pada tab Data di menu ribbon Excel.
- Klik pada tombol Sort & Filter, kemudian pilih Filter.
- Klik pada dropdown arrow di atas kolom yang ingin dihapus datanya.
- Pilih opsi Text Filters, kemudian pilih opsi Duplicate Values.
- Klik OK pada dialog Duplicate Values.
- Pilih seluruh data yang muncul setelah filter, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.
- Klik OK pada dialog Delete.
- Klik pada tombol Sort & Filter, kemudian pilih opsi Clear.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, Excel akan menghapus data yang sama pada kolom yang dipilih.
FAQ
1. Apa itu formula COUNTIF?
Formula COUNTIF adalah salah satu formula yang digunakan pada Excel untuk menghitung jumlah nilai yang sama pada suatu range. Formula ini dapat digunakan dengan cara menambahkan range dan kriteria pada fungsi, seperti pada contoh formula berikut:
=COUNTIF(A1:A10,”Makanan”)
Dalam contoh tersebut, formula akan menghitung jumlah sel pada range A1:A10 yang memiliki nilai “Makanan”.
2. Apa itu Custom Sort pada Excel?
Custom Sort adalah fitur pada Excel yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan pengurutan data sesuai dengan kebutuhan. Fitur ini dapat digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan nilai, teks, atau tanggal, serta dapat memilih lebih dari satu kolom yang akan diurutkan.
Untuk menggunakan fitur Custom Sort, pengguna dapat mengaksesnya melalui tab Data di menu ribbon Excel, kemudian memilih opsi Custom Sort pada tombol Sort & Filter.
Video Tutorial: Mengelompokkan Data yang Sama di Excel
Gambar dan Alt tag
Cara Mengelompokkan Data Di Excel Lengkap [Otomatis dan Manual]
Salah Satu Cara Menyimpan Workbook Pada Excel Dengan Menggunakan
Cara Memfilter Data Yang Sama Di Excel – Ainiyamulyana
Cara Menghapus Data Yang Sama Excel
Cara Menemukan Data yang Sama (Duplikat) di Excel full gambar – Lagu Gratis
