Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang tombol print preview, tetapi apakah Anda tahu cara membuatnya di Excel? Di tutorial ini, kami akan mengajarkan cara membuat tombol print preview di Excel. Jika Anda sering menggunakan Excel untuk membuat laporan atau dokumen yang harus dicetak, membuat tombol print preview bisa sangat membantu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi Anda.
Tutorial Membuat Tombol Print Preview Di Excel
Pertama-tama, buka Excel dan buat dokumen baru. Kemudian, atur dokumen tersebut seperti yang Anda inginkan untuk dicetak. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab “Developer” di ribbon atas.
- Jika tab tersebut tidak muncul, klik kanan di ribbon dan pilih “Customize The Ribbon”. Kemudian, centang kotak “Developer” di daftar opsi dan klik “OK”.
- Pada tab “Developer”, klik “Insert” dan pilih “Button” dari kotak alat “Form Control”.
- Arahkan mouse ke posisi di mana Anda ingin menambahkan tombol print preview, dan klik dan seret mouse untuk menggambar tombol tersebut di dokumen.
- Kemudian, jendela “Assign Macro” akan muncul. Klik tombol “New” untuk membuat macro baru.
- Masukkan nama macro dan klik “OK”.
- Jendela editor VBA akan terbuka. Salin kode berikut dan tempelkan ke editor:
- Kemudian, tutup jendela editor VBA dan klik “OK” pada jendela “Assign Macro”.
Sub PrintPreviewButton_Click()
ActiveSheet.PrintPreview
End Sub
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda berhasil membuat tombol print preview di Excel. Sekarang, ketika Anda mengklik tombol tersebut, dokumen akan ditampilkan dalam mode print preview. Anda dapat menggulir dokumen untuk memeriksa tata letaknya, ukuran kertas, dan detail lainnya sebelum mencetak.
Cara Membuat Tombol Input Data Dengan 2 Database Atau Lebih
Selain tombol print preview, membuat tombol input data juga sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi Anda ketika bekerja dengan Excel. Dalam tutorial ini, kami akan mengajarkan cara membuat tombol input data dengan 2 atau lebih database.
Langkah pertama dalam membuat tombol input data adalah membuat tabel atau database yang diinginkan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat tombol dengan mengikuti langkah 1-4 dari tutorial sebelumnya.
- Kemudian, jendela “Assign Macro” akan muncul. Klik tombol “New” untuk membuat macro baru.
- Masukkan nama macro dan klik “OK”.
- Jendela editor VBA akan terbuka. Salin kode berikut dan tempelkan ke editor:
- Kemudian, tutup jendela editor VBA dan klik “OK” pada jendela “Assign Macro”. Berikutnya, buka tab “Developer” dan klik “View Code”. Salin kode berikut dan tempelkan ke editor dalam jendela VBA tersebut:
- Kemudian, tutup jendela editor VBA dan kembali ke dokumen Excel.
- Sekarang, atur seluruh dokumen sebelum menambahkan tombol input data. Pada setiap database, kolom A harus berisi judul pada baris pertama dan setiap kolom harus memiliki nama yang sesuai dengan data yang akan dimasukkan.
- Selanjutnya, buat dua sel yang akan digunakan untuk memasukkan data. Misalnya, A1 dan B1.
- Buka jendela “Name Manager” dan tambahkan nama untuk sel A1 dan B1. Misalnya, “InputData1” dan “InputData2”.
- Kemudian, buka jendela “Format Control Properties” dengan mengklik kanan pada tombol input data dan pilih “Format Control”. Pada “Control” tab, masukkan nama macro pada kolom “Cell Link”.
- Tutup jendela “Format Control Properties” dan klik tombol input data untuk memasukkan data pada setiap database.
Sub InputDataButton_Click()
'Memilih Database Pertama
Sheets("Database Pertama").Activate
Range("A1").Select
Selection.End(xlDown).Offset(1, 0).Select
'Memasukkan Data
ActiveCell.Offset(0, 0) = Range("InputData1").Value
ActiveCell.Offset(0, 1) = Range("InputData2").Value
'Memilih Database Kedua
Sheets("Database Kedua").Activate
Range("A1").Select
Selection.End(xlDown).Offset(1, 0).Select
'Memasukkan Data
ActiveCell.Offset(0, 0) = Range("InputData1").Value
ActiveCell.Offset(0, 1) = Range("InputData2").Value
End Sub
Private Sub Worksheet_Activate()
Range("InputData1").Select
End Sub
Setelah berhasil menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda sekarang dapat menggunakan tombol input data dengan 2 atau lebih database. Saat Anda mengeklik tombol tersebut, data akan dimasukkan ke setiap database pada baris berikutnya.
FAQ
Bagaimana jika saya tidak memiliki tab “Developer” di Excel?
Tab “Developer” mungkin tidak ditampilkan secara default di Excel. Jika ini terjadi, Anda dapat menambahkan tab tersebut dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka jendela “Options” dengan mengklik “File” > “Options”.
- Pilih “Customize Ribbon” pada sidebar sebelah kiri.
- Pada bagian “Main Tabs” di kanan, centang kotak “Developer”.
- Klik “OK” untuk menambahkan tab “Developer” ke ribbon.
Apakah ada video tutorial untuk membuat tombol print preview dan input data di Excel?
Tentu saja! Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat tombol print preview dan input data di Excel: