Cara Membuat Form Input Data Siswa dengan Macro atau VBA pada Microsoft Excel
Step 1: Membuat Tabel Siswa
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat tabel data siswa. Tabel ini akan menjadi tempat tersimpannya data siswa yang akan diinputkan melalui form. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih lembar kerja baru.
- Tentukan nama-nama kolom untuk tabel yang akan dibuat (misalnya, Nama, NIM, Jurusan, dan Email).
- Isi tabel dengan data siswa yang sudah ada.
Sekarang kita sudah memiliki tabel data siswa yang bisa digunakan untuk membuat form input.
Step 2: Membuat Form Input
Setelah membuat tabel data siswa, langkah selanjutnya adalah membuat form input yang akan digunakan untuk mengisi data ke dalam tabel tersebut. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih Tools – Macro – Visual Basic Editor.
- Setelah jendela VBA terbuka, pilih Insert – UserForm.
- Ganti nama UserForm menjadi frmInputSiswa (atau nama apapun yang diinginkan).
- Tambahkan komponen-komponen input seperti TextBox, ComboBox, dan CheckBox pada form.
- Tambahkan tombol “Tambah Data” pada form menggunakan komponen CommandButton.
Sekarang kita sudah memiliki form input yang bisa digunakan untuk mengisi data siswa ke dalam tabel.
Step 3: Menambahkan Script untuk Form Input
Setelah membuat form input, langkah selanjutnya adalah menambahkan script atau kode program yang akan menjalankan fungsi form input tersebut. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih menu View – Code.
- Akan muncul jendela code editor. Buat sebuah sub rutin baru dengan mengetikkan kata “Sub TambahData()”.
- Tuliskan kode program untuk menambahkan data siswa ke dalam tabel.
- Tambahkan fungsi untuk membersihkan form input setelah data siswa berhasil diinputkan.
- Akhirnya, selesai dengan menutup sub rutin.
Langkah-langkah di atas adalah contoh sederhana tentang cara membuat form input dengan menggunakan macro atau VBA pada Microsoft Excel. Dalam prakteknya, Anda bisa menambahkan berbagai fitur tambahan pada form input seperti validasi data masukan, pengecekan duplikasi data, atau menambahkan tombol “Hapus Data” pada form.
Pencarian Data di Excel
Cara Membuat Pencarian Data Di Excel
Step 1: Membuat Tabel Data
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat tabel data yang akan digunakan untuk melakukan pencarian data. Tabel ini akan menjadi tempat tersimpannya data yang akan dicari. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih lembar kerja baru.
- Tentukan nama-nama kolom untuk tabel yang akan dibuat (misalnya, Nama, NIM, Jurusan, dan Email).
- Isi tabel dengan data yang sudah ada.
Sekarang kita sudah memiliki tabel data yang bisa digunakan untuk melakukan pencarian.
Step 2: Membuat Fungsi Pencarian
Dalam Microsoft Excel, terdapat berbagai macam fungsi pencarian seperti VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX MATCH, dan lain-lain. Berikut adalah contoh sederhana tentang cara membuat fungsi pencarian menggunakan INDEX MATCH:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih lembar kerja baru.
- Tambahkan dua buah textbox pada lembar kerja. TextBox pertama digunakan untuk memasukkan keyword pencarian, sedangkan TextBox kedua digunakan untuk menampilkan hasil pencarian.
- Tuliskan rumus berikut pada TextBox kedua: =INDEX($B$2:$E$10,MATCH($A$2,$A$2:$A$10,0),COLUMN(B2)-1)
- Jika ingin mencari data dengan keyword yang bervariasi, Anda bisa menggunakan fungsi pencarian yang disebutkan sebelumnya seperti VLOOKUP atau HLOOKUP.
Sekarang kita sudah memiliki fungsi pencarian yang bisa digunakan untuk mencari data pada tabel yang sudah dibuat.
FAQ
1. Apakah saya bisa menggunakan form input dan fungsi pencarian secara bersamaan?
Tentu saja bisa. Kedua hal tersebut akan sangat berguna jika Anda ingin melakukan input data pada tabel dan melakukan pencarian data tersebut dalam waktu yang singkat.
2. Apakah saya perlu belajar pemrograman untuk membuat form input dan fungsi pencarian di Excel?
Tidak perlu. Microsoft Excel menyertakan berbagai macam fitur yang sudah terintegrasi untuk memudahkan pengguna membuat form input dan fungsi pencarian tanpa harus belajar pemrograman secara khusus.