Pernahkah Anda kesulitan dalam mencari nama seseorang di dalam lembar kerja Excel? Atau, mungkin Anda bingung bagaimana membuat tabel berwarna otomatis di Excel? Tenang, di artikel ini akan dijelaskan secara lengkap cara mencari nama di Excel dan cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis.
Cara Mencari Nama di Excel
Pertama-tama, kita perlu mengetahui bahwa Excel memiliki fitur pencarian yang cukup lengkap. Fitur pencarian ini akan memudahkan kita dalam mencari data yang kita inginkan tanpa harus menerapkan metode manual.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda cari. Dalam contoh ini, kita akan mencari nama seseorang dari daftar nama yang tersedia.
Setelah itu, pilih kolom yang berisi data yang ingin Anda cari. Misalnya, dalam contoh ini kita akan mencari nama seseorang dari kolom A.
Selanjutnya, klik pada tab Home dan pilih fitur Find & Select. Kemudian klik pada opsi Find.
Setelah itu, akan muncul kotak dialog Find and Replace. Pada kotak tersebut, masukkan nama yang ingin Anda cari pada kolom Find what.
Setelah itu, pastikan bahwa opsi Look in terpilih pada kolom A (karena kita ingin mencari pada kolom A). Kemudian, klik pada opsi Find All.
Maka, Excel akan menampilkan semua baris yang berisi nama yang Anda cari pada kolom A. Anda juga bisa mengklik pada salah satu nama pada daftar tersebut untuk langsung menuju ke baris yang berisi nama tersebut.
Nah, itulah cara mudah untuk mencari nama di Excel. Namun, bagaimana jika kita ingin mencari nama yang mengandung beberapa huruf atau kata kunci tertentu?
Untuk melakukan itu, kita hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sama dengan sedikit modifikasi. Misalnya, jika kita ingin mencari nama yang mengandung kata kunci “ahmad”, kita cukup memasukkan kata kunci tersebut pada kolom Find what.
Setelah itu, pastikan bahwa opsi Match entire cell contents di-uncheck. Kemudian, klik pada opsi Find All.
Maka, Excel akan menampilkan semua baris yang berisi nama yang mengandung kata kunci “ahmad” pada kolom A. Anda juga bisa mengklik pada salah satu nama pada daftar tersebut untuk langsung menuju ke baris yang berisi nama tersebut.
Bagaimana, mudah bukan? Dengan fitur pencarian yang lengkap pada Excel, mencari data tidak perlu lagi dilakukan secara manual.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Selain fitur pencarian, Excel juga memiliki fitur pembuatan tabel yang cukup canggih. Salah satu fitur menarik dari tabel di Excel adalah kemampuannya untuk memberikan warna pada baris dan kolom secara otomatis.
Pertama-tama, buatlah tabel pada lembar kerja Excel Anda. Misalnya, dalam contoh ini kita akan membuat tabel dengan empat kolom yang berisi daftar makanan dan harganya.
Setelah itu, pilih seluruh tabel dengan mengklik pada kotak di sebelah kiri kolom A dan di atas baris 1. Kemudian, klik pada tab Home dan pilih fitur Format as Table.
Kemudian, pilih salah satu tampilan tabel yang Anda inginkan. Di sini, kita akan memilih tampilan di bawah ini.
Setelah itu, Excel akan menampilkan pratinjau tabel yang baru. Pastikan bahwa opsi My table has headers di-check. Kemudian, klik pada tombol OK.
Maka, Excel akan menampilkan tabel baru dengan warna otomatis pada baris pertama.
Namun, itu belum cukup. Kita masih perlu memberikan warna pada baris selanjutnya secara otomatis.
Untuk melakukannya, pilihlah seluruh tabel sekali lagi. Kemudian, klik pada tab Home dan pilih fitur Conditional Formatting. Setelah itu, pilih opsi New Rule.
Pada kotak dialog New Formatting Rule, pilih opsi Use a formula to determine which cells to format. Kemudian, masukkan rumus berikut pada kolom Format values where this formula is true.
=MOD(ROW(),2)=0
Rumus di atas berfungsi untuk memberikan warna pada baris yang genap saja. Jika Anda ingin memberikan warna pada baris ganjil, cukup ubah rumus tersebut menjadi:
=MOD(ROW(),2)=1
Setelah itu, klik pada tombol Format untuk memilih warna yang diinginkan. Pada contoh ini, kita akan memilih warna hijau muda.
Setelah itu, klik pada tombol OK untuk menerapkan warna pada baris yang genap. Maka, Excel akan menampilkan tabel dengan warna otomatis pada baris pertama dan baris kedua.
Namun, kita juga bisa memberikan warna pada kolom secara otomatis. Caranya, kita hanya perlu mengulangi langkah-langkah yang sama dengan sedikit perubahan. Misalnya, jika kita ingin memberikan warna biru pada kolom B, kita hanya perlu memilih seluruh kolom B dan masukkan rumus berikut pada kotak dialog New Formatting Rule.
=COLUMN()=2
Setelah itu, pilih warna biru pada kotak Format. Kemudian, klik pada tombol OK untuk menerapkan warna pada kolom B.
Maka, Excel akan menampilkan tabel dengan warna otomatis pada baris pertama, baris kedua, serta kolom kedua.
Nah, itu dia cara mudah untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis. Dengan fitur formatting yang lengkap pada Excel, membuat tabel berwarna tidak perlu lagi dilakukan secara manual.
FAQ
1. Apakah fitur pencarian di Excel bisa digunakan untuk mencari data di kolom selain kolom A?
Ya, tentu saja. Anda hanya perlu memastikan bahwa opsi Look in terpilih pada kolom yang ingin Anda cari.
2. Apakah warna pada tabel di Excel bisa diubah setelah diterapkan?
Ya, tentu saja. Untuk mengubah warna pada tabel di Excel, pilih tabel yang ingin diubah warnanya. Kemudian, klik pada tab Home dan pilih fitur Conditional Formatting. Setelah itu, pilih opsi Manage Rules. Maka, Excel akan menampilkan daftar aturan formatting yang terkait dengan tabel tersebut. Untuk mengubah warna, klik pada kotak warna pada salah satu aturan. Maka, Excel akan menampilkan kotak dialog untuk mengubah warna yang diinginkan.
Video Tutorial
Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah video tutorial cara mencari nama di Excel dan cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis.
Lihat video tutorial di sini: https://www.youtube.com/watch?v=qFyBvCzLrlc
