Di zaman kekinian, beberapa pekerjaan seperti membuat grafik dan diagram bisa sangat mudah jika kita memakai program komputer khusus seperti Microsoft Excel. Dalam artikel pilar kali ini, kita akan membahas cara membuat grafik dan diagram di Microsoft Excel dengan mudah dan praktis. Anda tidak perlu jadi ahli Excel untuk bisa membuat grafik dan diagram di sini, cukup dengan membaca langkah-langkahnya di bawah ini, anda sudah bisa membuatnya sendiri.
Cara Membuat Grafik dan Diagram Di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel:
- Pertama, buka program Microsoft Excel di komputer anda.
- Buat tabel data yang ingin anda jadikan grafik atau diagram.
- Pilih data yang ingin anda jadikan grafik atau diagram. Anda bisa memilih semuanya dengan menekan kontrol+A.
- Pilih tab “Insert” dan pilih jenis grafik atau diagram yang anda inginkan. Ada banyak pilihan grafik dan diagram yang tersedia.
- Pilih jenis grafik atau diagram yang paling sesuai dengan data anda. Anda bisa melihat visualisasi grafik dan diagram ini di preview yang telah disediakan.
- Pilih tombol “OK”, maka grafik atau diagram telah terbentuk di worksheet anda.
- Anda dapat menyesuaikan warna dan style grafik atau diagram anda dengan mengklik grafik atau diagram tersebut dan memilih opsi yang tersedia di tab “Chart Tools”.
- Setelah anda puas dengan desain grafik atau diagram anda, anda bisa menyimpannya atau mencetaknya sesuai kebutuhan.
Tingkat Mahir
Bagi anda yang sudah ahli menggunakan program Excel, anda bisa mencoba meningkatkan tingkat mahir anda dengan menggunakan tips berikut:
- Gunakan keyboard shortcut agar pekerjaan anda lebih cepat dan efisien. Misalnya, tombol “Ctrl+Shift+” untuk menambahkan baris atau “Ctrl+Shift+-” untuk menghapus baris. Anda bisa melihat seluruh shortcut yang tersedia dengan menekan tombol “Ctrl” dan “Shift”.
- Anda bisa menambahkan fungsi tambahan dengan memasukkan rumus di kolom baru. Excel mempunyai banyak fungsi tambahan seperti VLOOKUP, IF, dan SUMIF yang bisa membantu anda menghasilkan data yang lebih akurat dan terstruktur.
- Membuat grafik atau diagram yang lebih interaktif. Anda bisa menambahkan animasi atau overlay data pada grafik atau diagram anda dengan menggunakan program pihak ketiga seperti Adobe Illustrator atau Canva.
Frequently Asked Questions
1. Bagaimana cara mengubah data di grafik atau diagram?
Jika anda ingin mengubah data di grafik atau diagram, anda cukup memilih grafik atau diagram tersebut dan mengklik ikon “Edit Data” yang ada di tab “Chart Tools”. Selanjutnya, anda memiliki pilihan untuk mengubah data atau menghapus data yang sudah ada.
2. Bagaimana cara menambahkan judul di grafik atau diagram?
Untuk menambahkan judul di grafik atau diagram, anda cukup memilih grafik atau diagram tersebut dan mengklik ikon “Chart Title” yang ada di tab “Chart Tools”. Selanjutnya, anda bisa mengetikkan judul yang ingin anda tambahkan. Anda juga bisa menyesuaikan font, ukuran teks, dan warna judul sesuai kebutuhan anda.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat grafik di Excel:
Dengan menggunakan Excel, membuat grafik dan diagram sekarang bisa menjadi pekerjaan yang mudah dan praktis. Anda dapat mengubah data menjadi visualisasi yang menarik dan mudah dipahami oleh siapapun. Semoga artikel pilar ini berguna bagi anda yang sedang belajar atau ingin meningkatkan kemahiran penggunaan Excel.
