Pada era digital seperti sekarang ini, ID card bukan lagi hal yang sulit untuk dibuat. Berbagai teknologi membuat pembuatan ID card menjadi jauh lebih mudah. Salah satu teknologi yang dapat dimanfaatkan untuk membuat ID card adalah Microsoft Excel. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai cara membuat ID card otomatis di Excel dan beberapa contoh ID card yang dapat dijadikan referensi.
Cara Membuat ID Card Otomatis di Excel
Untuk membuat ID card otomatis di Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Siapkan Data dan Gambar
- Masukkan Data dan Gambar ke dalam Excel
- Desain Layout ID Card
- Automatisasi Posisi Data dan Gambar
- Sesuaikan Ukuran ID Card
- Cetak ID Card
Sebelum membuat ID card, siapkan data dan gambar yang akan dimasukkan ke dalam ID card. Data yang perlu disiapkan adalah nama, jabatan, dan nomor identitas karyawan. Sementara gambar yang perlu disiapkan adalah gambar karyawan dan logo perusahaan.
Setelah data dan gambar sudah siap, langkah selanjutnya adalah masukkan data dan gambar ke dalam Excel. Data dimasukkan ke dalam kolom Excel, sedangkan gambar dimasukkan ke dalam bentuk gambar yang dipaste di dalam lembar Excel.
Lihat contoh ID card yang beredar di internet, pilih salah satu yang paling disukai dan terapkan layout desain tersebut pada lembar Excel. Atur posisi gambar karyawan dan logo perusahaan sesuai dengan contoh ID card yang dipilih. Setelah itu, beri border pada ID card agar tampilan ID card lebih menarik.
Jika desain ID card sudah selesai, selanjutnya adalah mengatur agar data dan gambar datanya otomatis terisi pada posisi yang diinginkan. Untuk melakukan hal tersebut, gunakan fitur dari Excel seperti VLOOKUP(), HLOOKUP(), dan INDEX() MATCH().
Pastikan bahwa ukuran ID card yang sudah selesai dibuat sesuai dengan standar ukuran ID card pada umumnya. Ukuran yang sering digunakan adalah ukuran 3,375 inches x 2,125 inches atau ukuran 85,6 millimeter x 54 millimeter. Ukuran tersebut sudah sesuai dengan standar ISO/IEC 7810.
Setelah selesai melakukan langkah-langkah di atas, ID card siap dicetak dengan menggunakan printer. Cetaklah ID card pada kertas laminating agar ID card lebih awet dan tahan lama.
Contoh ID Card Pekerja Proyek
Contoh ID Card Pekerja Building Construction
FAQ
Apakah ID card yang dibuat di Excel sama dengan yang dibuat di software desain lainnya?
Ya, ID card yang dibuat di Excel dapat memiliki tampilan yang sama dengan ID card yang dibuat menggunakan software desain lainnya. Namun, karena Excel bukan software desain khusus, maka beberapa fitur seperti penambahan efek pada font tidak dapat dilakukan di Excel.
Bagaimana membuat ID card multi fungsi?
ID card multi fungsi dapat dibuat dengan menambahkan teknologi RFID atau teknologi lain pada ID card. RFID bisa digunakan untuk akses pintu masuk dan absensi karyawan. Dalam pembuatannya, diperlukan perangkat khusus yang dapat memprogram ID card sehingga dapat terhubung dengan RFID.
Video Tutorial Membuat ID Card menggunakan Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan mengenai cara membuat ID card menggunakan Excel
Dalam video tersebut, dijelaskan bahwa cara membuat ID card menggunakan Excel terutama pada bagaimana cara menempatkan data dan gambar secara otomatis sehingga ID card akan terlihat lebih rapi dan terstruktur dengan baik.
Cara Mudah Membuat ID Card Menarik di Word
Microsoft Word juga bisa digunakan untuk membuat ID card yang menarik dengan mudah. Langkah-langkahnya hampir sama dengan yang dilakukan di Excel yaitu menyiapkan data dan gambar, memasukkan data dan gambar ke dalam lembar kerja, dan mendesain tampilan ID card.
Berikut adalah langkah-langkah cara mudah membuat ID card menarik di Word:
- Siapkan Data dan Gambar
- Buka Lembar Kerja Baru di Microsoft Word
- Desain Tampilan ID Card
- Tambahkan Border Pada ID Card
- Cetak ID Card
Persiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam ID card seperti nama, jabatan, dan nomor identitas karyawan, sementara gambar yang perlu disiapkan adalah gambar karyawan dan logo perusahaan.
Pilih lembar kerja dengan orientasi potrait ukuran kertas A4. Setelah itu atur margin menjadi 1.5 cm pada semua sisi.
Desainlah ID card sesuai dengan keinginan dan tata letak gambar dan teks yang rapi.
Untuk membuat ID card terlihat lebih menarik, tambahkan border pada ID card. Border bisa ditambahkan pada gambar dan kolom teks pada ID card.
Setelah ID card sudah selesai dirancang, ID card siap dicetak dengan menggunakan printer. Cetaklah ID card pada kertas laminating agar ID card lebih awet dan tahan lama.
Kesimpulan
Mohon diperhatikan bahwa ID card perlu dibuat dengan sangat hati-hati dan sesuai dengan standar yang ada karena ID card akan dipakai dalam waktu yang lama dan bahkan di sisi lain mungkin akan menjadi alat identifikasi bagi seorang individu. Dalam membuat ID card, pastikan menggunakan font yang jelas, teks yang mudah dibaca, dan ukuran yang pas sehingga ID card dapat digunakan oleh siapapun.
