Di dunia kerja, karyawan biasanya mendapat identitas yang dikenal dengan ID card. ID card ini memiliki fungsi penting sebagai identitas resmi karyawan ketika sedang bertugas di kantor. Namun, bagaimana cara membuat ID card dengan mudah dan cepat untuk karyawan?
Cara Membuat ID Card Karyawan Dengan Mudah
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat ID card karyawan dengan mudah, antara lain:
1. Menggunakan Microsoft Excel
Salah satu cara yang paling mudah untuk membuat ID card karyawan adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel, kita bisa membuat format ID card atau kartu nama yang sesuai dengan kebutuhan karyawan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat dokumen baru di Microsoft Excel.
- Pilih menu Insert dan pilih Shapes.
- Pilih salah satu bentuk yang cocok seperti kotak atau persegi panjang.
- Pilih menu Format dan perbesar ukuran bentuk hingga sesuai dengan ukuran kartu nama atau ID card yang diinginkan.
- Tambahkan gambar atau logo perusahaan ke dalam bentuk dengan cara Insert Picture.
- Tambahkan informasi karyawan seperti nama, jabatan, dan nomor ID karyawan.
- Tambahkan elemen desain seperti background atau garis-garis untuk membuat ID card terlihat menarik.
- Simpan dan cetak ID card atau kartu nama tersebut.
2. Menggunakan Microsoft Word
Selain menggunakan Microsoft Excel, kita juga bisa membuat ID card karyawan dengan menggunakan Microsoft Word. Berikut adalah cara membuatnya:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word.
- Pilih menu Insert dan pilih Shapes.
- Pilih salah satu bentuk yang cocok seperti kotak atau persegi panjang.
- Pilih menu Format dan perbesar ukuran bentuk hingga sesuai dengan ukuran kartu nama atau ID card yang diinginkan.
- Tambahkan gambar atau logo perusahaan ke dalam bentuk dengan cara Insert Picture.
- Tambahkan informasi karyawan seperti nama, jabatan, dan nomor ID karyawan.
- Tambahkan elemen desain seperti background atau garis-garis untuk membuat ID card terlihat menarik.
- Simpan dan cetak ID card atau kartu nama tersebut.
FAQ
1. Apakah bisa membuat ID card karyawan tanpa menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel atau Microsoft Word?
Ya, bisa. Kita juga bisa menggunakan aplikasi pembuat ID card yang tersedia secara online seperti Canva atau Adobe Photoshop. Namun, aplikasi tersebut memerlukan kemampuan desain yang lebih tinggi.
2. Apa yang harus diperhatikan ketika membuat ID card karyawan?
Hal yang harus diperhatikan ketika membuat ID card karyawan adalah informasi yang ditampilkan di kartu tersebut harus akurat dan sesuai dengan data karyawan yang terdaftar. Selain itu, ID card juga harus memuat logo perusahaan dan terlihat profesional.
Video Tutorial: Cara Membuat ID Card Menggunakan Microsoft Word
Bagi yang ingin melihat cara membuat ID card dengan Microsoft Word secara langsung, bisa melihat video tutorial berikut ini:
Gambar Terkait Cara Membuat ID Card Karyawan Dengan Mudah Menggunakan Microsoft Excel
Gambar 1: Tampilan Kartu Nama atau ID Card
Gambar 2: Contoh ID Card Karyawan
Kesimpulan
Membuat ID card karyawan dengan mudah dan cepat bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word dan Excel. Selain itu, kita juga bisa menggunakan aplikasi pembuat ID card lainnya seperti Canva dan Adobe Photoshop. Sebelum membuat ID card, perlu diperhatikan bahwa informasi yang ditampilkan harus akurat dan sesuai dengan data karyawan yang terdaftar. Selain itu, ID card juga harus memuat logo perusahaan dan terlihat profesional.
