Excel adalah salah satu aplikasi di dalam Microsoft Office yang sangat penting bagi kebanyakan orang. Setiap individu yang menggunakan Excel biasanya akan menemukan banyak data yang harus diatur dan disimpan dengan baik di Excel. Dalam beberapa kasus, kita mungkin perlu mencari data yang sama di Excel. Mencari data yang sama di Excel bisa menjadi tugas yang sangat menjengkelkan dan memakan waktu, tetapi dalam artikel ini saya akan memberikan cara mudah untuk mencari data yang sama di Excel.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Untuk mencari data yang sama di Excel, kita akan menggunakan fitur Filter yang telah disediakan oleh Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka file Excel yang ingin Anda cari data yang sama.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk mencari data yang sama. Untuk menyeleksi seluruh data, tekan Ctrl + Shift + End. Jika seluruh data tidak dipilih, Excel tidak akan dapat menyeleksi seluruh data saat kita menggunakan fitur Filter.
- Selanjutnya, klik tombol Filter yang ada di bagian Sort & Filter pada ribbon Excel. Jika semua data berhasil dipilih, Excel akan dengan cepat menampilkan filter pada setiap header kolom.
- Pilih header kolom untuk data yang ingin Anda cari duplikatnya. Misalnya, jika Anda ingin mencari duplikat dalam kolom Nama, kliklah header kolom tersebut. Setelah Anda mengklik header kolom, datanya akan ditampilkan tidak sama seperti sebelumnya. Bagian bawah setiap sel akan muncul tanda panah, sedangkan bagian atas sel ditampilkan fitur drop-down.
- Kliklah panah di bagian bawah sel yang ingin Anda cari datanya. Excel akan menampilkan satu set menu drop-down dengan opsi filter untuk kolom tersebut.
- Pada setiap kotak yang tersedia Anda akan melihat semua data yang unik yang berkaitan dengan kolom itu. Anda juga akan melihat bahwa kotak “Select All” ceklisnya telah dihapus. Artinya, jika Anda memilih salah satu kotak data unik, Excel hanya akan menampilkan data yang berkaitan dengan kotak itu.
- Pilihlah opsi “Duplicate Values” dari daftar pilihan. Setelah Anda memilih opsi ini, Excel hanya akan menampilkan data yang ditemukan di kolom tersebut.
- Anda sekarang dapat melihat semua duplikat yang ditemukan oleh Excel. Pada langkah ini, Anda dapat memilih lembar kerja Excel mana pun, dan duplikat akan ditemukan di sana.
- Terakhir, Anda dapat menyaring data yang sama atau duplikat sesuai keinginan. Anda juga dapat menghapus duplikat jika diinginkan.
Mengapa Penting untuk Mencari Data yang Sama di Excel?
Apakah Anda pernah membayangkan jika data penting yang ada di dalam Excel ternyata ada data yang sama atau duplikat di dalamnya? Tentunya Anda tidak menginginkan hal itu terjadi. Tidak hanya membuang-buang waktu, tetapi hal itu juga dapat menyebabkan kesalahan besar dalam pengambilan keputusan.
Dalam beberapa kasus, duplikat mungkin tidak tampak jelas. Dengan mencari duplikat, Anda dapat mengidentifikasi data yang tidak memberi kontribusi pada kerja Anda atau bahkan dapat merusak reputasi Anda.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika saya tidak dapat menemukan data yang sama di Excel?
Jawaban: Mungkin data Anda tidak terdapat duplikat. Jika demikian, Excel tidak akan memunculkan informasi apapun ketika Anda menggunakannya untuk menyeleksi data.
Pertanyaan 2: Apakah saya dapat menyeleksi hanya data tertentu ketika saya mencari duplikat di Excel?
Jawaban: Ya, Anda dapat memilih sebagian data ketika mencari duplikat di Excel. Untuk melakukan hal ini, pilih header kolom yang akan Anda gandakan. Kemudian, ketik teks apa pun pada kotak penanggalan di sisi sebelah kanan kepala kolom. Pada menu drop-down yang muncul, pilih salah satu opsi seperti “Begins with,” “Ends with,” atau “Contains”. Setelah Anda memilih opsi yang diinginkan, masuklah ke teks yang ingin Anda gandakan. Terakhir, salin teks dan tempel ke area yang ingin Anda gandakan.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mencari data yang sama di Excel:
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mencari data yang sama di Excel. Ingatlah bahwa mencari duplikat dapat membantu Anda dengan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga membuat data Anda lebih akurat dan andal. Dengan demikian, langkah-langkah yang diuraikan di atas akan menjadi solusi yang tepat untuk mencari data yang sama di Excel.
