Cara Mudah Mengubah Huruf Kapital Menjadi Huruf Kecil di Word dan Excel
Bagi sebagian orang, penggunaan huruf kapital atau huruf besar dalam sebuah teks mungkin terasa lebih menarik atau seringkali dibutuhkan dalam sebuah dokumen. Namun, terkadang penggunaan huruf kapital pada setiap kata dalam dokumen justru dapat membingungkan dan mengakibatkan teks terkesan berantakan. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mudah untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil dengan cepat dan mudah di Word dan Excel.
1. Cara Mengubah Huruf Kapital menjadi Huruf Kecil di Word
MS Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat kita butuhkan dalam dunia perkantoran serta pendidikan saat ini. Bagi sebagian orang, menggunakan huruf kapital terkadang dianggap lebih menarik atau untuk mempertegas kata-kata di dalam dokumen. Namun, terkadang penggunaan huruf kapital pada setiap kata dalam dokumen justru dapat membuat dokumen terkesan berantakan dan susah dibaca. Oleh karena itu, untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Word, berikut ini adalah tutorialnya:
– Pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi huruf kecil
– Pergi ke Ribbon Bar dan klik pada tombol Change Case (dikhususkan untuk Word 2010 ke atas) atau Font pada Word 2007 ke bawah.
– Pilih Lowercase di dalam opsi Change Case. Anda akan melihat lebih dari satu pilihan perubahan huruf kapital di sini, jadi pastikan menemukan opsi “lowercase” atau “sentence case”.
– Klik OK dan keseluruhan teks yang akan dihilangkan huruf kapitalnya berubah menjadi huruf kecil.
2. Cara Mengubah Huruf Kapital menjadi Huruf Kecil di Excel
Microsoft Excel juga merupakan sebuah aplikasi pengolah angka yang seringkali dipakai dalam pekerjaan sehari-hari. Jika dalam mengetik dokumen di Word kita biasa mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil, maka pada Excel sendiri juga ada tips agar huruf kapital dalam sebuah dokumen pembukuan dapat diubah menjadi huruf kecil. Untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Excel, berikut ini adalah tutorialnya:
– Pilih kolom atau baris yang hendak Anda rubah menjadi huruf kecil
– Klik pada tombol Home, kemudian Edit, klik opsi Replace atau tekan Ctrl+H pada keyboard.
– Ketikkan huruf kapital yang ingin Anda rubah di kotak “Find What”.
– Tuliskan huruf kecil pada kotak “Replace With”.
– Klik Replace All untuk melihat perubahan pada kolom atau baris yang dipilih.
Selain tutorial di atas, ada cara lain yang bisa kamu gunakan untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Excel. Cara ini membutuhkan rumus LOWER() untuk memproses seluruh teks secara otomatis. Berikut ini tutorialnya:
– Buatlah kolom baru di sebelah kolom yang ingin diubah, sebagai kolom tempat kita akan memproses rumus.
– Tulis = LOWER() di dalam kolom baru tersebut, dan masukkan sel baris di mana Anda ingin menerapkan kesejajaran (alignment) ke dalam tanda kurung LOWER(). Contoh: =LOWER(A1)
– Tekan Enter pada keyboard dan seluruh huruf kapital pada kolom yang dipilih akan berubah menjadi huruf kecil.
FAQ
1. Apakah bisa mengubah huruf kecil menjadi huruf besar dengan cara yang sama seperti cara mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Word dan Excel?
Jawaban: Ya, bisa. Cara mengubah huruf kecil menjadi huruf besar di Word dan Excel juga sama dengan mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil. Kita hanya perlu mengubah pilih opsi uppercase atau capitalized pada opsi Change Case.
2. Apakah ada cara cepat untuk mengubah semua teks dalam dokumen menjadi huruf kecil atau huruf kapital secara otomatis?
Jawaban: Ya, ada. Di Word, Anda bisa pilih “Lowercase” atau “Uppercase” pada opsi Change Case untuk mengubah seluruh teks dalam dokumen secara otomatis menjadi huruf kecil atau huruf kapital. Di Excel, bisa menggunakan rumus LOWER atau UPPER untuk mengubah semua teks pada kolom atau baris secara otomatis.
Video Tutorial Mengubah Huruf Besar kecil di Microsoft Office
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil di Word dan Excel. Simak dengan seksama dan praktekkan tutorialnya di sistem Microsoft Office Anda.
Video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=EbMAVmz9pOk
Dari artikel di atas, kita mengetahui berbagai cara mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil secara cepat dan mudah di Word dan Excel. Terdapat beberapa metode yang bisa digunakan dalam setiap aplikasi tersebut, seperti menggunakan opsi Change Case atau Font, Replace, dan rumus LOWER atau UPPER. Selain itu, pengguna juga dapat mengubah seluruh teks dalam dokumen secara otomatis menjadi huruf kecil atau huruf kapital melalui pengaturan Change Case di Word dan fungsi LOWER atau UPPER di Excel. Dengan mengetahui cara mudah ini, kita dapat membuat dokumen yang terlihat lebih rapi dan mudah untuk dibaca bagi pembaca.
