Cara membuat huruf kapital di Excel adalah salah satu hal yang sangat berguna ketika Anda ingin membuat dokumen atau grafik untuk presentasi bisnis atau akademis. Mungkin Anda ingin menyoroti bidang tertentu atau menunjukkan bagian dokumen atau data yang penting. Menggunakan huruf kapital di Excel akan membuat seolah-olah Anda memberi penekanan pada data tersebut.
Merubah huruf kapital di Excel
Jika Anda ingin merubah huruf kapital di Excel, Anda tidak perlu repot. Excel sudah menyediakan tools yang sangat mudah dan praktis untuk merubah huruf kecil menjadi huruf kapital atau sebaliknya. Berikut ini adalah cara untuk merubah huruf kapital di Excel:
- Pertama, pilih range sel yang akan diubah huruf kecil menjadi huruf kapital atau sebaliknya.
- Kemudian tekan tombol Shift + F3 pada keyboard Anda.
- Secara default, akan muncul pilihan “UPPERCASE”, “lowercase”, atau “Title Case”. Klik salah satu pilihan tersebut tergantung pada kebutuhan Anda.
- Setelah memilih pilihan, seluruh teks yang ada di dalam range sel akan berubah secara otomatis sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
Sangat mudah bukan? Dalam beberapa klik, Anda bisa merubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf kecil sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara membuat huruf kecil menjadi huruf kapital secara otomatis di Excel
Jika Anda ingin membuat huruf kecil menjadi huruf kapital atau sebaliknya pada seluruh kolom atau baris pada Excel secara otomatis, maka Anda bisa menggunakan formula “UPPER”, “LOWER” atau “PROPER”. Berikut ini adalah cara membuat huruf kecil menjadi huruf kapital secara otomatis di Excel:
- Buat kolom baru dengan judul “Nama Lengkap”
- Masukkan nama lengkap pada kolom tersebut
- Pada kolom baru selanjutnya, tuliskan formula “=UPPER(A2)” (tanpa tanda petik) di dalam sel dan tekan enter.
- Secara otomatis, seluruh huruf di dalam sel akan berubah menjadi huruf besar.
- Jika Anda ingin mengubah huruf kecil menjadi huruf kapital pada kolom lain, maka ubah bagian “A2” pada formula menjadi range sel yang ingin Anda ubah.
Cara ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak data yang ingin diberi penekanan dengan menggunakan huruf kapital atau huruf kecil secara otomatis.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Siapa yang bisa menggunakan cara ini untuk merubah huruf di Excel?
Cara untuk merubah huruf di Excel sangat mudah dan bisa digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan. Tidak perlu memiliki keahlian khusus atau pengetahuan lebih dalam tentang Excel untuk melakukan langkah-langkah yang disebutkan di atas.
2. Bisakah cara ini digunakan di versi Excel yang lebih lama?
Ya, cara untuk merubah huruf di Excel ini dapat digunakan di versi yang lebih lama seperti Excel 2007 atau Excel 2010. Namun, tampilan dan menu mungkin berbeda sedikit dengan versi yang lebih baru.
Video Tutorial: Cara Merubah Huruf Kapital di Excel
Berbagai cara merubah huruf kapital pada Excel
Selain cara yang sudah dijelaskan di atas, ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk merubah huruf kapital pada Excel, diantaranya:
Menggunakan fungsi UPPER() dan LOWER()
Anda bisa menggunakan fungsi UPPER() dan LOWER() untuk merubah huruf menjadi huruf besar atau huruf kecil. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel yang ingin Anda rubah
- Tuliskan satu dari dua rumus berikut pada cell yang baru: =UPPER(A1) atau =LOWER(A1). Kedua rumus tersebut akan merubah teks pada sel yang dipilih menjadi huruf besar atau huruf kecil.
- Anda bisa membuat teks otomatis pada sel lain dengan cara menyalin atau menekan tombol ctrl + D / ctrl + R.
Menggunakan fungsi PROPER()
Fungsi PROPER() dapat digunakan untuk merubah huruf besar pada awalan setiap kata. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel yang ingin diubah
- Tuliskan formula berikut pada cell yang baru: =PROPER(A1). Fungsi PROPER() akan menjadikan setiap huruf pada awalan setiap kata menjadi huruf besar.
- Anda bisa membuat teks otomatis pada sel lain dengan cara menyalin atau menekan tombol ctrl + D / ctrl + R.
Berbagai pilihan yang bisa Anda dapatkan dengan merubah huruf kapital di Excel
Dengan merubah huruf kapital di Excel, Anda bisa memperlihatkan beberapa pilihan pada dokumen atau grafik Anda, diantaranya:
- Menunjukkan sektor bisnis atau segmen pasar tertentu yang penting
- Menekankan pada grafik atau dokumen yang lebih penting
- Menunjukkan pengaruh dari faktor tertentu pada hasil bisnis
- Memberi penekanan pada nama-nama penting atau data dalam presentasi bisnis atau akademis
Dalam mengubah huruf kapital di Excel, penting untuk konsisten dengan pilihan yang Anda buat dalam seluruh dokumen atau grafik. Hal ini akan memudahkan pembaca mengikuti data atau informasi yang Anda berikan.
