Tips Excel Untuk Pemula yang Mudah Dicerna

Excel adalah salah satu program Microsoft Office yang paling penting, serbaguna, dan paling banyak digunakan di dunia bisnis maupun kehidupan sehari-hari kita. Namun, banyak orang yang merasa takut dan kesulitan saat menggunakan program ini. Padahal, belajar Excel sebenarnya tidaklah sulit dan pasti akan sangat berguna bagi Anda. Mari kita mulai belajar bersama-sama!

Cara Memberi Format Rupiah di Tabel Excel

Ada banyak alasan mengapa Anda perlu memberi format rupiah pada tabel Excel, misalnya untuk membuat laporan keuangan, anggaran belanja, atau laporan penjualan. Berikut ini adalah cara memberi format rupiah di Excel:

1. Pertama-tama, tentukan area sel yang ingin Anda format. Jika area sel belum dipilih, pilih area sel terlebih dahulu.
2. Klik kanan pada area sel dan pilih Format Cells atau ketik Ctrl+1. Kemudian, pilih tab Number.
3. Pada bagian Category, pilih Currency.
4. Pada bagian Symbol, pilih simbol mata uang yang ingin Anda gunakan. Untuk rupiah, pilih Indonesian Rupiah.
5. Tentukan jumlah digit yang ingin ditampilkan pada Decimal places. Umumnya, dua digit desimal sudah cukup.
6. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Dengan begitu, angka pada tabel Excel akan langsung berubah format menjadi rupiah. Mudah sekali, bukan?

Cara Membuat Kotak Pesan Informasi Jumlah Rumus di Suatu File/Workbook

Jika Anda bekerja dengan banyak rumus di Excel, terkadang Anda mungkin lupa berapa banyak rumus yang telah Anda gunakan di file/workbook tertentu. Untuk menghindari hal tersebut, Anda dapat membuat kotak pesan informasi jumlah rumus dengan mudah. Berikut adalah caranya:

1. Cari area kosong di lembar kerja Excel Anda dan ketik “Total Rumus” pada sel Baris 1 dan Kolom A. Tidak perlu memasukkan nilai atau rumus apapun pada sel ini.
2. Pilih sel yang diinginkan untuk menampilkan jumlah rumus (dalam contoh ini, sel B1). Klik kanan pada sel tersebut dan pilih Define Name.
3. Di jendela New Name, ketik “Total_Rumus” di kolom Name dan masukkan rumus berikut di kolom Refers to: =COUNTIF(Formulas!$A:$ZZ,”<>”). Rumus ini akan menghitung jumlah sel di area kerja berjudul Formulas (A sampai dengan ZZ) yang tidak kosong atau yang tidak mengandung tanda kutip ganda.
4. Klik OK untuk menutup jendela dan menyimpan nama.
5. Jika jumlah rumus berubah, jumlah pada kotak pesan juga akan berubah secara otomatis. Untuk melihat kotak pesan, cukup mengklik atau memilih sel B1.

Sekarang, Anda sudah tahu cara membuat kotak pesan informasi jumlah rumus di Excel. Jika Anda merasa jumlah rumus terlalu banyak, Anda juga bisa membuat kotak pesan untuk menampilkan informasi jumlah sel kosong atau terisi.

FAQ Excel

1. Apa itu Microsoft Excel dan apa fungsinya?

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan perhitungan matematis secara otomatis. Fungsinya sangat berguna untuk kegiatan bisnis, akuntansi, pengelolaan data, dan kegiatan sehari-hari lainnya. Excel memungkinkan Anda untuk mengatur, memanipulasi, dan menganalisis data dengan cepat dan efisien.

2. Apa perbedaan antara Excel dan Google Sheets?

Excel dan Google Sheets adalah program spreadsheet yang digunakan untuk tujuan yang sama, tetapi ada beberapa perbedaan mendasar antara keduanya:

• Google Sheets adalah program spreadsheet berbasis web yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi internet, sedangkan Excel adalah program desktop yang harus dipasang pada perangkat.
• Google Sheets menawarkan lebih banyak fitur kolaborasi dan pengeditan real-time dibandingkan Excel.
• Excel memiliki lebih banyak fungsi dan fitur yang canggih dibandingkan Google Sheets.
• Google Sheets gratis, sementara Excel memerlukan biaya lisensi.

Jadi, perbedaan di atas harus dipertimbangkan tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda saat memilih program spreadsheet.

Sebagai tambahan, berikut ini adalah sebuah video tutorial Excel yang dapat membantu memahami dasar-dasar Excel.