Cara membuat tabel di Excel mungkin sudah menjadi hal yang cukup umum dan mudah dilakukan oleh sebagian besar pengguna komputer. Namun, tahukah Anda bahwa dalam membuat tabel di Excel, Anda bisa mengatur warna pada bagian-bagian tertentu dari tabel? Berikut ini cara membuat tabel di Excel dengan warna otomatis.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
1. Siapkan data yang akan dimasukkan ke dalam tabel. Misalnya, data penjualan produk yang terdiri atas kolom Nama Produk, Jumlah Terjual, Harga Satuan, Total Harga, dan Kategori.
2. Pilih seluruh data yang akan dimasukkan ke dalam tabel. Pilih menu “Format as Table” pada tab Home. Kemudian, pilih model tabel yang diinginkan. Pada contoh ini, model tabel yang digunakan adalah Light Green.
3. Pastikan bahwa opsi “My table has headers” diaktifkan. Hal ini untuk memastikan menempatkan header pada tabel, sehingga mudah dibaca.
4. Tabel telah dibuat dan tampil pada lembar kerja. Anda bisa mengarahkan kursor ke bagian-bagian tertentu pada tabel. Maka akan muncul opsi “Table Design” pada bagian atas tab. Pilih opsi ini.
5. Pada opsi “Table Style Options”, periksa kembali opsi “Header Row” dan “Total Row”. Jika data Anda memiliki kolom grand total, aktifkan opsi “Total Row”. Dalam contoh ini, opsi “Header Row” dan “Total Row” diaktifkan.
6. Sekarang, Anda dapat memilih warna untuk bagian-bagian tertentu pada tabel. Pada opsi “Table Style Options”, Anda dapat menemukan sub-opis “banded rows” yang mengatur warna latar belakang baris yang berbeda secara otomatis. Anda juga dapat memilih warna latar belakang pada opsi “First Column” dan “Last Column”. Pada opsi “Header Row”, Anda bisa mengatur warna teks.
7. Setelah memilih warna-warna yang diinginkan, tabel Anda siap digunakan. Tabel akan terlihat lebih menarik dan mudah dibaca.
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Daftar pilihan bertingkat di Excel sangat berguna dalam mengorganisir data. Dalam proses pembuatan daftar pilihan bertingkat, Anda akan memperoleh beberapa drop-down list yang menampilkan pilihan yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut ini cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:
1. Persiapkan data yang akan digunakan untuk membuat daftar pilihan bertingkat. Misalnya, data mengenai produk yang terdiri atas Produk, Jenis, Model, Ukuran, dan Harga. Buatlah tabel yang berisi data tersebut.
2. Setelah tabel selesai dibuat, masukkan nilai-nilai tertentu ke dalam sel untuk membuat daftar pilihan. Pada contoh ini, sel B2 akan menampilkan daftar pilihan pada kolom “Jenis” berdasarkan pilihan yang dilakukan pada kolom “Produk”. Untuk melakukan ini, pilih sel B2. Kemudian, pilih menu “Data Validation” dari tab “Data”. Pada opsi “Allow”, pilih “List”. Pada opsi “Source”, tulis formula =INDIRECT($A$2).
3. Kemudian, buatlah tabel tambahan yang berisi data untuk setiap daftar pilihan. Pada contoh di atas, tabel tambahan digunakan pada kolom “Jenis” untuk memberikan pilihan- pilihan yang sesuai dengan pilihan sel pada kolom “Produk”. Untuk membuat tabel ini, buatlah tabel pada lembar kerja yang sama dengan tabel utama. Setelah tabel selesai dibuat, beri nama untuk tabel tersebut pada opsi “Table Name”. Pada contoh di atas, tabel tersebut diberi nama “JenisTabel”.
4. Setelah nama tabel tambahan dibuat, kembali ke lembar kerja utama. Pilih sel B2. Kemudian, pilih menu “Data Validation” dari tab “Data”. Pada opsi “Allow”, pilih “List”. Pada opsi “Source”, tulis formula =INDIRECT($A$2). Pilih opsi “OK”.
5. Selanjutnya, buatlah rumus yang akan digunakan untuk membuat daftar pilihan bertingkat. Pada sel C2, tulis rumus berikut =IF(B2=””,””,$B$2&”-“””&INDIRECT($B$2&”Tabel”&”!”&”A2″)) dan tekan tombol Enter. Salin rumus ini pada sel C2:C6. Terakhir, terlihat bahwa sekarang Anda telah berhasil membuat daftar pilihan bertingkat di Excel.
Frequently Asked Questions
1. Apa yang dimaksud dengan tabel berwarna di Excel?
Jawaban: Tabel berwarna di Excel merujuk pada sebuah tabel yang diatur oleh pengguna dan memiliki warna latar belakang tertentu pada bagian-bagian tertentu dari tabel tersebut. Warna-warna ini dapat membuat tabel terlihat lebih menarik dan mudah dibaca, serta membantu mengorganisir informasi yang disajikan dalam tabel tersebut. Cara membuat tabel berwarna di Excel hampir sama dengan cara membuat tabel pada umumnya, dengan beberapa tambahan langkah pengaturan warna.
2. Apa manfaat dari daftar pilihan bertingkat di Excel?
Jawaban: Daftar pilihan bertingkat di Excel berguna dalam mengorganisir data. Dalam proses pembuatan daftar pilihan bertingkat, Anda akan memperoleh beberapa drop-down list yang menampilkan pilihan yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan cara ini, proses penginputan data menjadi lebih mudah dan terstruktur. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk membatasi kesalahan penulisan atau input data yang salah pada tabel yang Anda buat.
