Pada saat menggunakan program Microsoft Excel, kita seringkali membutuhkan header dan footer untuk menambahkan informasi tambahan pada dokumen kita. Hal ini sangat penting untuk memberikan informasi penting pada setiap halaman dokumen yang kita buat. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari bagaimana cara membuat header dan footer di Excel menggunakan panduan yang sederhana dan mudah dimengerti.
Membuat Header dan Footer di Excel
Membuat Header dan Footer di Excel sangat mudah dilakukan jika Anda tahu caranya. Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat header dan footer di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka dokumen Excel yang ingin Anda tambahkan header dan footer. Salah satu hal yang perlu diingat adalah bahwa header dan footer akan sama di setiap halaman dokumen, jadi pastikan bahwa Anda membuka dokumen dengan lebih dari satu halaman.
2. Klik pada tab “Insert” di bagian atas dokumen. Di dalam tab ini, Anda akan melihat beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan header dan footer, seperti “Header & Footer”, “Text Box”, dan “Pictures”. Untuk membuat header dan footer, pilih opsi “Header & Footer”.
3. Setelah Anda mengklik opsi “Header & Footer”, Anda akan melihat kotak “Design” yang akan muncul di bagian atas dokumen Excel Anda. Di dalam kotak ini, Anda akan menemukan opsi untuk menambahkan bagian header dan footer pada dokumen Anda.
4. Pilih opsi “Header” atau “Footer” pada kotak “Design”, tergantung pada bagian yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Anda. Setelah Anda mengklik pada opsi yang Anda inginkan, Anda akan melihat bahwa dokumen Anda sekarang memiliki tiga bagian berbeda: header, dokumen, dan footer.
5. Dalam bagian header atau footer, Anda bisa mengetikkan informasi tambahan yang ingin Anda sertakan pada dokumen Anda. Beberapa informasi yang biasanya dimasukkan dalam header dan footer adalah nomor halaman, tanggal, dan nama dokumen.
6. Setelah Anda selesai menambahkan informasi pada header atau footer Anda, tekan tombol “Esc” untuk keluar dari modus header/footer.
7. Sekarang, setiap halaman dari dokumen Excel akan menampilkan header dan footer yang sama seperti yang Anda tambahkan ke halaman pertama.
Pentingnya Header dan Footer pada Excel
Header dan footer sangat penting pada dokumen Excel karena memberikan informasi tambahan yang terkait dengan dokumen itu sendiri. Misalnya, Anda bisa menambahkan Nomor halaman pada header sehingga pembaca tahu di halaman berapa mereka saat itu. Selain itu, menambahkan informasi tambahan seperti tanggal atau waktu pencetakan juga bisa berguna bagi pembaca dokumen Anda.
FAQ
1. Apa perbedaan antara header dan footer?
Jawaban: Header dan footer akan tampil di bagian atas dan bawah halaman dokumen Anda. Header biasanya digunakan untuk menyertakan informasi tentang dokumen tersebut, sedangkan footer biasanya berisi informasi tentang kaki halaman dokumen, seperti nomor halaman, tanggal, atau nama dokumen.
2. Bagaimana cara menghapus header atau footer di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus header atau footer, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut:
– Buka dokumen Excel Anda dan klik tab “Insert” di bagian atas dokumen
– Di bagian “Header & Footer”, klik “Edit Header” atau “Edit Footer”
– Tekan tombol “Backspace” atau “Delete” pada keyboard untuk menghapus isian pada header atau footer Anda
– Setelah Anda selesai menghapus elemen tersebut, tekan tombol “Esc” untuk keluar dari mode header/footer.
