Tips Print File di Excel Agar Tidak Terpotong dan Sesuai dengan Kertas
Sebagai seorang pekerja atau pelajar, pastinya Anda sudah tidak asing lagi dengan program Microsoft Office Excel. Program ini sangat berguna untuk membuat berbagai macam file seperti tabel dan grafik dengan mudah dan cepat. Tetapi, terkadang kita mengalami kesulitan saat ingin mencetak file di Excel. Printer yang kita gunakan kadang tidak bisa mencetak hingga ke tepi kertas, sehingga sebagian data kita terpotong.
Namun, jangan khawatir. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang bisa Anda gunakan untuk mencetak file di Excel agar sesuai dengan ukuran kertas dan tidak terpotong.
1. Gunakan Fit to Page
Fit to Page adalah salah satu fitur pada Excel yang dapat membantu Anda untuk mencetak file dengan tepat sesuai dengan ukuran kertas. Fitur ini akan melakukan zoom out pada file Anda sehingga semua isinya masuk ke dalam area kertas yang digunakan. Caranya sangat mudah, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik pada tab “Page Layout” di bagian atas layar Excel
2. Pilih opsi “Scale to Fit” yang terletak di sebelah kanan atas
3. Pilih opsi “Fit to (x) page(s) Wide by (y) tall” dan masukkan jumlah halaman horizontal dan vertikal di kolom yang tersedia. Pastikan Anda memilih angka yang tepat sehingga file Anda tidak terpotong
4. Klik OK, dan lakukan preview cetakan Anda untuk memastikan bahwa file sesuai dengan kertas yang Anda gunakan.
2. Atur Margins
Jika Fit to Page tidak berhasil untuk mencetak file dengan tepat, Anda bisa mencoba untuk mengatur margin pada file Excel Anda. Margin yang terlalu lebar dapat membuat kertas terasa sangat kosong atau tidak efisien, sedangkan margin yang terlalu kecil dapat membuat beberapa isi file Anda terpotong.
Untuk mengatur margin pada file Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik tab “Page Layout” di bagian atas layar Excel
2. Pilih opsi “Margins” yang terletak di sebelah kiri atas
3. Pilih opsi “Custom Margins” dan masukkan nilai margin yang Anda inginkan di setiap sisi kertas. Pastikan margin Anda cukup besar sehingga file Anda bisa tercetak dengan baik tanpa terpotong
4. Klik OK, dan lakukan preview cetakan Anda untuk memastikan bahwa file sesuai dengan kertas yang Anda gunakan.
3. Agar Judul Muncul di Halaman Berikutnya Saat Di Print
Selain masalah terpotongnya isi file, kesulitan lain yang sering dialami saat mencetak file di Excel adalah judul. Terkadang judul file kita tidak muncul di halaman berikutnya saat di print.
Untuk mengatasi masalah ini, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik tab “Page Layout” di bagian atas layar Excel
2. Pilih opsi “Print Titles” yang terletak di sebelah kanan atas
3. Masukkan range judul file Anda di bagian “Rows to repeat at top” jika judul yang ingin Anda cetak terletak pada baris atas. Masukkan range judul file Anda di bagian “Columns to repeat at left” jika judul terletak pada kolom kiri. Pastikan range yang Anda masukkan benar agar judul bisa muncul di halaman berikutnya saat di print.
4. Klik OK, dan lakukan preview cetakan Anda untuk memastikan bahwa judul file muncul di halaman berikutnya saat di print.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus saya lakukan jika Fit to Page tidak berhasil untuk mencetak file saya?
Jawaban: Jika Fit to Page tidak berhasil, Anda bisa mencoba untuk mengatur margin pada file Excel Anda. Margin yang terlalu lebar dapat membuat kertas terasa sangat kosong atau tidak efisien, sedangkan margin yang terlalu kecil dapat membuat beberapa isi file Anda terpotong. Pastikan margin Anda cukup besar sehingga file Anda bisa tercetak dengan baik tanpa terpotong.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat nomor halaman di microsoft excel 2010?
Jawaban: Untuk membuat nomor halaman di microsoft excel 2010, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik tab “Insert” di bagian atas layar Excel
2. Pilih opsi “Page Number” yang terletak di sebelah kanan atas
3. Pilih lokasi nomor halaman di file Excel Anda. Anda bisa memilih di bagian atas kertas (Header) atau di bagian bawah kertas (Footer).
4. Klik OK, dan nomor halaman akan muncul di setiap halaman file Excel Anda.
Video Tutorial: Tips Print File di Excel Agar Tidak Terpotong dan Sesuai dengan Kertas
Dalam video tutorial di atas, Anda akan mendapatkan tips dan trik lengkap untuk mencetak file di Excel agar sesuai dengan ukuran kertas dan tidak terpotong. Tonton video tersebut sekarang juga dan pastikan Anda bisa mencetak file di Excel dengan mudah dan benar!
