Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Excel adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan oleh banyak orang, baik itu di lingkungan akademik, bisnis, maupun individu. Salah satu fitur penting di Excel adalah kemampuan untuk membuat grafik atau chart dengan mudah. Grafik sendiri adalah representasi visual dari data numerik yang disajikan dalam bentuk tabel. Dalam dunia bisnis, grafik sangat penting terutama dalam memahami dan menganalisa data keuangan, penjualan, dan lainnya.
Namun, bagaimana cara membuat grafik di Excel dengan mudah? Anda tidak perlu khawatir karena saya akan membahasnya dalam artikel ini. Berikut beberapa langkah mudah untuk membuat grafik di Excel.
1. Mempersiapkan Data
Langkah pertama sebelum membuat grafik adalah dengan mempersiapkan data yang akan dijadikan grafik. Data harus disusun dalam bentuk tabel dengan kolom dan baris yang sudah diisi dengan data yang tepat.
Contoh: Misalkan kita memiliki tabel data berikut:
| Bulan | Penjualan |
|——-|———-|
| Januari | 1000 |
| Februari | 2000 |
| Maret | 3000 |
| April | 4000 |
| Mei | 5000 |
2. Pilih Tipe Grafik
Langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan berbagai macam tipe grafik seperti grafik garis, grafik batang, grafik pie, dan lainnya. Pilih tipe yang tepat sesuai dengan data yang akan ditampilkan.
Contoh: Pilih tipe grafik batang
3. Membuat Grafik
Setelah memilih tipe grafik yang tepat, selanjutnya kita akan membuat grafik. Berikut langkahnya:
– Blok data yang ingin dibuat grafik, lalu pilih menu Insert – Chart.
– Pilih tipe grafik yang ingin digunakan, pada contoh ini adalah grafik batang.
– Editor grafik akan muncul di halaman baru oleh Excel. Ubah judul grafik menjadi sesuai dengan kebutuhan.
– Edit label sumbu x dan sumbu y. Label sumbu x adalah label di bagian horizontal grafik, sedangkan label sumbu y adalah label di bagian vertical grafik.
– Ubah format grafik seperti warna, garis, dan lainnya sesuai keinginan.
4. Menambahkan Grafik pada Sheet
Setelah grafik selesai dibuat, selanjutnya adalah meletakkannya pada sheet data. Caranya dengan:
– Klik area kosong di dalam grafik.
– Klik kanan pada grafik, lalu pilih Move Chart.
– Pilih pada Object in: dan pilih sheet yang sesuai.
– Klik OK.
5. Menyimpan Grafik
Setelah grafik siap, jangan lupa untuk menyimpannya agar bisa digunakan kapan saja. Caranya dengan:
– Klik area kosong di dalam grafik.
– Klik File – Save As.
– Pilih jenis file dan nama file, kemudian klik Save.
FAQ:
1. Bisakah saya mengubah tipe grafik setelah grafik selesai dibuat?
Ya, bisa. Caranya dengan mengklik grafik, lalu pilih menu Chart Tools – Design – Change Chart Type. Selanjutnya pilih tipe grafik yang diinginkan.
2. Bisakah saya menambahkan data tambahan pada grafik yang sudah selesai dibuat?
Bisa. Caranya dengan mengklik grafik, lalu pilih menu Chart Tools – Design – Select Data. Pilih Add untuk menambah data baru.
Tonton juga video tutorial berikut ini untuk lebih memahami cara membuat grafik di Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=vW82rzXQACs
Dalam video tersebut dijelaskan secara step-by-step cara membuat grafik di Excel dengan menggunakan tipe grafik bar chart. Mulai dari mempersiapkan data, memilih tipe grafik, membuat grafik, mengedit grafik, hingga menyimpannya.
Kesimpulan:
Membuat grafik di Excel tidaklah sulit dan memerlukan waktu yang lama. Jika Anda sudah memiliki data yang tersusun dengan rapi, maka langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang sesuai dan membuat grafik dengan mudah. Dalam artikel ini, saya telah menjelaskan secara detail cara membuat grafik di Excel dengan tipe yang berbeda-beda. Selain itu, saya juga memberikan FAQ dan video tutorial sebagai penyempurna penjelasan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda untuk memahami cara membuat grafik di Excel.
