Membuat grafik merupakan salah satu cara untuk menyajikan data secara visual, sehingga memudahkan dalam memahami data tersebut. Salah satu program yang dapat digunakan untuk membuat grafik adalah Microsoft Excel. Dalam Excel, terdapat beberapa jenis grafik yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara membuat grafik di Excel beserta jenis-jenis grafik yang tersedia.
Jenis-Jenis Grafik di Excel
Sebelum membahas tentang cara membuat grafik di Excel, perlu diketahui terlebih dahulu jenis-jenis grafik yang tersedia di Excel. Berikut adalah beberapa jenis grafik yang umumnya digunakan:
1. Grafik Bar
Grafik bar merupakan jenis grafik yang digunakan untuk membandingkan nilai atau kuantitas dari beberapa kategori. Grafik ini cocok digunakan jika data yang ingin disajikan terdiri dari beberapa kategori, misalnya penjualan produk pada beberapa wilayah atau pendapatan karyawan pada beberapa departemen. Grafik bar dapat dibuat dalam bentuk vertikal atau horizontal.
2. Grafik Column
Grafik column memiliki konsep yang sama dengan grafik bar, namun berbeda dalam tampilan. Grafik column menampilkan data dalam bentuk kolom vertikal atau horizontal. Grafik column cocok digunakan untuk membandingkan kuantitas atau nilai dari beberapa kategori yang lebih mudah dipahami dalam bentuk kolom.
3. Grafik Line
Grafik line digunakan untuk memperlihatkan perubahan nilai atau kuantitas suatu data dalam kurun waktu tertentu. Grafik line cocok digunakan untuk memperlihatkan pertumbuhan atau penurunan suatu data dalam periode tertentu, misalnya pertumbuhan penjualan sebuah produk dalam satu tahun.
4. Grafik Pie
Grafik pie digunakan untuk memperlihatkan proporsi atau presentase dari sebuah data. Grafik ini cocok digunakan untuk memperlihatkan proporsi produk terlaris dari total penjualan atau persentase biaya pada masing-masing departemen.
5. Grafik Area
Grafik area memiliki kinerja yang sama dengan grafik line, namun data ditampilkan dalam bentuk area. Grafik area cocok digunakan untuk memperlihatkan perubahan data yang memiliki variasi yang besar dalam kurun waktu tertentu.
Cara Membuat Grafik di Excel
Setelah mengetahui jenis-jenis grafik yang tersedia di Excel, berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
1. Siapkan Data
Langkah pertama untuk membuat grafik di Excel adalah menyiapkan data yang akan ditampilkan. Pastikan data yang disiapkan sudah lengkap dan terorganisir dengan baik.
2. Pilih Jenis Grafik
Setelah data disiapkan, selanjutnya pilih jenis grafik sesuai dengan kebutuhan. Jenis grafik dapat dipilih pada tab “Insert” pada menu Ribbon, kemudian pilih “Charts”. Kemudian, pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.
3. Isi Data pada Grafik
Langkah berikutnya adalah mengisi data pada grafik yang telah dipilih. Pilih grafik yang telah dibuat, kemudian pada menu Ribbon pilih “Design”. Pada bagian “Data” pilih “Select Data”. Kemudian, masukkan data yang telah disiapkan pada bagian “Legend Entries” dan “Horizontal (Category) Axis Labels”.
4. Atur Tampilan Grafik
Setelah data pada grafik diisi dengan benar, selanjutnya atur tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Pilih grafik yang telah dibuat, kemudian pada menu Ribbon pilih “Design”. Terdapat beberapa opsi untuk mengatur tampilan grafik, seperti mengubah warna, jenis garis, legend, atau axes.
5. Simpan Grafik
Langkah terakhir adalah menyimpan grafik yang telah dibuat. Pilih grafik yang telah dibuat, kemudian pada menu Ribbon pilih “File” dan pilih “Save As”. Kemudian, beri nama pada file grafik dan tentukan format file yang diinginkan.
FAQ
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk membuat grafik?
Tidak. Excel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti membuat tabel, menghitung persentase, menganalisis data, dan lain sebagainya.
2. Apakah ada cara lain untuk membuat grafik selain di Excel?
Ya, ada beberapa aplikasi atau software yang dapat digunakan untuk membuat grafik seperti Google Sheets, Tableau, dan lain sebagainya.
Video Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
