Cara Filter Data di Microsoft Excel dengan Mudah dan Cepat

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi penting dalam dunia bisnis dan pekerjaan kantor. Aplikasi ini digunakan untuk mengolah data, membuat tabel, dan grafik. Bagi Anda yang sering menggunakan Microsoft Excel, tentunya tidak asing dengan fitur filter data. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari dan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Berikut ini kami akan memberikan tutorial cara filter data di Microsoft Excel dengan mudah dan cepat.

Cara Filter Data di Microsoft Excel

Untuk melakukan filter data di Microsoft Excel, pertama-tama buka file Excel yang ingin Anda filter datanya. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Data yang Ingin Difilter

Pada umumnya, data yang akan difilter berada di dalam satu tabel atau range. Untuk memilih data tersebut, letakkan kursor pada salah satu sel di dalam tabel dan tekan tombol Ctrl + Shift + Panah bawah. Dengan demikian, seluruh isi tabel akan dipilih sekaligus.

2. Aktifkan Fitur Filter

Setelah memilih data, aktifkan fitur filter dengan cara klik tombol Filter pada tab Data di bagian atas layar. Tombol filter ini biasanya berada di sebelah kiri tombol Sort.

3. Lakukan Filter dengan Kriteria Tertentu

Setelah fitur filter diaktifkan, Anda akan melihat tanda panah kecil di sebelah kanan salah satu sel di dalam tabel. Klik tanda panah tersebut untuk melihat opsi filter yang tersedia. Biasanya, opsi filter yang tersedia antara lain:

• Filter by Selection: mengaktifkan filter berdasarkan nilai pada sel aktif
• Filter by Color: mengaktifkan filter berdasarkan warna pada sel
• Filter by Cell Value: mengaktifkan filter berdasarkan nilai pada sel tertentu yang dipilih
• Filter by Top/Bottom: mengaktifkan filter untuk menampilkan data paling atas atau paling bawah
• Custom Filter: mengaktifkan filter dengan kriteria yang ditentukan secara kustom

Pilih opsi filter yang diinginkan, dan masukkan kriteria filter yang diperlukan. Misalnya, jika ingin menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama, tanggal, atau harga tertentu, masukkan kriteria tersebut pada kolom filter. Setelah itu, klik OK untuk menerapkan filter.

4. Menghapus Filter

Jika ingin menghapus filter yang telah diaplikasikan, klik tombol Filter pada tab Data dan klik opsi Clear Filter dari kolom yang ingin dihapus filternya. Anda juga dapat menghapus seluruh filter yang ada dengan klik tombol Clear Filter pada bagian paling bawah filter.

FAQ

1. Bagaimana cara filter data dengan lebih dari satu kriteria?

Untuk melakukan filter data dengan lebih dari satu kriteria, gunakan fitur Custom Filter. Setelah mengaktifkan filter, pilih opsi Custom Filter dan masukkan kriteria filter yang diinginkan pada kolom filter sebanyak yang diperlukan. Misalnya, jika ingin menampilkan data yang memiliki nilai lebih besar dari 100 dan kurang dari 200, masukkan kriteria “>100” pada kolom filter pertama dan “<200" pada kolom filter kedua.

2. Apakah filter data dapat digunakan untuk tabel dengan banyak kolom?

Iya, filter data dapat digunakan pada tabel dengan banyak kolom. Anda hanya perlu menentukan kriteria filter yang ingin digunakan pada kolom tertentu saja. Misalnya, jika ingin menampilkan data yang memiliki kriteria tertentu pada kolom nama dan tanggal, masukkan kriteria filter tersebut pada kolom nama dan tanggal saja.

Video Tutorial Cara Filter Data di Microsoft Excel

Berikut ini adalah video tutorial cara filter data di Microsoft Excel yang dapat Anda tonton untuk memudahkan pemahaman: