Berkaitan dengan menggunakan Microsoft Excel yang merupakan salah satu perangkat lunak (software) pengolah data, khususnya angka dan grafik (chart), maka ada beberapa hal yang perlu dipelajari salah satunya adalah cara membuat peta atau grafik dengan menggunakan perangkat lunak tersebut.
Cara Membuat Grafik di Excel
Ada beberapa tahap atau proses yang perlu dilakukan agar dapat membuat grafik atau peta di Excel, yaitu sebagai berikut:
1. Persiapan Data
Sebelum membuat grafik atau peta, persiapkan terlebih dahulu datanya, pastikan sudah terkumpul datanya baik data angka maupun lainnya yang akan digunakan dalam pembuatan grafik.
2. Pilih jenis grafik atau peta
Setelah datanya sudah terkumpul, maka sesuaikan dengan jenis grafik yang akan digunakan. Dalam Excel sendiri terdapat berbagai macam jenis grafik atau peta seperti grafik batang, grafik lingkaran, grafik garis, grafik area, dan sebagainya. Pilihlah jenis grafik atau peta yang paling sesuai dengan kebutuhan.
3. Buat grafik atau peta
Setelah jenis grafik atau peta sudah dipilih, maka langkah selanjutnya adalah membuat grafik atau peta tersebut di Excel. Caranya cukup mudah, pertama klik tombol “Insert” lalu pilih jenis grafik atau peta yang diinginkan. Setelah itu buatlah grafik atau peta tersebut dengan menggunakan data yang sudah disiapkan.
Contoh Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut ini adalah beberapa contoh cara membuat grafik di Excel:
1. Membuat Grafik Batang
Grafik batang digunakan untuk memaparkan data terpadu dalam bentuk grafik batang vertikal atau horizontal. Dalam Excel bisa melakukan cara sbb:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin dijadikan grafik batang. Pilih kolom atau baris data yang ingin dipetakan.
- Klik tab “Insert” pada menu utama, di bawah “Charts”, pilihlah jenis grafik yang diinginkan, dalam hal ini pilih “Bar”
- Pilih tipe grafik batang yang diinginkan. Ada banyak jenis grafik batang yang bisa dipilih seperti clustered bar chart, stacked bar chart, dan lainnya
- Tambahkan judul grafik di atas grafik batang dengan mengisi judul di kotak “Chart Title”.
- Tambahkan label data dalam sumbu x dan y, serta dapat menambahkan label data untuk kolom (Stacked Columns) atau baris, kemudian klik “OK”.
2. Membuat Grafik Garis
Grafik garis digunakan untuk memaparkan data dalam bentuk garis. Grafik ini biasa digunakan untuk menggambarkan pola data dari satu atau lebih grup data. Dalam Excel bisa dilakukan cara sbb:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin dijadikan grafik garis. Pilih kolom atau baris data yang ingin dipetakan.
- Klik tab “Insert” pada menu utama, di bawah “Charts”, pilihlah jenis grafik yang diinginkan, dalam hal ini pilih “Line chart” (grafik garis).
- Pilih tipe grafik garis yang diinginkan, baik yang berisi satu grup data atau beberapa grup data yang diplot pada satu grafik
- Ubah warna garis dan tebal garis dengan mengklik area “3-D Thickness”.
- Tambahkan judul grafik dengan cara mengisi data pada kotak “Chart Title” dan label data untuk sumbu x dan y.
Contoh Cara Membuat Peta di Excel
Ada berbagai macam jenis peta yang dapat dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel. Contoh peta yang sering dibuat adalah peta sebaran dan peta choropleth. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat peta pada Microsoft Excel:
1. Peta Sebaran
Peta sebaran adalah peta yang melebar ke beberapa lokasi. Dalam Microsoft Excel, peta sebaran biasanya dibuat dengan data dari daerah atau negara. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat peta sebaran di Excel:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin dijadikan peta sebaran.
- Pilih data daerah yang ingin dijadikan peta sebaran.
- Klik tab “Insert” pada menu utama, di bawah “Charts”, pilih jenis grafik yang diinginkan, dalam hal ini pilih “Maps”.
- Pilih jenis peta yang diinginkan. Excel menyediakan banyak jenis peta seperti peta dunia, peta benua, peta negara, dan sebagainya. Pilih jenis peta yang sesuai dengan data yang dimiliki.
- Sesuaikan kotak map dan kotak data dengan menyeretnya sesuai dengan keperluan.
- Tambahkan judul grafik atau peta, kemudian klik OK.
2. Peta Choropleth
Peta Choropleth adalah jenis peta yang menggunakan warna yang berbeda untuk menunjukkan nilai dari wilayah atau negara. Biasanya, peta choropleth digunakan untuk menunjukkan perbedaan dalam angka dan statistik. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat peta choropleth di Excel:
- Buka file Excel yang berisi data yang ingin dijadikan peta choropleth.
- Pilih data negara atau wilayah yang ingin dipetakan.
- Pilih tab “Insert” pada menu utama, di bawah “Charts”, dan pilih “Maps”.
- Pilih jenis peta yang diinginkan, Excel menyediakan banyak jenis peta seperti peta dunia, peta benua, peta negara, dan lain sebagainya.
- Pilih jenis peta choropleth di dalam kotak kedua “Maps”. Kemudian, pilih lokasi yang ingin menjadi target peta choropleth dengan memilih negara atau wilayah yang ingin disorot.
- Tambahkan judul grafik atau peta, kemudian klik OK.
FAQ Membuat Grafik dan Peta di Excel
1. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk membuat grafik dan peta saja?
Tidak, Excel tidak hanya dapat digunakan untuk membuat grafik dan peta saja. Excel memiliki banyak fitur seperti penghitungan, analisis, dan pengelolaan data. Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan, tabel, dan sebagainya.
2. Bagaimana mengubah data dalam Excel ke dalam bentuk grafik?
Tersedia banyak opsi untuk mengubah data dalam Excel menjadi grafik. Salah satu caranya adalah dengan mengeklik tab “Insert” dan memilih jenis grafik yang diinginkan. Kemudian, tambahkan data yang ingin dipetakan ke dalam grafik dan sesuaikan jenis grafik sesuai kebutuhan.
Video Tutorial Cara Membuat Peta Dinamis di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat peta dinamis di Excel:
Demikianlah beberapa cara dan contoh membuat grafik dan peta di Excel dan FAQ dari Excel. Semoga bermanfaat bagi Anda yang ingin belajar lebih lanjut tentang penggunaan Microsoft Excel.
