Pada kesempatan kali ini, kami ingin berbagi cara mudah membuat grafik atau diagram di Excel 2007. Sebagai seorang profesional, tentunya kemampuan untuk membuat visualisasi data yang baik dan menarik sangat diperlukan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat grafik atau diagram dengan mudah menggunakan Excel 2007.
Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Langkah pertama dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007 adalah dengan memilih data yang akan digunakan. Jika data yang akan digunakan sudah tersedia dalam bentuk tabel pada Excel, maka langkah ini akan lebih mudah. Namun, jika data belum tersedia dalam bentuk tabel, maka kita harus mengeditnya terlebih dahulu agar dapat digunakan untuk membuat grafik.
Setelah data yang akan digunakan telah tersedia dalam bentuk tabel, kita dapat memulai langkah-langkah berikut untuk membuat grafik atau diagram.
Langkah 1: Memilih Tipe Grafik atau Diagram
Untuk memilih tipe grafik atau diagram yang ingin dibuat, langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memilih data yang akan digunakan. Setelah itu, klik pada tab “Insert” pada menu atas, kemudian pilih jenis grafik atau diagram yang ingin digunakan dari menu yang tersedia.
Beberapa jenis grafik atau diagram yang tersedia di Excel 2007 antara lain:
– Grafik garis
– Grafik batang
– Grafik lingkaran
– Grafik area
– Grafik kolom
– Grafik scatter
– Grafik kombinasi
– Grafik radar
– Diagram pie
Pilihlah jenis grafik atau diagram yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika ingin menampilkan perbandingan antara beberapa data, maka grafik batang atau grafik kolom dapat dipilih. Sedangkan jika ingin menampilkan data dalam bentuk persentase, maka diagram pie dapat dipilih.
Langkah 2: Menambah Data ke Grafik atau Diagram
Setelah memilih tipe grafik atau diagram yang ingin digunakan, langkah selanjutnya adalah menambahkan data ke grafik atau diagram tersebut. Untuk menambahkan data, klik pada bagian “Select Data” pada menu atas. Setelah itu, klik pada tombol “Add” untuk menambahkan data baru.
Data dapat diisi dengan cara memilih sel di dalam tabel atau dengan mengetikkan data langsung pada kolom yang tersedia. Selain itu, Anda juga dapat memilih daerah data yang ingin ditambahkan dengan menyeret kursor pada bagian “Chart Data Range”.
Langkah 3: Mengubah Visualisasi Data
Setelah menambahkan data, tahap selanjutnya adalah mengubah visualisasi data pada grafik atau diagram. Terdapat banyak opsi yang dapat digunakan untuk mengubah tampilan grafik atau diagram pada Excel 2007.
Sebagai contoh, jika ingin mengubah bagian warna pada diagram pie, klik pada bagian warna yang ingin diubah, kemudian pilih warna baru dari palet warna yang tersedia.
Untuk mengubah ukuran font pada label data, klik pada label data tersebut kemudian pilih opsi “Format Data Labels”. Setelah itu, pilih ukuran font yang diinginkan pada opsi “Label Options”.
Langkah 4: Menambahkan Judul dan Label pada Grafik atau Diagram
Setelah menambahkan data dan mengubah visualisasi data pada grafik atau diagram, langkah selanjutnya adalah menambahkan judul dan label pada grafik atau diagram tersebut. Untuk menambahkan judul pada grafik atau diagram, klik pada bagian “Chart Title” pada menu atas, kemudian ketikkan judul yang diinginkan pada kotak yang tersedia.
Untuk menambahkan label pada sumbu X atau sumbu Y, klik pada bagian “Axis Titles” pada menu atas, kemudian ketikkan label yang diinginkan pada kotak yang tersedia.
Langkah 5: Menyimpan Grafik atau Diagram
Setelah menyelesaikan seluruh langkah di atas, langkah terakhir adalah menyimpan grafik atau diagram yang telah dibuat. Untuk menyimpan grafik atau diagram, klik pada bagian “Save As” pada menu atas, kemudian pilih tempat penyimpanan dan format file yang diinginkan.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika data belum tersedia dalam bentuk tabel pada Excel?
Jawab: Jika data belum tersedia dalam bentuk tabel pada Excel, kita harus mengeditnya terlebih dahulu agar dapat digunakan untuk membuat grafik. Caranya adalah dengan memasukkan data pada kolom dan baris, lalu mengubahnya menjadi tabel dengan cara memilih seluruh data, klik pada “Insert” pada menu atas, kemudian pilih “Table”.
2. Bagaimana cara menambahkan fungsi persentase pada grafik atau diagram?
Jawab: Untuk menambahkan fungsi persentase pada grafik atau diagram, klik pada bagian “Data Labels” pada menu atas, kemudian pilih opsi “Value From Cells”. Setelah itu, pilih sel yang berisi data persentase yang ingin ditampilkan pada grafik atau diagram. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan persentase secara manual dengan mengetikkan angka persentase pada label data.
Video Tutorial: Membuat Grafik Batang Frekuensi dan Persentase dengan EXCEL
Jika Anda menginginkan tutorial yang lebih jelas dan terperinci dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007, berikut kami sertakan video tutorial yang dapat Anda tonton:
Video ini menjelaskan langkah-langkah untuk membuat grafik batang frekuensi dan persentase dengan Excel. Selain itu, video tutorial ini juga dilengkapi dengan penjelasan yang mudah dipahami sehingga Anda dapat mengikuti langkah-langkahnya dengan mudah.
Kesimpulan
Membuat grafik atau diagram di Excel 2007 tidaklah sulit, asalkan kita sudah tahu langkah-langkah yang harus dilakukan. Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan langkah-langkah untuk membuat grafik atau diagram dengan mudah menggunakan Excel 2007. Selain itu, kami juga telah menyertakan FAQ dan video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik atau diagram dengan lebih mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu Anda dalam membuat visualisasi data yang baik dan menarik.
