Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam pengolahan data, khususnya di bidang bisnis. Selain menyediakan fitur-fitur yang lengkap, Excel juga cukup mudah digunakan untuk membuat berbagai macam grafik dan tabel. Namun, tidak semua orang memahami cara menggunakan Excel dengan baik, terutama dalam membuat grafik. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan dibahas cara membuat grafik di Excel dengan mudah serta beberapa tips dan trik untuk memodifikasi grafik agar lebih menarik.
Cara Membuat Grafik di Excel
Sebelum mulai membuat grafik, pastikan data yang akan dijadikan grafik sudah tersedia dan siap digunakan di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
1. Pilih data yang akan dijadikan grafik
Pilih data yang akan dijadikan grafik dengan menyorot sel-sel yang memuat data tersebut. Pastikan juga bahwa data yang dipilih sudah diurutkan dengan benar, baik itu secara kronologis atau alfabetis.
2. Pilih jenis grafik yang diinginkan
Setelah data terpilih, selanjutnya pilih jenis grafik yang diinginkan. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan sebagainya. Cara memilih jenis grafik adalah dengan mengklik tombol “Insert” pada menu bar, kemudian pilih “Recommended Charts” atau “All Charts”.
3. Siapkan dan modifikasi grafik
Setelah jenis grafik dipilih, selanjutnya grafik akan muncul di lembar kerja Excel. Pada tahap ini, Anda dapat memodifikasi tampilan grafik dengan mengubah warna, tampilan label, atau menambahkan elemen visual seperti gambar atau ikon. Tekan tombol “Chart Tools” pada menu bar untuk mengakses berbagai opsi pemformatan grafik.
Dalam melakukan modifikasi grafik, pastikan juga bahwa grafik yang dibuat memiliki tampilan yang jelas dan mudah dipahami. Hindari penggunaan warna yang terlalu banyak dan kompleks, serta pastikan skala sumbu benar sehingga grafik tidak terlihat meruncing atau melebar secara ekstrim.
Tips dan Trik Memodifikasi Grafik di Excel
Agar grafik yang dihasilkan lebih menarik dan mudah dipahami, terdapat beberapa tips dan trik yang dapat dilakukan pada saat memodifikasi grafik di Excel. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Menggunakan warna yang menarik
Pada saat memilih warna, pastikan bahwa warna-warna yang dipilih senada dan mudah dipahami. Selain itu, hindari penggunaan warna-warna yang terlalu terang atau kontras ekstrim, yang dapat membuat mata cepat lelah dan mengurangi estetika grafik.
2. Menambahkan elemen visual
Selain menggunakan warna, elemen visual lain seperti gambar atau ikon juga dapat dijadikan bahan modifikasi grafik agar lebih menarik. Pilihlah elemen- elemen visual yang sesuai dengan topik atau tema grafik, misalnya gambar-gambar yang berhubungan dengan bisnis atau ikon yang menunjukkan aktivitas karyawan.
3. Menyajikan data dengan jelas
Grafik yang dihasilkan sebaiknya menyajikan data dengan jelas dan mudah dipahami. Pastikan juga bahwa sumbu x dan y sudah diatur dengan tepat, sehingga data terlihat dalam skala yang proporsional dan mudah dipahami oleh pengguna grafik.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat grafik gabungan di Excel?
Untuk membuat grafik gabungan di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Silakan pilih data yang ingin dijadikan grafik gabungan.
- Klik tombol “Insert” pada menu bar, kemudian pilih “Recommended Charts” atau “All Charts” (tergantung dari versi Excel yang digunakan).
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, kemudian klik OK.
- Setelah grafik muncul, Anda dapat memodifikasinya dengan menambahkan elemen visual atau mengatur sumbu yang diinginkan.
2. Bagaimana cara membuat grafik persentase di Excel?
Untuk membuat grafik persentase di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin diubah menjadi grafik persentase.
- Klik tombol “Insert” pada menu bar, kemudian pilih “Recommended Charts” atau “All Charts” (tergantung dari versi Excel yang digunakan).
- Pilih jenis grafik “Pie Chart” atau “Doughnut Chart”.
- Setelah grafik muncul, Anda dapat memodifikasinya dengan menambahkan elemen visual atau mengatur tampilan label yang diinginkan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat grafik di Excel:
