Grafik adalah sebuah alat yang berguna dalam menunjukkan informasi dan data hasil analisis dengan metode visualisasi. Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat grafik adalah Microsoft Excel dan Microsoft Word. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat grafik di Excel dan Word dengan mudah.
Cara Membuat Grafik di Excel
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang dibuat oleh Microsoft. Dalam aplikasi ini, kita dapat membuat berbagai macam grafik dengan mudah. Berikut adalah beberapa langkah yang harus dilakukan untuk membuat grafik di Excel:
1. Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah menyiapkan data yang akan digunakan dalam grafik tersebut. Data yang akan digunakan untuk membuat grafik bisa diambil dari sumber yang berbeda-beda seperti dari file yang sudah ada atau memasukkan data secara manual.
2. Pilih Tipe Grafik
Pilih tipe grafik yang ingin digunakan. Excel menyediakan berbagai macam tipe grafik yang bisa dipilih seperti grafik garis, grafik batang, grafik pie, dll. Pilih tipe grafik yang sesuai dengan data yang ingin ditunjukkan agar grafik bisa mudah dipahami oleh orang yang melihatnya.
3. Masukkan Data ke dalam Grafik
Setelah memilih tipe grafik yang ingin digunakan, selanjutnya masukkan data yang telah disiapkan ke dalam grafik tersebut. Pilih data yang akan dimasukkan dan seret ke dalam grafik yang sudah dipilih.
4. Beri Judul dan Label pada Grafik
Berikan judul dan label pada grafik agar mudah dipahami oleh orang yang melihatnya. Judul grafik digunakan untuk menjelaskan data yang ditunjukkan oleh grafik, dan label akan menjelaskan data apa yang dijadikan sumbu x dan y.
5. Ubah Desain Grafik
Jika diinginkan, ubah desain grafik dengan mengatur warna, font, dan tampilan grafik agar lebih menarik dan mudah dipahami. Excel telah menyediakan beberapa template grafik yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.
Cara Membuat Grafik di Word
Selain Excel, grafik juga bisa dibuat dengan menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Word:
1. Siapkan Data
Sama halnya dengan membuat grafik di Excel, langkah pertama dalam membuat grafik di Word adalah menyiapkan data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
2. Pilih Tipe Grafik
Pilih tipe grafik yang ingin digunakan. Word menyediakan beberapa tipe grafik yang bisa dipilih seperti grafik bar, grafik line, atau kombinasi dari keduanya.
3. Masukkan Data ke dalam Grafik
Setelah tipe grafik telah dipilih, selanjutnya masukkan data ke dalam grafik tersebut. Data bisa dimasukkan dengan mengklik tombol edit data pada grafik atau klik kanan pada grafik kemudian pilih edit data. Masukkan data pada tabel yang muncul.
4. Beri Judul dan Label pada Grafik
Sama halnya dengan membuat grafik di Excel, beri judul dan label pada grafik agar mudah dipahami oleh orang yang melihatnya. Judul grafik digunakan untuk menjelaskan data yang ditunjukkan oleh grafik, dan label akan menjelaskan data apa yang dijadikan sumbu x dan y.
5. Ubah Desain Grafik
Jika diinginkan, ubah desain grafik dengan mengatur warna, font, dan tampilan grafik agar lebih menarik dan mudah dipahami. Word telah menyediakan beberapa template grafik yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.
FAQ
1. Apa manfaat dari mempelajari cara membuat grafik di Excel dan Word?
Mempelajari cara membuat grafik di Excel dan Word sangat berguna terutama bagi orang yang sering melakukan pengumpulan dan analisis data. Dengan kemampuan membuat grafik, orang dapat menunjukkan data dan informasi secara visual sehingga mudah dipahami oleh orang lain. Grafik juga bisa membantu seseorang dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
2. Bagaimana cara membuat grafik kombinasi di Excel?
Untuk membuat grafik kombinasi di Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik.
- Klik Insert pada toolbar, pilih grafik kombinasi kemudian pilih grafik kombinasi yang diinginkan.
- Excel akan membuat grafik kosong yang harus diisi dengan data.
- Pilih bagian grafik yang ingin diisi dengan data, lalu pilih tipe grafik yang ingin digunakan.
- Beri judul dan label pada grafik agar lebih mudah dipahami.
- Jika diinginkan, ubah desain grafik agar lebih menarik dan mudah dipahami oleh orang lain.
