Membuat grafik merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam dunia bisnis dan presentasi. Grafik menjadi alat yang bisa membantu untuk mempercantik tampilan dari data yang akan disajikan secara visual. Salah satu alat yang paling sering digunakan untuk membuat grafik adalah Microsoft Excel. Excel menyediakan banyak jenis grafik yang dapat menampilkan data dengan lebih mudah dan menarik. Berikut adalah beberapa cara membuat grafik di Excel yang dapat membantu Anda dalam membuat presentasi yang lebih menarik.
Tingkat Mahir
Untuk membuat grafik di Excel, Anda perlu memahami beberapa hal terkait dengan data yang akan ditampilkan. Hal itu antara lain adalah jenis data yang akan digunakan, jumlah data yang akan ditampilkan, dan jenis grafik yang cocok untuk data tersebut. Selain itu, Anda juga perlu mengetahui fungsi-fungsi dasar di Excel, seperti penggunaan rumus, filter data, dan format data.
Berikut adalah langkah-langkah membuat grafik di Excel untuk pengguna tingkat mahir:
- Pertama, masukkan semua data yang akan digunakan ke dalam lembar kerja Excel. Pastikan data tersebut terorganisir dengan baik dan rapi sehingga mudah untuk dibaca dan dipahami.
- Selanjutnya, pilih seluruh data tersebut. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol Ctrl + A atau dengan mengarahkan kursor ke pojok kiri atas lembar kerja dan meng-klik tombol kiri di mouse.
- Setelah semua data terpilih, klik tab Insert di bagian atas tampilan Excel. Kemudian, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat dari opsi yang tersedia. Ada beberapa jenis grafik yang dapat digunakan, antara lain grafik batang, grafik garis, grafik area, grafik pie, dan grafik kombinasi. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan.
- Klik pada gambar grafik yang sudah dibuat. Maka, akan muncul opsi “Chart Tools” di bagian atas tampilan Excel. Di dalam opsi tersebut, terdapat tab Design, Layout, dan Format. Anda dapat menggunaan ketiga tab tersebut untuk mengatur tampilan grafik Anda mulai dari warna, label, hingga tipe dari grafik tersebut.
Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Untuk pengguna yang baru belajar atau masih merasa kesulitan dalam menggunakan Excel, Anda perlu mengetahui beberapa hal yang dapat membantu Anda membuat grafik dengan lebih mudah.
Berikut adalah langkah-langkah mudahnya cara membuat grafik di Excel:
- Pertama, masukkan semua data yang akan digunakan ke dalam lembar kerja Excel. Pastikan data tersebut terorganisir dengan baik dan rapi sehingga mudah untuk dibaca dan dipahami.
- Selanjutnya, pilih seluruh data tersebut dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard.
- Klik tab Insert yang ada di bagian atas lembar kerja Excel, kemudian pilih jenis grafik yang Anda inginkan. Excel akan secara otomatis membuat grafik sesuai dengan data yang dipilih.
- Anda dapat mengubah tampilan grafiknya dengan mengklik gambar grafik, kemudian memilih opsi Design, Layout, dan Format di tab Chart Tools yang muncul.
- Anda juga dapat menambahkan label atau judul grafik dengan menjalankan perintah Add Chart Element dari navigasi Chart Tools.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Mengapa grafik sangat penting dalam presentasi?
Grafik adalah alat yang efektif untuk menampilkan data dan informasi secara visual. Hal ini membuat presentasi menjadi lebih menarik dan mudah dipahami oleh audiens. Grafik dapat membantu audiens untuk lebih memahami informasi yang ingin disampaikan, sehingga membuat presentasi menjadi lebih efektif.
2. Apakah ada tutorial video yang bisa membantu dalam membuat grafik di Excel?
Ya, ada banyak tutorial video di YouTube yang menjelaskan tentang cara membuat grafik di Excel. Beberapa di antaranya adalah:
