Membuat grafik di Microsoft Excel memang sangat mudah dan praktis. Excel memberikan kemudahan bagi pengguna untuk membuat grafik secara cepat dan efektif. Selain itu, Excel juga menyediakan banyak pilihan jenis grafik untuk disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Bagi pemula, membuat grafik di Excel mungkin terlihat rumit dan sulit dipahami. Namun sebenarnya tidak demikian. Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik di Excel:
- Pertama, buka program Microsoft Excel dan buat tabel data yang ingin digunakan untuk membuat grafik.
- Kemudian, blok semua data pada tabel tersebut.
- Selanjutnya, klik tab “Insert” pada menu Excel dan pilih salah satu jenis grafik yang diinginkan. Misalnya, pada gambar pertama dibawah ini terdapat jenis grafik bar chart yang dipilih.
- Setelah itu, Excel secara otomatis akan menghasilkan grafik yang sesuai dengan data yang telah disediakan.
- Terakhir, Anda bisa menyesuaikan grafik tersebut dengan hasil yang diinginkan. Mulai dari mengubah judul, sumbu, hingga warna dari grafik. Cara untuk melakukan pengubahan dan penyesuaian ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.
Gambar 1. Jenis Grafik Bar Chart di Excel
Cara Menyesuaikan Grafik di Excel
Tidak hanya membuat grafik, Excel juga menyediakan banyak opsi untuk menyesuaikan tampilan grafik tersebut. Diantaranya adalah:
- Menambahkan judul grafik
- Mengubah warna grafik
- Mengubah jenis grafik
- Mengubah sumbu grafik
- Mengubah tampilan data grafik
Untuk melakukan penyesuaian grafik di Excel, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, setelah membuat grafik, klik bagian tertentu pada grafik tersebut untuk memunculkan opsi-opsi pengaturan.
- Kedua, opsi-opsi pengaturan tersebut bisa diatur sesuai dengan keinginan pengguna. Misalnya, pada gambar kedua dibawah ini, hadir opsi pengaturan tampilan data yang sedang dikerjakan.
- Setelah itu, pilih opsi yang ingin digunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Gambar 2. Pengaturan Tampilan Data Grafik di Excel
Contoh Penerapan Grafik di Excel
Berikut ini adalah contoh penerapan grafik di Excel yang bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti presentasi data, laporan keuangan, analisis bisnis, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Grafik Batang Perbandingan di Excel
Pertama, buat tabel data seperti gambar ketiga di bawah ini:
Gambar 3. Tabel Data yang Akan Direpresentasikan dengan Grafik
Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
- Blok seluruh tabel
- Pilih jenis grafik Bar Chart
- Setelah itu, Excel akan menghasilkan grafik seperti gambar keempat dibawah ini:
- Selanjutnya, untuk melakukan penyesuaian tampilan grafik, klik bagian tertentu pada grafik tersebut untuk memunculkan opsi-opsi pengaturan dan pilih salah satu opsi yang diinginkan. Misalnya, untuk menambahkan judul grafik, klik bagian judul pada grafik dan ketik teks yang diinginkan. Contohnya seperti gambar kelima dibawah ini:
Gambar 4. Hasil Grafik Perbandingan Tipe CPU
Gambar 5. Menambahkan Judul Grafik Pada Grafik Perbandingan CPU
Cara Membuat Grafik Pie Chart di Excel
Pertama, buat tabel data seperti gambar keenam dibawah ini:
Gambar 6. Tabel Data yang Akan Direpresentasikan dengan Grafik Pie Chart
Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
- Blok seluruh tabel
- Pilih jenis grafik Pie Chart
- Setelah itu, Excel akan menghasilkan grafik seperti gambar ketujuh di bawah ini:
- Selanjutnya, untuk melakukan penyesuaian tampilan grafik, klik bagian tertentu pada grafik tersebut untuk memunculkan opsi-opsi pengaturan dan pilih salah satu opsi yang diinginkan. Misalnya, untuk mengubah warna pada grafik, klik bagian yang diinginkan dan pilih warna yang diinginkan. Contohnya seperti gambar kedelapan di bawah ini:
Gambar 7. Hasil Grafik Pie Chart pada Tabel Data yang Sudah Disediakan
Gambar 8. Mengubah Warna Grafik Pie Chart
FAQ Mengenai Pembuatan Grafik di Excel
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai pembuatan grafik di Excel beserta jawabannya:
Pertanyaan 1: Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Pada Tabel Terlalu Banyak untuk Dimuat dalam Grafik?
Jawaban: Jika data pada tabel terlalu banyak, maka gunakan grafik yang sesuai agar tidak terlalu padat dan sulit dibaca. Selain itu, gunakan opsi untuk menyembunyikan bagian tertentu pada grafik untuk mempermudah pemahaman dan membantu fokus pada data yang penting.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Mengubah Tampilan pada Grafik agar Lebih Menarik?
Jawaban: Ada beberapa opsi pengaturan pada grafik di Excel untuk membuat tampilan lebih menarik. Beberapa opsi tersebut diantaranya adalah menambahkan judul, mengubah warna, menambahkan gambar, atau membuat efek animasi.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Untuk memudahkan dalam membuat dan menyesuaikan grafik di Excel, berikut ini adalah video tutorial untuk membuat grafik di Excel dengan mudah: