Microsoft Excel adalah salah satu program yang sangat sering digunakan oleh orang di seluruh dunia. Excel digunakan untuk pengolahan data, analisis, dan bahkan pembuatan laporan. Namun, tidak hanya untuk itu, Excel juga digunakan untuk membuat grafik yang memperlihatkan data secara visual. Grafik di Excel dapat membantu pengguna untuk memahami data dengan lebih baik dan cepat. Berikut adalah beberapa contoh cara membuat grafik di Excel.
Tingkat Mahir
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah menyiapkan data yang ingin ditampilkan. Setelah data terkumpul, pengguna dapat memilih bagian dari data tersebut dan menekan tombol grafik di bagian atas halaman. Saat tombol di klik, Excel akan menampilkan berbagai jenis grafik yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Setelah jenis grafik dipilih, pengguna dapat memilih warna dan tata letak grafik yang diinginkan. Jika grafik sudah selesai dibuat, pengguna dapat menyimpannya dalam format yang dapat digunakan kembali atau di-export ke format lain.
Mengenal Excel untuk Belajar Cara Membuat Grafik dengan Data…
Cara lain untuk membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan alat bantu dari Excel itu sendiri, seperti pivot table. Pivot table mampu membantu pengguna untuk memasukkan data dan memperkaitkannya dengan grafik yang diinginkan. Selain itu, pengguna juga dapat memilih visualisasi grafik yang ingin dicetak dengan mudah tanpa mempelajari rumus yang akan digunakan. Dengan adanya pivot table, pengguna dapat membuat grafik sesuai dengan kebutuhan dan selalu up-to-date dengan data yang baru saja dimasukkan.
Rumus Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian & Pembagian MS Excel Lengkap
Selain cara yang disebutkan sebelumnya, pengguna Excel juga dapat menggunakan rumus untuk membuat grafik. Terdapat bermacam rumus yang dapat digunakan dalam membuat grafik seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT. Cara kerja dari rumus tersebut adalah dengan menghitung nilai dari data yang akan dimasukkan ke dalam grafik, sehingga pengguna tidak perlu repot mengisinya satu per satu secara manual. Untuk menggunakan rumus, pengguna hanya perlu mengetikkan rumus tersebut pada sel yang diinginkan dan hasilnya akan langsung muncul.
Nggak Perlu Effort Lebih, Begini Cara Membuat Grafik di Excel – HiTekno.com
Jika pengguna ingin membuat grafik yang lebih menarik dan kreatif, Excel juga menyediakan fitur alat bantu seperti SmartArt dan sparklines. SmartArt adalah jenis grafik yang menggunakan simbol yang lebih menarik seperti gambar, bentuk, dan tombol. Sedangkan sparklines adalah jenis grafik yang memperlihatkan trend atau perubahan secara visual pada suatu data dengan pola garis atau titik. Dengan bantuan kedua alat tersebut, pengguna dapat membuat grafik yang lebih menarik dan dapat memudahkan pembaca dalam memahami data yang disajikan.
Cara Membuat Grafik Waterfall Dengan Excel
Selain itu, Excel juga memiliki fitur khusus untuk membuat grafik waterfall. Grafik waterfall adalah jenis grafik yang memperlihatkan jumlah nilai awal dan kemudian perubahan secara detail. Jadi, pengguna dapat memperlihatkan suatu nilai yang dipisahkan berdasarkan jenis atau periode tertentu. Untuk membuat grafik waterfall, pengguna hanya perlu menggunakan Pivot Chart dan mengembangkan fitur Pivot Table untuk membuat grafik yang diinginkan.
FAQ:
Q: Bagaimana cara menambahkan grafik baru pada lembar kerja Excel?
A: Untuk menambahkan grafik pada lembar kerja Excel, pengguna dapat menekan tombol Grafik pada toolbar Excel. Kemudian, pengguna cukup memilih jenis grafik yang diinginkan dan memasukkan data yang ingin ditampilkan pada grafik tersebut. Setelah memilih grafik, pengguna dapat menyesuaikan warna, label, dan tampilan grafik yang diinginkan dan menyimpannya.
Q: Apa keuntungan menggunakan rumus Excel untuk membuat grafik?
A: Keuntungan menggunakan rumus Excel untuk membuat grafik adalah pengguna dapat menghemat waktu dalam memasukkan data dan pengguna dapat mengetahui nilai atau jumlah dari data yang akan dimasukkan ke dalam grafik tanpa harus melakukan perhitungan manual. Rumus Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai rata-rata, jumlah total, jumlah minimum, atau jumlah maksimum dari data yang diinginkan dengan mudah. Pengguna hanya perlu memasukkan rumus pada sel yang diinginkan dan hasilnya akan langsung muncul.
Secara keseluruhan, Excel memberikan banyak fitur dan alat untuk membuat grafik yang menarik, informatif, dan mudah dipahami. Pengguna hanya perlu mengetahui jenis grafik yang diinginkan, baik itu grafik batang, garis, atau lingkaran, dan memilih data yang ingin ditampilkan pada grafik tersebut. Dengan demikian, pengguna dapat memperlihatkan hasil data secara visual dan memudahkan pembaca dalam memahami data yang disajikan. Pengguna juga dapat menampilkan grafik waterfall atau menggunakan rumus Excel untuk meningkatkan performansi grafik tersebut. Dalam membuat grafik di Excel, semua tergantung pada kebutuhan dan kreativitas pengguna.
