Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat satu kolom menjadi dua di Excel, serta cara menggabungkan 2 kolom menjadi satu. Dalam dunia bisnis atau pekerjaan, Microsoft Excel adalah salah satu software yang wajib dikuasai, karena Excel memiliki banyak fitur yang sangat membantu untuk mengolah data, termasuk fitur untuk memecah atau menggabungkan kolom.
Cara Membuat Satu Kolom Menjadi Dua di Excel
Sebelum kita membahas langkah-langkahnya, pertama-tama kita harus menentukan dalam kolom mana kita ingin memecah data, serta bagaimana cara memecahnya. Contoh kasus yang akan kita gunakan adalah kita memiliki kolom “Nama Lengkap” yang berisi nama dan juga nama belakang, namun kita ingin memecahnya menjadi dua kolom terpisah yaitu “Nama Depan” dan “Nama Belakang”:
Step-by-step:
1. Pertama, kita pilih kolom “Nama Lengkap” yang ingin kita pecah datanya menjadi 2 kolom. Kolom tersebut berada di samping kiri atau kanan kolom kosong di mana kita akan memindahkan data yang terpisah.
2. Selanjutnya, kita klik kanan pada kolom nama tersebut, lalu pilih “Insert” atau “Sisipkan” kolom.
3. Kemudian kita pilih kolom di sebelah kiri atau kanan kolom kosong yang telah kita sisipkan, ketik header nama untuk kolom tersebut. Dalam contoh ini, kita ketik “Nama Depan” pada kolom A2 dan “Nama Belakang” pada kolom B2.
4. Setelah header ditambahkan, kita pilih sel di sebelah kiri kolom yang berisi nama yang ingin kita bagi menjadi dua, kemudian klik “Data” > “Text to Column” atau “Teks ke Kolom”.
5. Muncul kotak dialog “Convert Text to Column Wizard” atau “Pemecah Teks.” Kita pilih “Delimited” atau “Berbentuk Delimiter,” lalu klik Next atau Lanjutkan.
6. Dalam kotak dialog selanjutnya, kita pilih delimiter atau pemisah yang akan kita gunakan. Dalam kasus ini, kita akan memecah berdasarkan spasi, jadi kita centang opsi “Space” atau “Spasi” lalu klik Next atau Lanjutkan.
7. Selanjutnya, kita bisa memilih format kolom yang baru saja kita pisahkan. Untuk format data pilihan yang sesuai, pilih kolom “Destination” atau “Tujuan” dan sesuaikan formatnya sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah, klik “Finish” atau “Selesai.”
8. Tekan “Enter” dan kita akan melihat data yang telah terpisah secara otomatis.
Selamat, kita berhasil memecahkan kolom “Nama Lengkap” menjadi dua kolom yaitu “Nama Depan” dan “Nama Belakang” dengan mudah di Excel. Selanjutnya, kita bisa melakukan drag down pada sel A2 dan B2 untuk menjalankan pemecahan sel atau bagian sel lainnya yang akan kita pisahkan.
Cara Menggabungkan 2 Kolom Menjadi 1 di Excel
Saat mengolah data di Excel, kadang kita juga membutuhkan kolom baru yang berisi gabungan atau kombinasi dari dua kolom lainnya. Misalnya, kita ingin menggabungkan kolom “Nama Depan” dan “Nama Belakang” menjadi satu kolom bernama “Nama Lengkap”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Step-by-step:
1. Pertama, klik pada sel yang kita ingin gabungkan. Dalam contoh ini, kita akan menggabungkan kolom “A2” dan “B2” menjadi satu, lalu ketikkan formula “=” di dalam sel C2.
2. Selanjutnya, ketikkan “&” di antara nama yang ingin digabungkan, untuk contoh ini kita akan menggabungkan kolom “A2” dan “B2”. Sehingga, formula kita akan terlihat seperti ini: “=A2&” “&B2”.
3. Klik “Enter”, maka akan muncul hasil gabungan dari kedua kolom tersebut.
4. Setelah itu, Copy formula tersebut (C2), dan paste ke sel lainnya pada kolom C.
Itulah cara mudah untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel. Dengan menguasai dua teknik dasar pemecahan dan penggabungan kolom, kita dapat mempermudah pekerjaan pengolahan data kita di Excel.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari cara mudah untuk memecah satu kolom menjadi dua dan menggabungkan dua kolom menjadi satu di Microsoft Excel. Langkah-langkah yang diberikan sangatlah mudah dan sederhana, sehingga dapat diaplikasikan tanpa memerlukan keahlian teknis yang tinggi. Kita hanya perlu memahami prinsip umum pemecahan dan penggabungan kolom, serta mengikuti langkah-langkah pada setiap petunjuk dengan seksama.
Untuk lebih memahami cara mengaplikasikan teknik-teknik ini, berikut adalah 2 pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengguna Excel:
FAQ
Q: Apakah teknik pemecahan dan penggabungan kolom hanya digunakan untuk data nama saja?
A: Tidak, teknik pemecahan dan penggabungan kolom dapat digunakan untuk memecah data lain seperti alamat, tanggal lahir, dan sebagainya sesuai kebutuhan. Demikian juga dengan teknik penggabungan kolom, bisa digunakan untuk menggabungkan data lain seperti nomor telepon, email, atau data lainnya.
Q: Mengapa menggunakan teknik pemecahan dan penggabungan kolom lebih efektif daripada memecah atau menggabungkannya satu per satu secara manual?
A: Cara manual memecah atau menggabungkan kolom memerlukan waktu yang lebih lama dan tidak efektif apabila memiliki data yang banyak. Teknik pemecahan dan penggabungan kolom pada Excel akan mempercepat dan memudahkan pekerjaan mengolah data dalam waktu yang lebih singkat dan efisien.
Video Tutorial
Untuk lebih memahami dan mengikuti langkah-langkah cara memecahkan dan menggabungkan kolom pada Excel, berikut adalah video tutorial singkat yang bisa diikuti:
(Video mengenai cara menggabungkan kolom di Excel)
(Video mengenai pemecahan kolom Excel)
Dengan menguasai teknik-teknik pemecahan dan penggabungan kolom di Excel, diharapkan akan memudahkan pekerjaan pengolahan data dan meningkatkan efisiensi kerja. Semoga artikel ini bermanfaat!
