Microsoft Excel adalah salah satu program komputer yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur yang paling penting dari program ini adalah kemampuannya untuk membuat grafik. Grafik adalah alat yang sangat berguna untuk menyajikan data secara visual dan membantu kita menganalisis data dengan lebih efektif. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Microsoft Excel 2007, dan beberapa tips untuk membuat grafik yang lebih baik.
Cara Membuat Grafik Di Microsoft Excel 2007
Untuk membuat grafik di Microsoft Excel 2007, kita perlu mengikuti beberapa langkah sederhana berikut ini:
1. Siapkan Data
Pertama-tama, kita perlu memiliki data yang ingin kita visualisasikan dalam bentuk grafik. Data dapat berupa angka, persentase, jumlah, atau apa pun yang ingin kita tampilkan dalam grafik. Pastikan data terorganisir dengan baik dan terletak dalam satu lembar kerja Excel.
2. Pilih Data
Setelah data siap, pilih seluruh data yang ingin kita gunakan dalam grafik, dengan mengklik dan menarik mouse melalui seluruh data tersebut. Kita juga bisa menggunakan keyboard dengan menekan tombol CTRL dan A untuk memilih seluruh data di lembar kerja.
3. Pilih Jenis Grafik
Sekarang, kita perlu memilih jenis grafik yang ingin kita buat. Untuk ini, kita perlu pergi ke tab ‘Insert’ di menu utama, dan memilih jenis grafik yang kita inginkan dari daftar pilihan grafik yang tersedia. Excel menawarkan berbagai pilihan jenis grafik seperti line chart, bar chart, pie chart, dan sebagainya.
4. Sesuaikan Grafik
Selanjutnya, kita bisa menyesuaikan grafik sesuai dengan keinginan kita. Kita bisa mengubah judul grafik, label sumbu, dan tampilan grafik dengan mengeklik element yang ingin kita ubah dan mengubahnya sesuai dengan keinginan kita.
Tips Untuk Membuat Grafik Yang Lebih Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat grafik yang lebih baik:
1. Pilih Jenis Grafik Yang Tepat
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Excel menawarkan berbagai jenis grafik yang berbeda. Kita perlu memilih jenis grafik yang tepat untuk tipe data yang ingin kita visualisasikan. Misalnya, jika kita ingin menunjukkan perbandingan antara beberapa item, kita bisa menggunakan grafik batang atau grafik kolom. Jika kita ingin menunjukkan suatu proporsi, maka kita bisa menggunakan pie chart atau donut chart.
2. Tampilkan Data Yang Relevan
Seringkali kita cenderung menampilkan terlalu banyak data dalam grafik, yang membuat grafik terlihat tidak jelas dan sulit dibaca. Sebaiknya kita hanya menampilkan data yang relevan dan signifikan dalam grafik. Misalnya, jika kita ingin menunjukkan perkembangan penjualan selama beberapa tahun terakhir, maka kita tidak perlu menampilkan data penjualan setiap bulan, melainkan cukup menampilkan data penjualan tahunan.
Cara Membuat 2 Grafik Dalam 1 Chart Di Excel
Terkadang kita perlu membandingkan dua set data yang berbeda dalam satu grafik. Excel memungkinkan kita membuat dua grafik dalam satu chart, dan berikut adalah cara melakukannya:
1. Siapkan Data
Pertama-tama, kita perlu mempersiapkan dua set data yang ingin kita bandingkan. Pastikan data terorganisir dengan baik dan terletak dalam satu lembar kerja Excel.
2. Pilih Data
Pilih salah satu set data dengan mengklik dan menarik mouse melalui seluruh data tersebut. Lalu, pergi ke tab “Insert” dan pilih jenis grafik yang kita inginkan, misalnya, grafik batang. Setelah itu, kita akan melihat sebuah grafik baru dalam lembar kerja Excel.
3. Tambahkan Data Lainnya
Tambahkan set data kedua dengan mengklik dan menarik mouse melalui seluruh data tersebut, kemudian klik kanan pada salah satu batang dalam grafik dan pilih “Format Data Series”. Pilih “Secondary Axis” untuk menampilkan data kedua dalam skala yang berbeda. Kita juga bisa mengubah warna dan tampilan data agar lebih mudah dibedakan dalam grafik.
4. Sesuaikan Grafik
Selanjutnya, kita bisa menyesuaikan grafik sesuai dengan keinginan kita. Kita bisa mengubah judul grafik, label sumbu, dan tampilan grafik dengan mengeklik elemen yang ingin kita ubah dan mengubahnya sesuai dengan keinginan kita.
FAQ:
1. Bagaimana Cara Menyimpan Grafik Di Excel?
Untuk menyimpan grafik di Excel, kita perlu mengklik grafik untuk memilihnya, lalu pergi ke tab “File” dan pilih “Save As”. Pilih direktori di mana kita ingin menyimpan file, beri nama file, pilih format file, dan klik “Save”. Grafik akan tersimpan dalam format yang kita pilih.
2. Apakah Ada Cara Lain Untuk Membuat Grafik Selain Menggunakan Excel?
Ya, ada banyak program lain yang dapat kita gunakan untuk membuat grafik, seperti Google Sheets, OpenOffice Calc, atau program grafik khusus seperti Adobe Illustrator. Namun, Excel masih menjadi pilihan yang paling banyak digunakan karena kemudahannya untuk digunakan dan karena program ini telah terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Video:
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat grafik di Microsoft Excel 2007:
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan di atas, kita dapat dengan mudah membuat grafik yang dapat membantu kita untuk memahami data dengan lebih baik. Ingatlah untuk memilih jenis grafik dan menampilkan data yang relevan agar grafik kita lebih mudah dipahami. Selamat mencoba!
