Pembuatan Grafik di Excel, Mudah dan Efektif
Microsoft Excel menjadi program unggulan bagi orang-orang yang bekerja dengan data, baik itu data keuangan, data penjualan, ataupun data lainnya. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah grafik. Grafik sangat penting, karena dapat membantu memvisualisasikan data secara lebih mudah dan memudahkan dalam mengambil keputusan berdasarkan data.
Grafik pada Excel sendiri cukup mudah dibuat, bahkan bagi pemula yang baru pertama kali menggunakan program ini. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara mudah untuk membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel
1. Siapkan Data yang Akan Dibuat dalam Grafik
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum membuat grafik adalah menyiapkan data yang akan digunakan. Data ini dapat berupa data keuangan, data penjualan, ataupun data lainnya. Pastikan data yang disiapkan sudah lengkap dan terstruktur dengan baik, sehingga memudahkan dalam pembuatan grafik.
2. Pilih Tipe Grafik yang Akan Digunakan
Setelah data siap, langkah selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang akan digunakan. Di Excel, terdapat berbagai macam tipe grafik, seperti grafik kolom, grafik batang, grafik pie, dan banyak lagi. Pilihan tipe grafik tergantung pada data yang akan dijadikan grafik dan tujuan dari pembuatan grafik tersebut.
3. Buat Grafik pada Excel
Setelah tipe grafik dipilih, selanjutnya adalah membuat grafik. Caranya cukup mudah, yaitu dengan cara mengambil data dari worksheet dan mengeklik menu “Insert”, lalu pilih tipe grafik yang diinginkan pada bagian “Charts”. Kemudian, pilih data yang akan digunakan untuk grafik, lalu klik “OK”.
4. Mengubah Tampilan Grafik
Setelah grafik terbuat, dapat dilakukan pengubahan tampilan pada grafik tersebut, seperti mengubah warna dan font pada grafik, menambahkan judul pada grafik, menambahkan label pada sumbu X dan Y, dan masih banyak lagi. Pengubahan tampilan grafik dapat dilakukan dengan mengeklik pada grafik, lalu pilih opsi “Format Chart Element”.
5. Mengatur Layout pada Grafik
Pada langkah ini, bisa dilakukan pengaturan layout pada grafik. Hal ini dapat membantu dalam menampilkan data yang lebih jelas pada grafik. Salah satu pengaturan yang dapat dilakukan adalah mengatur skala pada sumbu X dan Y. Cara melakukannya cukup dengan mengeklik pada sumbu tersebut, lalu pilih opsi “Format Axis”.
6. Mengatur Data pada Grafik
Terakhir, adalah mengatur data pada grafik. Hal ini berkaitan dengan menambahkan atau menghapus data pada grafik. Pada Excel, dapat dilakukan dengan mengeklik pada grafik dan pilih opsi “Select Data”. Dalam pengaturan data ini, terdapat pilihan untuk menambahkan data baru dan menghapus data yang tidak diperlukan pada grafik.
Demikianlah cara mudah untuk membuat grafik di Excel. Selain cara di atas, terdapat beberapa tips dan trik yang dapat digunakan untuk membuat grafik yang lebih efektif. Berikut ini beberapa tips dan trik tersebut.
Tips dan Trik untuk Membuat Grafik yang Efektif di Excel
1. Gunakan Warna yang Berbeda pada Setiap Bar atau Pie
Pada grafik kolom atau grafik pie, gunakan warna yang berbeda pada setiap bar atau pie yang ditampilkan pada grafik. Hal ini akan memudahkan untuk membedakan dan mengenali data yang ditampilkan dalam grafik.
2. Pilih Tipe Grafik yang Tepat untuk Data yang Akan Ditampilkan
Pada saat memilih tipe grafik, pastikan untuk memilih tipe yang sesuai dengan data yang akan ditampilkan. Sebagai contoh, jika data yang ditampilkan merupakan data kuantitatif, maka lebih baik menggunakan grafik kolom atau grafik batang. Sedangkan jika data yang ditampilkan merupakan data kualitatif, maka grafik pie lebih cocok digunakan.
FAQ
1. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat grafik sederhana?
Tidak, Excel dapat digunakan untuk membuat grafik yang sangat kompleks dan efektif, tergantung pada kemampuan dan kreativitas penggunanya.
2. Bagaimana cara menambahkan video YouTube pada konten Excel?
Caranya cukup mudah, pertama-tama copy URL video YouTube yang ingin ditambahkan, lalu masukkan URL tersebut pada bagian “Insert”, dan pilih opsi “Online Video”. Kemudian, ikuti langkah-langkah yang tertera pada layar untuk menambahkan video tersebut pada konten Excel.
Video Pembuatan Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial pembuatan grafik di Excel yang mudah dipahami :
Penutup
Demikianlah cara mudah untuk membuat grafik di Excel dan beberapa tips dan trik untuk membuat grafik yang lebih efektif. Pembuatan grafik sangat penting dalam membantu memvisualisasikan data dengan jelas dan memudahkan dalam pengambilan keputusan berdasarkan data. Dalam artikel ini juga terdapat video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat.
