Mail merge merupakan salah satu fitur Microsoft Word yang sangat berguna untuk mengirim email massal atau dokumen yang sama dengan kustomisasi berbeda-beda pada setiap dokumen. Namun, terkadang masih banyak yang belum familiar dengan cara membuat mail merge di Word dan Excel. Berikut ini kami akan memberikan panduan cara membuat mail merge di Word dan Excel untuk kamu yang ingin mempermudah pekerjaan kamu dalam mengirim email atau dokumen massal.
Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word dan Excel
Sebelum memulai proses mail merge, kamu perlu menyiapkan dokumen atau template yang akan digunakan sebagai awal untuk mail merge. Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word dan klik menu Mailings di bagian atas. Kemudian klik Start Mail Merge dan pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
- Pada langkah 1, pilih Letters pada pilihan Select document type.
- Pada langkah 2, pilih Use the current document pada pilihan Select starting document.
- Pada langkah 3, klik Browse dan pilih dokumen Excel yang akan digunakan sebagai data awal pada mail merge. Klik Open untuk mengimport data dari Excel.
- Pada langkah 4, klik Arrange your envelopes dan atur posisi teks pada dokumen Word sesuai dengan keinginanmu.
- Pada langkah 5, klik Preview your letters untuk melihat hasil akhir mail merge kamu.
- Pada langkah 6, klik Complete the merge untuk menyimpan hasil mail merge kamu.
Sekarang kamu telah menyelesaikan tahap pembuatan mail merge di Word dan Excel. Namun, sebelum mengirim email atau dokumen massal tersebut, kamu perlu memeriksa kembali hasil mail merge kamu agar tidak ada kesalahan atau kesalahan ejaan pada dokumen kamu.
Cara Membuat Mail Merge dengan Microsoft Word
Untuk membuat mail merge hanya dengan menggunakan Microsoft Word saja, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka Microsoft Word dan klik menu Mailings.
- Pada langkah 1, pilih Letters pada pilihan Select document type.
- Pada langkah 2, pilih Use the current document pada pilihan Select starting document.
- Pada langkah 3, klik Next: Select recipients dan pilih Use an existing list. Kemudian klik Browse dan pilih dokumen Excel yang akan digunakan sebagai sumber data pada mail merge. Klik Open untuk mengimport data dari Excel.
- Pada langkah 4, klik Arrange your envelopes dan atur posisi teks pada dokumen Word sesuai dengan keinginanmu.
- Pada langkah 5, klik Preview your letters untuk melihat hasil akhir mail merge kamu.
- Pada langkah 6, klik Complete the merge untuk menyimpan hasil mail merge kamu.
FAQ
1. Apa itu mail merge?
Mail merge adalah proses yang memungkinkan kamu untuk membuat dokumen yang sama dan mengirimkannya ke beberapa penerima dengan kustomisasi berbeda-beda pada setiap dokumen. Mail merge biasanya digunakan untuk mengirim email massal atau dokumen massal pada saat yang sama.
2. Apa saja langkah-langkah untuk membuat mail merge di Word dan Excel?
Langkah-langkah untuk membuat mail merge di Word dan Excel adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word dan klik menu Mailings di bagian atas. Kemudian klik Start Mail Merge dan pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
- Pada langkah 1, pilih Letters pada pilihan Select document type.
- Pada langkah 2, pilih Use the current document pada pilihan Select starting document.
- Pada langkah 3, klik Browse dan pilih dokumen Excel yang akan digunakan sebagai data awal pada mail merge. Klik Open untuk mengimport data dari Excel.
- Pada langkah 4, klik Arrange your envelopes dan atur posisi teks pada dokumen Word sesuai dengan keinginanmu.
- Pada langkah 5, klik Preview your letters untuk melihat hasil akhir mail merge kamu.
- Pada langkah 6, klik Complete the merge untuk menyimpan hasil mail merge kamu.
Video Tutorial: Cara Membuat Mail Merge di Word dan Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat mail merge di Word dan Excel:
