Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Cara membuat grafik pada Excel 2007
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang banyak digunakan dalam lingkup akademis atau bisnis. Fungsi utama dari Excel adalah untuk memproses dan mengelola data, baik itu data numerik maupun teks, serta dapat melakukan perhitungan matematis atau statistik dengan mudah dan akurat.
Selain itu, Excel juga menyediakan fitur untuk membuat grafik atau diagram yang dapat mewakili data secara visual sehingga memudahkan penggunanya untuk memahami pola atau tren yang terjadi dalam data.
Bagaimana cara membuat grafik di Excel 2007? Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin dibuatkan grafik.
- Buka tab Insert dan klik ikon jenis grafik yang diinginkan pada Charts.
- Muncul jendela Chart Wizard, pilih jenis grafik yang diinginkan pada menu Chart Type dan klik Next.
- Pada halaman Data Range, pastikan bahwa seluruh data yang akan digrafikkan terpilih. Jika belum, klik ikon Select Data untuk memilih data yang diinginkan. Klik Next.
- Pada halaman Chart Options, kita bisa menentukan gimana tampilan dari grafik tersebut dengan memilih Layout, Data Labels, Legend, dan lain-lainnya. Klik Next.
- Pada halaman Chart Title, kita bisa memberikan judul untuk grafik yang kita buat. Klik Finish.
Setelah di-klik Finish, Microsoft Excel akan membuatkan grafik sesuai dengan jenis grafik yang kita pilih dan menampilkannya di lembar kerja utama.
Contoh di atas adalah grafik batang (bar chart) untuk data penjualan produk bulan Januari sampai Desember. Kita bisa melihat bahwa produk yang paling banyak terjual adalah produk B, sedangkan produk yang paling tidak terjual adalah produk E.
Berikut adalah beberapa tips agar grafik yang kita buat lebih efektif dan menarik:
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan digrafikkan. Jangan jadikan grafik sebagai pajangan semata.
- Beri judul pada grafik dan sumbu-sumbunya agar mudah dimengerti. Gunakan font yang jelas dan bacaan yang singkat.
- Perhatikan skala sumbu yang digunakan, jangan sampai akurasi data terganggu karena skala yang tidak proporsional.
- Grafik yang warnanya bervariasi dapat membuat tampilannya lebih menarik dan mudah dibaca. Namun, pastikan warnanya tidak terlalu kontras sehingga sulit dibaca.
Cara membuat diagram pada Excel 2007
Selain grafik, Excel juga menyediakan fitur untuk membuat diagram (chart) yang dapat membantu kita dalam menyajikan data. Diagram sendiri adalah sebuah gambar yang digunakan untuk menggambarkan suatu objek atau persoalan dalam suatu bentuk visual.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram pada Excel 2007:
- Pilih seluruh data yang ingin dibuatkan diagram.
- Buka tab Insert dan klik ikon jenis diagram yang diinginkan pada Illustrations.
- Muncul jendela SmartArt Graphic, pilih jenis diagram yang diinginkan pada menu Process, List, Relationship, Matrix, atau Pyramid dan klik OK.
- Excel akan membuatkan diagram sesuai dengan jenis diagram yang kita pilih dan menampilkannya di lembar kerja utama.
Contoh di atas adalah diagram Venn yang menunjukkan hubungan antara program studi A, B, dan C di sebuah perguruan tinggi. Kita bisa melihat bahwa terdapat beberapa mahasiswa yang bergabung di beberapa program studi sekaligus.
Berikut adalah beberapa tips agar diagram yang kita buat lebih efektif dan menarik:
- Pilih jenis diagram yang sesuai dengan objek atau persoalan yang akan digambarkan. Jangan sampai diagram yang dibuat tidak relevan dengan data yang dimiliki.
- Beri judul pada diagram agar mudah dimengerti. Gunakan font yang jelas dan bacaan yang singkat.
- Perhatikan tata letak (layout) dari diagram sehingga lebih mudah dibaca dan tidak terlalu padat.
- Diagram yang menggunakan warna dan bentuk yang bervariasi dapat membuat tampilannya lebih menarik dan mudah dibaca. Namun, pastikan warnanya tidak terlalu kontras sehingga sulit dibaca.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan umum mengenai penggunaan grafik dan diagram pada Excel:
1. Apakah Excel hanya dapat membuat grafik dan diagram yang terbatas?
Tidak. Meskipun Excel menyediakan bermacam-macam jenis grafik dan diagram, apabila jenis grafik atau diagram yang kita inginkan tidak terdapat pada menu, kita masih dapat membuat grafik dan diagram secara manual dengan menggunakan bantuan fasilitas drawing atau teknik copy-paste. Sebagai pengguna Excel yang handal, kita seharusnya dapat mengaplikasikan kreativitas dan inovasi dalam membuat grafik atau diagram yang menggambarkan data secara selaras dengan tujuan yang ingin dicapai.
2. Bagaimana cara menjadikan grafik atau diagram yang telah dibuat pada Excel menjadi lebih menarik dan dinamis?
Selain tips-tips yang telah dijelaskan sebelumnya, kita bisa memberikan efek khusus pada grafik atau diagram dengan memanfaatkan fitur animasi dan transisi pada Microsoft PowerPoint. Setelah grafik atau diagram diekspor dari Excel dan dimasukkan ke dalam slide PowerPoint, kita bisa menambahkan efek animasi, transisi, atau suara yang sesuai dengan tema presentasi agar lebih menarik dan dinamis. Namun, pastikan efek-efek yang digunakan tidak mengganggu tujuan presentasi.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat grafik atau diagram di Excel 2007:
