Excel adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur andalan yang dimilikinya adalah kemampuan untuk membuat grafik. Grafik digunakan untuk memberikan gambaran grafis dari suatu data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja Excel. Dengan menggunakan grafik, Anda dapat memvisualisasikan data dan membuat interpretasi yang lebih mudah.
Cara Membuat Grafik di Excel
Untuk membuat grafik di Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama-tama, tentukan data yang ingin Anda presentasikan dalam grafik. Pastikan data sudah ditampilkan dalam bentuk tabel.
- Pilih dan blok data tersebut. Pilih menu “Insert” dan klik “Grafik”.
- Akan muncul jendela “Grafik” yang berisi berbagai pilihan grafik yang dapat Anda pilih. Pilih salah satu grafik yang ingin Anda buat.
- Setelah memilih grafik, Anda akan melihat grafik dasar yang baru saja dibuat. Grafik tersebut belum berisi data apa pun.
- Pilih “Select Data” dan masukkan data yang sudah Anda siapkan.
- Saat data sudah dimasukkan, grafik akan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan data tersebut. Anda bisa memodifikasi dan menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda.
Modifikasi Grafik
Excel memiliki banyak pilihan untuk memodifikasi grafik. Berikut adalah beberapa cara memodifikasi grafik di Excel:
- Format data: Anda bisa mengubah warna, jenis garis, dan pengaturan lainnya untuk data dalam grafik.
- Perubahan Tampilan: Anda bisa mengubah tampilan grafik dengan mengubah skala sumbu, memilih gridlines, dan mengubah label sumbu.
- Menambahkan elemen: Anda bisa menambahkan elemen seperti judul grafik, label data, atau label sumbu.
- Memodifikasi tipe grafik: Jika tipe grafik yang dipilih belum memuaskan, Anda bisa memodifikasinya dan memilih tipe grafik yang lain.
- Menggunakan Template: Excel menyediakan template yang sudah jadi untuk berbagai jenis grafik, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling pas dan langsung menggunakannya.
Jenis-jenis Grafik
Berikut adalah jenis-jenis grafik yang dapat dibuat menggunakan Excel:
- Grafik Garis
- Grafik Batang
- Grafik Area
- Grafik Pie
- Grafik Radar
- Grafik Scatter
- Grafik Bubble
- Grafik Stock
Cara membuat Grafik di Microsoft Excel 2013
Selain memilih grafik, sebenarnya ada cara yang lebih mudah untuk membuat grafik di Microsoft Excel. Berikut adalah cara membuat grafik di Microsoft Excel 2013:
- Buka file Excel dan masukkan data ke dalamnya.
- Pilih data yang ingin digunakan dalam grafik.
- Pilih “Insert” dan klik salah satu ikon grafik yang tersedia.
- Grafik baru akan muncul di lembar kerja Excel Anda.
- Selanjutnya, pada menu “Chart Tools” yang menggantikan menu “Insert”, Anda dapat memodifikasi tampilan grafik serta menambahkan elemen dan label.
Cara dan Trik Membuat Grafik di MS Excel
Bagi Anda yang sudah terbiasa membuat grafik di Excel, berikut adalah beberapa cara dan trik untuk membuat grafik yang lebih baik dan menarik:
- Mengganti Warna: Anda bisa mengganti warna grafik agar lebih menarik dan mudah dipahami.
- Menambahkan Judul: Untuk membantu pembaca memahami grafik dengan lebih cepat, tambahkan judul grafik yang jelas dan mudah dimengerti.
- Menekankan Data Penting: Jika ada data yang ingin ditampilkan lebih menonjol, Anda dapat menggunakan garis tebal atau warna yang berbeda.
- Menggunakan Chart Template: Excel menyediakan berbagai macam template grafik yang bisa Anda gunakan untuk mempercepat proses pembuatan grafik.
FAQ
Apa saja jenis-jenis grafik yang sering digunakan?
Jenis-jenis grafik yang sering digunakan di Excel antara lain grafik garis, grafik batang, grafik area, grafik pie, grafik radar, grafik scatter, grafik bubble, dan grafik stock.
Bagaimana cara memodifikasi tampilan grafik?
Untuk memodifikasi tampilan grafik, Anda bisa menggunakan menu “Format Chart Area” dan “Format Plot Area”, serta memilih pilihan untuk mengubah warna, skala sumbu, gridlines, dan lain-lain.
Tutorial Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial lengkap tentang cara membuat grafik di Excel:
Kesimpulan
Secara keseluruhan, membuat grafik di Excel sangat mudah dan bermanfaat untuk memberikan gambaran visual tentang suatu data. Anda bisa memilih dari berbagai jenis grafik yang tersedia, memodifikasi tampilannya, serta menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Terakhir, jangan lupa tambahkan elemen visual yang menarik untuk memudahkan pembaca memahami data yang Anda presentasikan.
