Dalam dunia bisnis dan kerja kantoran, Microsoft Excel menjadi salah satu software yang sangat penting dan kerap digunakan. Salah satu fitur yang sering dimanfaatkan di dalam Excel adalah pembuatan grafik atau diagram, yang membantu dalam memvisualisasikan data dan informasi yang terkumpul.
Cara Membuat Grafik di Excel
Untuk membuat grafik di Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik. Bisa dipilih lebih dari satu data dengan menahan tombol CTRL pada keyboard saat memilih.
- Pilih Insert di ribbon bar.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan. Excel menyediakan 13 jenis grafik yang bisa dipilih, antara lain grafik bar, grafik garis, grafik area, dan sebagainya.
- Pilih sub-tipe grafik yang diinginkan. Misalnya, jika memilih grafik bar, sub-tipe bisa berupa grafik bar vertikal, grafik bar horizontal, atau stacked bar chart.
- Secara otomatis, Excel akan menampilkan grafik baru di lembar kerja.
- Untuk mengedit grafik, bisa dilakukan di ribbon bar atau dengan melakukan klik kanan pada bagian grafik yang ingin diubah.
Tip Membuat Grafik di Excel
Tips berikut bisa membantu dalam membuat grafik yang lebih mudah dan efektif:
- Pilih jenis grafik yang paling cocok dengan data yang ingin disajikan.
- Jangan terlalu banyak menggunakan warna. Sebaiknya pilih warna yang kontras dan mudah dilihat.
- Beri label pada sumbu x dan sumbu y, serta pada setiap data point di grafik.
- Gunakan judul yang jelas dan singkat untuk grafik.
- Jangan terlalu banyak membuat chart atau grafik di satu lembar kerja. Hal ini bisa membingungkan dan mengganggu kebersihan tampilan.
Cara Membuat Grafik Garis di Excel
Grafik garis adalah grafik yang umum digunakan untuk memvisualisasikan data yang berubah seiring waktu atau peristiwa. Cara membuat grafik garis di Excel sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Pilih Insert di ribbon bar.
- Pilih Grafik Garis.
- Excel akan menampilkan grafik garis baru di lembar kerja.
- Anda bisa melakukan edit pada grafik garis dengan mengklik bagian tertentu pada grafik dan memilih opsi yang tersedia pada ribbon bar.
Tips Membuat Grafik Garis di Excel
Berikut tips dalam membuat grafik garis yang baik:
- Pilih relatif sedikit warna dan jenis garis. Jangan lebih dari 3 warna dan 3 jenis garis pada satu grafik.
- Perlihatkan data point pada grafik sehingga mudah dibaca.
- Gunakan nilai axis yang tepat, misalnya interval 10 atau 100.
- Beri label pada sumbu x dan sumbu y dengan jelas.
- Pilih judul yang mencerminkan informasi dan mudah dipahami.
FAQ
1. Apa bedanya antara grafik bar dan grafik column di Excel?
Grafik bar pada Excel menggambarkan perbandingan data secara horizontal, sedangkan grafik column menggambarkan data secara vertikal. Sebaiknya pilih jenis yang sesuai dengan pola data yang dihadirkan.
2. Apa keuntungan menggunakan grafik dalam memvisualisasikan data?
Grafik memungkinkan visualisasi data yang lebih jelas dan mudah dipahami. Dengan grafik, informasi bisa disajikan dengan cara yang lebih menarik dan efektif.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Berikut Video Tutorial Membuat Grafik di Excel:
