Membuat grafik di Excel merupakan salah satu keterampilan dasar yang wajib dikuasai oleh semua orang yang sering bekerja dengan data dan angka. Dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, baik menggunakan data yang sudah tersedia maupun dengan membuat data sendiri. Berikut ini adalah beberapa cara membuat grafik di Excel yang bisa Anda pelajari.
Cara Membuat Grafik Menggunakan Data yang Sudah Tersedia
Salah satu cara termudah dan tercepat untuk membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan data yang sudah tersedia. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, Anda perlu membuka aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
- Setelah aplikasi terbuka, buka file Excel yang berisi data yang ingin Anda buat grafiknya.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Pilih data tersebut dengan menyorot seluruh kolom dan baris yang bersangkutan.
- Klik pada tab Insert pada menu utama Excel.
- Pada bagian Charts, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik bar, pilih Bar Chart.
- Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, pilih salah satu pilihan grafik yang disediakan.
- Grafik akan secara otomatis dibuat berdasarkan data yang sudah dipilih sebelumnya.
- Anda bisa melakukan edit pada grafik yang sudah dibuat seperti memberikan label pada axis, memberikan judul pada grafik, dan sebagainya.
- Setelah selesai, Anda bisa menyimpan file Excel yang sudah dibuat.
Dengan cara ini, membuat grafik di Excel bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Anda hanya perlu memilih data yang ingin digunakan dan memilih jenis grafik yang diinginkan, lalu grafik akan secara otomatis dibuat.
Cara Membuat Grafik dengan Membuat Data Sendiri
Selain menggunakan data yang sudah tersedia, Anda juga bisa membuat data sendiri untuk membuat grafik di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
- Pada sheet baru, buat data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Misalnya, Anda ingin membuat grafik penjualan dalam tiga bulan terakhir, maka buat data penjualan Anda di cell A2 hingga C2. Tuliskan bulan pada baris pertama dan jumlah penjualan pada baris kedua.
- Setelah membuat data yang dibutuhkan, pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Pilih data tersebut dengan menyorot seluruh kolom dan baris yang bersangkutan.
- Klik pada tab Insert pada menu utama Excel.
- Pada bagian Charts, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik bar, pilih Bar Chart.
- Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, pilih salah satu pilihan grafik yang disediakan.
- Grafik akan secara otomatis dibuat berdasarkan data yang sudah dipilih sebelumnya.
- Anda bisa melakukan edit pada grafik yang sudah dibuat seperti memberikan label pada axis, memberikan judul pada grafik, dan sebagainya.
- Setelah selesai, Anda bisa menyimpan file Excel yang sudah dibuat.
Dalam cara ini, Anda menciptakan data baru untuk membuat grafik Excel, yang kemudian diolah dan digunakan untuk membuat grafik yang diinginkan.
Cara Menggunakan Variasi Data untuk Membuat Grafik di Excel
Salah satu cara lain yang bisa digunakan untuk membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan variasi data. Variasi data adalah metode untuk merangkum data dalam grafik yang memudahkan dalam melihat pola, tren, dan perbandingan data.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik dengan menggunakan variasi data:
- Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
- Pada sheet baru, tulis data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Misalnya, Anda ingin membuat grafik penjualan dalam tiga bulan terakhir, maka tuliskan data penjualan tersebut di dua kolom. Setiap kolom mewakili satu bulan.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Pilih data tersebut dengan menyorot seluruh kolom dan baris yang bersangkutan.
- Klik pada tab Insert pada menu utama Excel.
- Pada bagian Charts, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik bar, pilih Bar Chart.
- Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, pilih salah satu pilihan grafik yang disediakan.
- Grafik akan secara otomatis dibuat berdasarkan data yang sudah dipilih sebelumnya.
- Anda bisa melakukan edit pada grafik yang sudah dibuat seperti memberikan label pada axis, memberikan judul pada grafik, dan sebagainya.
- Setelah selesai, Anda bisa menyimpan file Excel yang sudah dibuat.
Dalam cara ini, Anda menggunakan variasi data untuk membuat grafik di Excel. Hal ini memudahkan dalam melihat pola dan tren dalam data, serta mempermudah dalam membuat keputusan yang tepat.
Cara Membuat Grafik Gabungan di Excel
Terakhir, Anda juga bisa membuat grafik gabungan di Excel. Grafik gabungan digunakan untuk membandingkan data yang berbeda dalam satu grafik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik gabungan di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
- Pada sheet baru, tulis data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Misalnya, Anda ingin membuat grafik penjualan Produk A dan B dalam tiga bulan terakhir, maka tuliskan data penjualan kedua produk tersebut di tiga kolom. Setiap kolom mewakili satu bulan.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Pilih data tersebut dengan menyorot seluruh kolom dan baris yang bersangkutan.
- Klik pada tab Insert pada menu utama Excel.
- Pada bagian Charts, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik bar, pilih Bar Chart.
- Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, pilih salah satu pilihan grafik yang disediakan.
- Setelah grafik bar pertama terbentuk, klik kanan pada grafik tersebut dan pilih Change Chart Type.
- Pilih jenis grafik gabungan yang diinginkan. Misalnya, Line with Markers.
- Klik OK.
- Grafik gabungan akan secara otomatis dibuat berdasarkan data yang sudah dipilih sebelumnya.
- Anda bisa melakukan edit pada grafik yang sudah dibuat seperti memberikan label pada axis, memberikan judul pada grafik, dan sebagainya.
- Setelah selesai, Anda bisa menyimpan file Excel yang sudah dibuat.
Dalam cara ini, Anda menggunakan grafik gabungan untuk membandingkan data yang berbeda dalam satu grafik. Hal ini mempermudah dalam melihat perbandingan antar data dan membuat keputusan yang tepat.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolah angka dari Microsoft yang digunakan untuk mengelola dan memanipulasi data. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyimpan daftar data, membuat rumus matematika, membuat grafik dan diagram, dan sebagainya.
2. Apa kegunaan dari membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel membantu memvisualisasikan data dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Grafik memberikan gambaran yang lebih baik tentang tren, pola, dan perbandingan data. Hal ini membuat pengambilan keputusan menjadi lebih mudah dan akurat.
