Excel adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk menyusun data dan membuat grafik untuk memvisualisasikan data agar lebih mudah dipahami. Dalam tutorial kali ini, kami akan membahas cara membuat grafik di Excel dan beberapa tips untuk memperindah tampilan grafik Anda.
Cara Membuat Grafik di Excel
Untuk membuat grafik di Excel, Anda perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
Langkah 1: Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik adalah mempersiapkan data yang akan digunakan untuk grafik. Data yang disiapkan pada umumnya berbentuk tabel yang terdiri dari kolom dan baris.
Sebagai contoh, kita akan menggunakan tabel berikut:
| Bulan | Penjualan |
|---|---|
| Januari | 100 |
| Februari | 200 |
| Maret | 300 |
| April | 400 |
| Mei | 500 |
| Juni | 600 |
Langkah 2: Pilih Tipe Grafik
Setelah data disiapkan, langkah kedua adalah memilih tipe grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, grafik area, grafik lingkaran, grafik bubur, dan lain-lain. Pilihlah tipe grafik yang paling sesuai dengan data yang akan disajikan.
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan grafik bar atau grafik batang. Pilih tipe grafik bar ketika Anda ingin menampilkan perbandingan antara beberapa item atau kategori yang berbeda dan ketika Anda ingin memperlihatkan seberapa besar perbedaan antara item atau kategori tersebut.
Langkah 3: Tampilkan Grafik
Setelah tipe grafik dipilih, langkah ketiga adalah menampilkan grafik di Excel. Untuk menampilkan grafik, cukup menyorot data pada tabel dan pilih “Insert” di menu teratas. Kemudian, pilih tipe grafik yang diinginkan dalam opsi grafik yang tersedia.
Pada tabel ini, kita akan memilih grafik bar sebagai tipe grafik. Kita akan menyorot data dari kolom bulan dan penjualan sebagai data yang akan dialihkan ke grafik.
Langkah 4: Sesuaikan Grafik
Setelah grafik ditampilkan, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan tampilan grafik. Anda dapat menyesuaikan warna, format sumbu, label, dan lain-lain.
Untuk menyesuaikan warna, pilih elemen grafik yang ingin diubah warnanya. Misalnya, untuk mengubah warna batang grafik, pilih salah satu batang dan pilih “Format Data Series.”. Kemudian, pilih warna yang diinginkan dari pilihan warna di sisi kiri.
Selain warna, Anda juga dapat menyesuaikan label sumbu atau titik data pada grafik. Anda dapat mengubah font, ukuran, warna, dan lain-lain.
Langkah 5: Selesai!
Setelah grafik disesuaikan, sekarang Anda sudah selesai membuat grafik di Excel. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini:
Sekarang Anda sudah tahu cara membuat grafik di Excel. Selanjutnya, kami akan memberikan beberapa tips untuk memperindah tampilan grafik Anda.
Tips Untuk Memperindah Grafik
Tambahkan Judul dan Label pada Grafik
Untuk membuat grafik terlihat lebih profesional dan mudah dipahami, pastikan Anda menambahkan judul pada grafik yang menggambarkan data yang ditampilkan. Selain itu, pastikan Anda juga menambahkan label pada sumbu X dan Y, agar pengguna sambil melihat grafik tersebut dapat langsung memahami data yang disajikan.
Anda dapat menambahkan judul dengan mengklik grafik dan memilih “Chart Title” di menu teratas. Untuk menambahkan label pada sumbu, klik salah satu sumbu dan pilih “Axis Titles” di menu teratas.
Pilih Warna yang Menarik dan Sesuai
Warna yang menarik dapat membuat grafik terlihat lebih menarik dan mudah dibaca. Namun, pastikan warna yang dipilih tidak mengganggu pendengar dengan memberikan warna yang tidak sesuai. Hindari warna-warna terang atau neon yang terlalu mencolok.
Anda dapat mengubah warna ketika menyesuaikan tampilan grafik. Pilih bagian grafik yang ingin diubah warnanya dan pilih “Fill & Line” di menu teratas. Kemudian, pilih warna yang diinginkan atau sesuaikan warna dengan format keseluruhan.
Gunakan Animasi untuk Memperlihatkan Perkembangan Data
Anda dapat menggunakan animasi pada grafik untuk memperlihatkan perkembangan data secara lebih menarik. Animasi ini dapat membuat grafik terlihat lebih dinamis dan memungkinkan pengguna untuk lebih memahami perkembangan data dari waktu ke waktu.
Untuk menambahkan animasi, pilih grafik yang ingin di animasikan dan pilih “Animation” di menu teratas. Kemudian, pilih opsi animasi yang diinginkan.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin dilakukan grafik lebih rumit?
Jika data yang ingin dilakukan grafik lebih rumit, Excel juga menyediakan bantuan pengolah hasil analisis dalam bentuk “PivotChart”. PivotChart memungkinkan kita untuk melakukan analisis data yang lebih detail dan visualisasi.
2. Bagaimana cara menambahkan grafik di PowerPoint?
Untuk menambahkan grafik di PowerPoint, cukup salin grafik dari Excel dan pastekan ke slide PowerPoint. Grafik tersebut otomatis akan disematkan ke dalam presentasi dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dalam PowerPoint.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
