Cara Mudah Membuat Grafik di Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah angka yang paling populer di dunia. Selain digunakan untuk membuat tabel, formulir, dan laporan, Excel juga sering digunakan untuk membuat grafik. Grafik adalah salah satu jenis visualisasi data yang penting, karena dapat membantu kita untuk memahami data dengan lebih cepat dan mudah. Dalam artikel ini, akan dibahas cara mudah membuat grafik di Microsoft Excel.

Langkah-langkah Membuat Grafik di Microsoft Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah umum yang dapat dilakukan untuk membuat grafik di Microsoft Excel:

1. Buka Microsoft Excel
2. Buat tabel atau masukkan data yang ingin dijadikan grafik
3. Pilih data yang ingin dijadikan grafik
4. Pilih menu “Insert” > “Charts” dan pilih jenis grafik yang diinginkan
5. Customize grafik sesuai kebutuhan
6. Simpan dan selesai

Langkah-langkah detail untuk cara membuat grafik di Microsoft Excel akan dijelaskan lebih rinci di bawah ini.

Membuat Tabel atau Memasukkan Data

Langkah pertama dalam membuat grafik di Microsoft Excel adalah membuat tabel atau memasukkan data. Tabel dapat dibuat dengan mudah menggunakan fitur “Table” di Microsoft Excel, atau dapat juga dibuat dengan mengetik data secara manual di dalam lembar kerja.

Setelah tabel atau data telah dibuat, pastikan untuk memberikan judul pada kolom dan baris serta memberikan label pada setiap data yang dimasukkan. Ini akan memudahkan kita dalam memilih data yang ingin dijadikan grafik, serta memahami isi dari setiap data yang dimasukkan.

Memilih Data dan Membuat Grafik

Setelah tabel atau data telah dibuat, langkah selanjutnya adalah memilih data dan membuat grafik. Berikut ini adalah langkah-langkah detailnya:

1. Pilih data yang ingin dijadikan grafik

Untuk memilih data, kita dapat menyeret kursor dari awal data hingga akhir data yang ingin dipilih, atau dapat juga menekan tombol “Ctrl” dan memilih setiap data secara manual. Pastikan untuk memilih semua data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik.

2. Pilih menu “Insert” > “Charts” dan pilih jenis grafik yang diinginkan

Setelah data dipilih, kita dapat memilih jenis grafik yang ingin dihasilkan. Microsoft Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti grafik bar, grafik garis, grafik area, dan grafik pie. Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang jenis-jenis grafik yang dapat digunakan:

• Grafik Bar: digunakan untuk membandingkan data antara satu kategori dengan kategori lainnya.
• Grafik Line: digunakan untuk menggambarkan perubahan data pada selang waktu tertentu.
• Grafik Area: hampir sama dengan grafik line, tetapi warna area di bawah garis digunakan untuk menunjukkan volume data.
• Grafik Pie: digunakan untuk menggambarkan proporsi data antara kategori satu dengan kategori lainnya.

Pilih jenis grafik yang diinginkan dengan mengklik ikon grafik pada menu “Charts”. Setelah itu, pilih varian grafik yang diinginkan.

Buat Grafik

Setelah jenis grafik dipilih, Microsoft Excel akan secara otomatis membuat grafik sesuai dengan data yang telah dipilih. Grafik tersebut dapat disesuaikan dengan mudah sesuai kebutuhan kita.

Customize Grafik Sesuai Kebutuhan

Setelah grafik dibuat, kita dapat melakukan customization grafik sesuai dengan kebutuhan kita. Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk meng-customize grafik adalah:

• Mengubah judul grafik
• Mengubah label sumbu-x dan sumbu-y
• Mengubah tampilan grafik (warna, gaya, gridlines, dll)

Untuk melakukan customization, kita dapat melakukan klik kanan pada grafik (klik dua kali pada grafik untuk versi Microsoft Excel yang lebih lama) untuk membuka opsi customization, ataupun dapat juga dilakukan melalui menu “Chart Tools” yang tersedia di atas menu “Insert”.

Simpan dan Selesai

Setelah grafik sesuai dengan yang diinginkan, jangan lupa untuk menyimpannya untuk digunakan di kemudian hari, dan selesai.

FAQ

1. Bagaimana cara menambahkan data baru ke dalam grafik yang sudah dibuat?

Untuk menambahkan data baru ke dalam grafik yang sudah dibuat, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Tambahkan data baru ke dalam tabel atau lembar kerja
2. Klik kanan pada grafik dan pilih “Select Data”
3. Klik tombol “Add” pada bagian “Legend Entries (Series)”
4. Pilih data yang ingin ditambahkan, lalu klik “OK”
5. Grafik akan terupdate dan menampilkan data yang baru ditambahkan.

2. Bagaimana cara memperbesar grafik di Microsoft Excel?

Untuk memperbesar grafik di Microsoft Excel, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik pada grafik yang akan diperbesar
2. Klik pada bagian tepi grafik, hingga muncul tanda panah pada setiap sudut grafik
3. Tarik salah satu sudut grafik ke arah yang diinginkan untuk memperbesar grafik
4. Simpan grafik setelah selesai memperbesar

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial cara mudah membuat grafik di Microsoft Excel:

Video di atas adalah tutorial singkat yang menjelaskan langkah-langkah umum dalam membuat grafik di Microsoft Excel. Untuk customization yang lebih detail, dapat menggunakan tools dan menu yang tersedia pada Microsoft Excel.

Kesimpulan

Microsoft Excel adalah software pengolah angka yang sangat populer, dan dapat digunakan untuk membuat grafik dengan mudah. Dalam membuat grafik di Microsoft Excel, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu membuat tabel atau memasukkan data, memilih data dan membuat grafik, serta melakukan customization grafik sesuai kebutuhan. Dengan menguasai cara membuat grafik di Microsoft Excel, kita dapat memvisualisasikan data dan memahaminya dengan lebih mudah.